Како да се направи на содржината на "Word 2007". Можност за автоматско содржина

Оние кои треба да работат со рефус текстуални датотеки, често се поставува прашањето за тоа како да се направи на содржината во "Word 2007". Цртеж содржини од страна е многу време, исто така, во најмала промена на формата, големината и составот на бројот текстуална страница во оваа содржина потребно е да се ре-калибрирање. Во меѓувреме, се направи ова автоматски е многу едноставна.

Можност за автоматско содржина

Автоматско содржина во "Word 2007" е листа на тарифните броеви и подброеви. Оваа листа се разликува од вообичаените следниве способности и карактеристики:

• Листата е составена програма, и бројот на страници се поставуваат автоматски.
• Секоја линија на листата - тоа е линк кој ви овозможува брзо да се движат на соодветниот дел на документот. Со кликнување на глувчето на титулата додека притискање на копчето Ctrl, се пресели во соодветната секција.
• Листата може да одговорат на промените во документот. Ако главата, која првично почна со 56 страници, се пресели на страница 57, тоа е доволно за да ги ажурирате содржините на бројот на страницата се промени (глушецот на содржина област - десен клик - "Ажурирај индекс"). Истото важи и за имињата, бројот и редоследот на делови, поглавја и ставови.

Одбележување на тарифните броеви и подброеви

Пред да се направи на содржината во "Word 2007", тоа е потребно да се подготви текст со наслови и поднаслови се обележани. Означени одреден стил или ниво на фрагменти од текстот може да се прочита од страна на програмата како и содржината на елементите.

Одберете го насловот, одат на "Старт" во менито, се најде група на "стил". Изберете стил на пасус "Заглавие 1". Ознаката направени. Слично на тоа, одбележување на сите имиња на други делови или поглавја. Ако содржината е наменета две нивоа (и на сајтот на тарифните броеви и подброеви) или повеќе, наизменично изберете и го означи секој титл одговара на стилови ( "Наслов 2", "насловот 3" и т. Д).

Алтернативен метод на обележување - употребата на "рамка нивоа" на инструмент ( "Линкови" - "Содржина" - "Додавање текст" - изберете ниво). Во принцип, тоа се користи за различни намени, а првата и втората опција, и избраната траса на речиси и да нема влијание врз начинот за внесување содржини во "Слово".

Кога по повод одбележувањето на имиња на шефовите на нивните промени форматирање според стандардните поставувања. Овие можат да се менуваат, но тоа е уште полесно - да реформатирате веќе означени со глава, а потоа користете "Формат Сликар" алатка (бендот "Main" "таблата со исечоци"), промена на изгледот на сите други заглавија. Патем, марка на насловните страници, исто така, можете да го користите оваа алатка: тоа е доволно за да се обележат и форматирање на насловот, како и сите други знак на примерок.

Дополнителни предности на автоматски содржина

По повод одбележувањето на документот ќе биде можно да ги пратите на неговата структура со опцијата "Шема документ". Тоа не само што овозможува јасно разбирање на составот на текстот, но, исто така, многу брзо за него да се движат.

Одете на ливчето "View" во втората група, "Покажи или скрие" ја најдете оваа опција и да го провери кутија. Од лево на документот ќе имаат уште една област во која ќе се одрази на насловите на сите нивоа. Со кликнување на насловот на покажувачот ќе се помести на соодветниот дел на документот. Ова е многу корисна функција што е тешко да се прецени кога се работи со големи текстови сложена структура. истата оваа функција ќе помогне да се елиминира случајно или неточни означување.

Елиминација на случајно или погрешно означување

Важно е да бидете сигурни дека документот не содржи други означени заглавија (ова може да биде случај ако текстот е направено со вметнување или е создаден од повеќе документи, како и, како резултат на "самоволието" на програмата, која, за жал, понекогаш е случај). Проверете го текстот за заглавјето означени подобро пред да се направи содржина во "Word 2007".

Најлесен начин да се идентификуваат постојните во текстот означени со наслови - е да се користи опцијата "Шема документ". Ако отворањето на ова поле не е прикажана нема наслов, а потоа, текстот не ги содржи. Ако тие имаат, и не соодветствува со вистинската структура на работа, обележувањето мора да се отстранат со менување на стилот на етикетирани фрагмент на "Нормално", или со примена да ја алатката "Формат сликар", според моделот на текстот на нормален став.

креирате содржина

Значи, како да се направи на содржината во "Word 2007"? Процесот се состои од две фази - подготовка на текст и директно се создаде автоматски листа на броевите на страниците.

Поставете го курсорот на местото каде што ние мора да почне содржини. Во ливчето "Линкови" во "Содржина" група лоцира алатка "Содржина". По притискање на ова копче, ќе видите мени, потребно е да кликнете на табот, кој исто така се нарекува "Содржина" и предизвикува истото име дијалог. Тоа е лесно да се разбере опции: користење на нив е регулирано од страна на тип и функционалноста на идните содржини (присуство / отсуство на страница броеви, нивната локација, на десната страна, или во близина на текст, број на нивоа, вид на агрегатот, итн ...).

копче "Опции" овозможува да ја проверите можноста за креирање на табела на содржина врз основа на избраниот метод на означување. Ако името е обележана со стил, тогаш, оваа опција мора да биде штиклирано ( "Изградба на табела на содржина, со користење на стилови"), доколку се користи во структурата на нивоа, штиклирајте треба да стои во предниот дел на опцијата "Изградба на табелата на содржини со користење нивоа контури." Стандардно е обично означени двете опции.

форматирање на содржината

Текст содржина е форматирана на ист начин како и обично, освен дека кога ќе го промени форматот на заглавието (содржината на линијата) на програмата е веројатно да се произведе идентични промени во сите други наслови на исто ниво. Од една страна, тоа е многу лесен, од друга страна, понекогаш тоа не е потребно. Во овој случај, само притиснете Ctrl и Z клучеви, а вкупниот промени ќе бидат елиминирани и една промена ќе остане.

Често се поставува прашањето за тоа како да се усогласат на содржината на "Слово". За да го направите ова, тоа е најдобро да се користи на лизгачот на линија. Поставете го покажувачот на ниво на содржината што сакате да се промени, и се движат на лизгачи, а со нив и текст како што се бара со документот за регистрација. Ако сакате да го промените сите содржини, изберете целата област со лизгачи за да ја прилагодите на трасата.