Да им помогне на сметководител: пополнување на извештаи по електронски пат

Со цел да се намали товарот во текот на извештајниот период, даночната инспекција се препорачува да се префрлат на промена на декларации во електронска форма. Таков метод заштедува време и тешки даночните обврзници поедноставува помирување потребни плаќања и исправките.

Електронско известување има неколку предности

Известување дека е испратен преку електронски комуникациски канали, тоа има голем број на предности во однос на хартиените документи. И покрај фактот дека за услугите на специјализирани оператор ќе имаат еден месец да даде одредена сума на пари, доставување на извештаи по електронски пат е од корист за компанијата.

Прво, ако електронски документ не треба да се дуплираат на хартија, таа ја намалува цената на канцелариски материјал и архивирање на известување. Чуваат предадени извештаи во електронска форма и, доколку е потребно, печатени од програмата. Второ, намалување на трошоците за поштарина и елиминирање на потребата за курирски услуги. Сите овие елементи цената се важен дел од трошоците за стоки или услуги кои се вршат од страна на компанијата.

По доставувањето на декларацијата преку специјализирана програма ја елиминира потребата за темелна проверка на секоја цифра. Во случај на дигитални односи детектира недоследности во програмата ќе ти кажам каде да се погледне за грешка.

Извештаи на данокот во електронска форма ќе бидат секогаш актуелни форми, како на програмата е постојано натоварен сите промени во законодавството. При полнење на старата форма систем ќе поднесе извештај Несогласување формат.

Дополнителни карактеристики на електронски документ

Приклучувањето на електронскиот документ на компаниите им дава голем број на предности, кои се многу корисни во нивната работа. корисниците на системот се во можност да добие извод од регистарот на правни лица, нареди истрага за отсуство на долгови, спроведе ревизија на маса од далечина. Доставување на извештаи по електронски значително заштедува време и овозможува на сметководител за да се задржи чекор со сите случувања поврзани со прием на документи и плаќања.

Сите доставени извештаи се подредени по датумот на испраќање и периоди календар. Програмата, исто така, ги зачувува сите деловна кореспонденција добиени од фондовите и регулаторни тела. За целите на електронски софтвер за заштита на личните податоци врши резерви, во случај на неуспех - враќање на изгубени податоци.

Атрактивните електронски изјави?

За погодност на електронски документ и да се привлечат нови клиенти специјализирани оператори нудат оваа услуга, како и испраќање на SMS сигнали кога пораките се дојде или промена на статусот на доставени извештаи. За да се оптимизира работата во голем сметководители пропишува мулти-кориснички верзија на програмата, со можност за истовремена испорака на повеќе извештаи.

Без оглед на сопственоста и видот на сметководство, корисниците може да се создаде било формално барање за средства и даночните служби. Во согласност со правилата за обработка на документи добиени испрати на даночниот обврзник е потребно да се одговори, прифаќање и препраќање на извршната оддел.

Како да станете корисник на електронски документи?

За да стане членка на електронски документ, потребно е да се склучи договор со даночната инспекција. детали документот ќе услови за пренос на податоци, постапката за решавање на споровите. тогаш компанијата избира специјализирана оператор кој ќе пренесува податоци.

Извештаи пренесени преку комуникациски канали, да бидат сигурни да се претплатите дигитален потпис, кој може да се добијат во центарот на сертификација. Ова копче ви овозможува да точно да се идентификуваат дојдовни документација. EDS има одреден рок, по што клучот е обновено и проширена од далечина, известување за испорака во електронска резимеа. Таквата мерка осмислена за безбедност и дополнителни информации за безбедност.

Во зависност од големината и потребите на компанијата, можете да изберете најпогодни пакет. Ако фирмата изнајмува само квартален и годишен извештај, нема потреба да се купи целосен опсег на услуги, обезбедување на месечна испорака на документи. Исто така, на даночниот обврзник има можност да ги користат услугите на трети лица кои се вклучени во испорака на извештаи. Во овој случај, тоа не е неопходно да се склучи договор со операторот на и се стекнуваат со компјутерска програма.

За повеќе информации можете да се однесуваат на официјалните интернет страници на регулаторните тела и да прочитате има детален препорака. На пример, да ги преземе извештај до FSS во електронска форма може да биде потполно бесплатно да се добие лични електронски потпис.

Допуштајќи нула известување во електронска форма

Нула известување бара да помине на иста основа како основна документација. И покрај фактот дека документите не се пресметковна за неиспорака на таквите документи на организацијата ќе бидат казнети. известување за испорака во електронска форма во голема мера ја олеснува работата на сметководители и заштедува време. Покрај тоа, овој метод на дисциплина на даночниот обврзник и помага да се избегне казни. Ова е особено важно на почетокот на компанијата.

Изјави во две минути во пензиски фонд - тоа е реално

Финансиските извештаи, се предаде на пензиски фонд, што е најважно, бидејќи врз основа на податоците презентирани Фондот добива информации за пресметка на идните пензии. Извештај до ФИУ електронски изнајмуваат преку специјализирани оператор и потпишани со електронски потпис. Објавено пресметка претходно прифатени за разгледување, како и во случај на даночниот обврзник го извести Фондот за откривање на грешка. Таквата комуникација помага да се направи рационално користење на работното време и точни неточности во времето.

Годишен извештај - тоа е прилично тешко време за секој сметководител. Со значително го поедностави изгледот на можноста за испорака на електронски документи. Секоја година бројот на корисниците на ваквите услуги се зголемува, така што компаниите се уште не се поврзани со електронски документ, треба да се брза.