Важноста на точната формулација на цели во спроведувањето на "1C"

Спроведувањето на програмите "1C" без одредена цел, тешко може да донесе бенефиции за претпријатието. Имплементатори треба јасно да се разбере она што цел ќе се постигне она што проблемот да се реши. Инаку, компанијата ќе потроши буџетот е залудно потрошени. Ако, како лидер на претпријатието, не го разбираат целите на спроведувањето на 1C Enterprise 8.3 или било која друга автоматски систем, сметаат типична инсталација на програми.

Цел-амбиент - важен фаза на имплементација. Кој треба да се постави цел? Подобро ако тоа ќе го направи на чело на претпријатието. Тој, како и секој друг, го гледа проблемот области на вашиот бизнис, да се разбере она што треба да се подобри, и тоа - да се смени или да го измените.

Значи она што го разликува десно од погрешен цел?

Прво, целта треба да биде да се одговори на прашањето: што клиентот сака да се добие во на крајот? Одговори на него важно. Ова ќе ви овозможи имплементатори да се разбере она што се бара од нив и да се избегне разочарување менаџер на крајот ( "Мислев дека ова ќе се реши еден проблем ...").

Второ, правилна цел е надвор од "1C". Што значи тоа? Тоа треба да се објасни она што треба да се подобри на претпријатието како целина, а не во посебна програма. На пример, целта "да има повеќе интелигенција" не е точно. Тоа не е цел туку средство за да се постигне тоа.

Трето, точната цел е лесно да се измери, а потоа спореди како беше порано, и како што стана по воведувањето. Ако целта на автоматизација е зголемување на капацитетот на одделот за продажба, тоа е можно да се измери бројот на повици од клиенти, нивната просечна времетраењето, бројот на посети на интернет канцеларија, и така натаму. Д. Може да се заклучи дали капацитет се зголеми Врз основа на овие податоци, дадено 1C 8 воведувањето на позитивен ефект.

Четврто, за разлика од вистинска намена - тоа може да се конвертира во рубли. На пример, може да се пресмета колку чини организацијата на една работа во одделот за продажба, како приход на компанијата се зголеми по автоматизација, и така натаму. Г. разликата помеѓу приходите и расходите настанати може да се спореди со цената на имплементација. Се разбира, тоа не се исплати веднаш, тоа е потребно време. Но, пресмета што е во рубли е многу важно - тоа ќе ви овозможи да се извлечат заклучоци за ефикасноста на спроведувањето.

За разлика од петтата - целта е да се обезбедат одговори на конкретни прашања: како да се зголеми профитот и да се намалат трошоците? Како да се избегнат дополнителни трошоци? Со помош на кои може да се подобри управувањето на претпријатието, транспарентноста на сметководство?

Примери на валидни цели:

• Сузбивање не е профитабилен, економски неоправдано набавки;
• Автоматски резервна копија кога добиваат итните нарачки;
• Намалување на повратна материјали и оптимизација на протокот на отпад;
• Воспоставување на контрола на квалитетот на производите и многу други

Убаво формулира целта - не вашата работа. Сè што ви треба да знаете во подготовка за средба со реализаторите, ова е она што би сакал да се подобри на вашата компанија, што проблеми да се решат. Заедно со франшизата персонал и специјалисти на компанијата, да се развие соодветна цел за која ќе се стремиме и да биде на целата работна група.