БДР - што е тоа? Планирање и управување со трошоците во ГДС: Како правилно да се земе во предвид трошоците

Секое претпријатие мора активно да ја користите оваа алатка за управување со што се приходите и расходите на буџетот (во натамошниот текст - БДР). Што е тоа? Обидете се да се разбере овој член.

основни дефиниции

Секој деловен субјект има свој карактеристичен БДР систем, во зависност од изборот на стратегијата за финансиско планирање, како и цели. Затоа, со дефинирање на ГДС, она што е и она што е неговата цел, треба да се разбере дека како административен технологии во секоја компанија што се настојува да се постигне своите цели и да ги искористи своите ресурси и алатки.

Буџетите се подготвени за компанијата како целина и за нејзините поединечни единици. Изготвување на приходите на буџетот и расходите е планот за работа, координирани во сите деловни единици, кои ги комбинира посебни буџети и се карактеризира со протокот на информации за донесување на решенија за управување во областа на финансиско планирање. Овој буџет се смета во однос на вкупниот приход и паричните текови планираното. Така, одговарајќи на прашањето дали БДР - тоа е, може да се тврди дека ова е резултат на многу дискусии и одлуки во иднина во врска со судбината на компанијата, што придонесува за неговата ефикасна оперативен и финансиски менаџмент.

Пресметките се врши во текот на формирањето на буџетот, им овозможи на време и во целост да се утврди износот на пари потребни за спроведување на донесените одлуки. Во овој случај станува збор за формирање Дојдовни помош на извор на податоци (на пример, позајмени или сопствената).

Оценување на ефективноста на БДР

Што е овој концепт и како тоа може да се мери, тоа може да се суди само веќе paniruemom период. Значи, како очигледен степенот на флексибилност на деловниот субјект, благодарение на предвидувањето на резултатите на административната постапка, ефектот зависи од буџетот на развој. Финансиско планирање и буџетирање вклучува утврдување на основните поставки за секоја насока на активност на субјектот, како и пресметката на различни опции со подготовката на одговор на можните промени во внатрешната и надворешната средина.

буџет функција

Овие функции зависи од формирањето фаза на ГДС и нејзиното спроведување. На почетокот на периодот на известување, финансискиот документ е планот на продажба, трошоци и други финансиски трансакции во наредната година. До крајот на периодот на известување, тој веќе ја игра улогата на проценител (во метри), со што е можно да се споредат реалните и цели за последователни измени на активностите на компанијата.

CFB и БДР слична функција и може да биде претставен со следнава листа:

• Анализа (корекција на стратегијата, осмислување идеи, поставување на нови цели и анализа на алтернативите);
• финансиско планирање;
• финансиска сметка (мора да се разгледа и да ги земе предвид акции веќе извршени во претходниот период да се направи добри одлуки во иднина);
• финансиска контрола (споредба задачи и на добиените резултати, идентификување на јаките и слабите страни);
• мотивациони (пресуда формирана план казна во случај на неуспех на неговата ефикасност, и кога на промоција и overfulfillment);
• координација;
• комуникација (координација на структурните цели оддели на претпријатието, изнаоѓање на компромис и консолидација на одговорен за оваа или онаа точка од планот).

Споредба BCF и БДР

БДР (буџетот на приходи и расходи), како и CFB (буџет готовински тек) - главниот финансиски документи кои треба да бидат презентирани, на пример, банкарски институции во добивање на кредит. Сепак, меѓу двете постои разлика:

• CFB користи метод готово, на БДР - пресметковна основа;
• ГДС планира нето добивка, и со употреба на планираните CFB паричните текови ;
• ГДС се рефлектира во дигиталниот материјал без индиректни даноци, како ДДВ и акцизи, а CFB сите индикатори се наведени во поглед на овие даноци;
• Овие два документи да има разлики во структурата: во ГДС има статии поврзани со амортизација и ревалоризација, и БДС постојат статии за приемот и враќање на позајмените средства;
• и, се разбира, разликите во назначувањето на овие документи: БДР предвидува пресметка на предвидените трошоци, профитабилноста, приходите и профитот, а CFB потребата за следење на протокот на готовина на рака и тековните сметки на претпријатието.

Главните фази на буџетирање на претпријатието

Првата фаза е формирањето на финансиската конструкција и има за цел да се развие модел на таква структура, која може да доведе до извршување на одговорност на буџетот и контрола на потеклото на приходите и расходите кога се настанати.

Вториот чекор вклучува формирање на структури и буџети е дефинирана како општо синтеза шема лице управување со буџетот. Во оваа фаза, посебно внимание заслужуваат расходи во буџетот на претпријатието.

Според резултатите на третата фаза е формирање на сметководството и финансиската политика на претпријатието. Со други зборови, тоа создава збир на правила на сметководство, оперативни и производство сметководство во однос на ограничувањата при подготовката на буџетот и следење на нејзиното спроведување.

Четвртата фаза вклучува развој на редот и процедури за следење, планирање и анализа, во случај на - причините за неговиот неуспех.

И, конечно, на петтата етапа е веќе поврзан со директно внесување на системот на буџетирање. Вклучува работни места кои се поврзани со подготовка на финансиските и оперативните буџети за наредниот период, спроведување на соодветна анализа, резултатите од кои често може да направи некои корекции на буџети. Како резултат на тоа, треба да биде sfomirovany приходи и трошоци на претпријатието во потребните димензии.

Три пристапи кон процесот на буџетирање

Во современата литература, има три пристапи со кои формираат член БДР:

• "Дното-нагоре";
• "Топ-долу";
• во комбинација.

Првиот пристап се користи во големите претпријатија, во која шефовите на структурните поделби на дел од буџетот на одделенија или сектори, кои се дополнително намалени во буџетите на продавница или целото растение. Предуслов организација на буџетот е да се договорат за средината перформанси менаџери со високи претставници на менаџментот на компанијата.

ПРИМЕР БДР Вториот пристап укажува на тоа дека процесот на буџетирање се врши од страна на врвот на управувањето, и единици за управување на долниот слој минимално вклучени.

Третиот пристап е најстариот избалансиран и придонесува за избегнување на негативните последици од претходните два пристапи.

Предности на буџетот

Како и секој економски феномен, буџетирање има и позитивни и негативни страни. Предностите се:

• Таа го промовира позитивно расположение и мотивација бенд;
• координира работата на тимот како целина;
• преку редовно се спроведува анализа овозможува да се прилагоди на буџетот на време;
• Тоа е алатка за споредба на планираните и реалните резултати.

буџетирање недостатоци

Меѓу главните недостатоци на следниов мора да се истакне:

• разлики во перцепцијата на буџетите на различни луѓе;
• високата цена и комплексноста на процесот на буџетирање;
• недостаток на мотивација на буџетот и ако тоа не е доведена до знаење на сите вработени.