Често, корисниците на Microsoft Office апликациите е потребно за пренос на големи маса со нумерички податоци, создадена во MS Excel за табеларни пресметки, документ уредник MS Word текстуални датотеки. На пример, може да се готви во Word документ е извештајот за напредокот, и дигитални readouts се формираат во Excel како маса, и оваа табела е потребно да се вметне во текстот на извештајот во Word. Често, многу луѓе се обидуваат рачно да креирате табела во текст документ (Word дава таква можност) и податоци од Excel клетки мигрираат на табелата во прирачник Слово. Но, повеќе точни и понатаму ќе се движат на подготвени во Excel табела во текст во Word. Во исто време не е премногу многу искусни корисници постои прашањето за тоа како да се движи маса од Excel во Word. Се земат предвид можните одговори на ова прашање подетално.
Метода за едноставно копирање
Се чини дека прашањето за тоа како да се вметне Excel во Word, на површината. Доволно е во Excel истакнување на саканиот вметнување областа на табелата, изберете "Копирај" панел лента со алатки, на маса ќе биде зачувана во таблата со исечоци, а потоа одат во документ во Word, го преместите курсорот на местото каде што мора да се вметне во табелата, и кликнете на "Примени" . Во Word документ од таблата со исечоци се појавува на маса, и сите податоци што беше во ќелиите во Excel, исто така, ќе бидат копирани и атипичен, тоа е направено. Но, всушност, како по правило, се што е посложена. Впрочем, како резултат на нормално работење "Copy / paste" од Excel табела вметнува во Word едноставно "грда": големината на табеларни пресметки во суштина може да се оди подалеку од текстот на страницата граница на Словото, и форматот на податоците во ќелиите како резултат на тоа се разликува од форматот на текст во Word. Затоа, проблемот - како да се движат на маса од Excel во Word - треба да се врши малку поинаку.
Вметни табела во текст документ како графички објект
Се разгледа опцијата за копирање табела во Word како графички објект. Така, тоа е потребно да се земе во предвид дека во табела Word Excel е вметната како слика, односно. Е. При уредување на податоците во ќелиите извор во Excel вметнува во табела модел со еден збор не се менува. Предноста на овој метод е тоа што таква маса-цртеж може да се пресели во еден документ, слободно да го копирате и залепите иста како и на други места во текстот, големината на сликата, ако тоа е потребно. Постојат некои нијанси на овој метод, кои се разликуваат во зависност од тоа која верзија на MS Word имате инсталирано.
Како да се преселат на маса од Excel во Word MS Word 2003 верзија
Ние се насочи на курсорот на локацијата на текстот каде што сакате да го вметнете табела. На лентата со алатки опаѓачкото мени во "Објект" "Вметни" мора да изберете. Во дијалог прозорецот што треба да кликнете на копчето "Креирај од датотека", а со притискање на копчето "Browse" за да изберете датотека Excel, во која се сместени на оригиналниот подготвена да ги пренесе на табелата. Потоа кликнете на копчето "OK". Како резултат на тоа, на масата на датотеката ќе биде вметнат во текстот на документот како графички објект.
MS Word 2007
Следниот, ние ќе ви покаже како да се движи маса од Excel во Word, ако се користи верзијата на канцеларискиот пакет 2007. Исто така, се стави курсорот во текстот на вистинското место. На врвот лента со алатки, изберете јазичето "Вметни", се наоѓа во делот "Вметни објект" дијалог "текст" копчето и изберете го јазичето "Креирај од датотека". Понатаму, исто така, преку копчето "Browse" за отворање на потребните Excel табела и кликнете на копчето "OK".
Поврзување на табели во Excel и Word
Како да префрлите Excel во Word, така што податоците во ќелиите се додава во документот во табела Word автоматски се менува, ако планирате да често ажурирање на податоците во ќелиите извор во Excel. Можете да ги користите метод на поврзување на табелите кога вметнување од Excel во текст во Word. За да го направите ова, можете да ги копирате саканиот табела во Excel датотеката. Понатаму, со еден збор, покажувачот е поставен на посакуваното место за вметнување, на лентата со алатки на хипотека, "Старт", изберете ја командата "Paste Special", се префрлат на ставката "Доделување" во "Како да се" изберете "Листа на Microsoft Excel (објект)." Резултатот ќе биде поврзан вметнете табела. Кога ќе кликнете двапати на глувчето на маса во Word автоматски ќе се сменат во оваа табела во Excel, ќе бидете во можност да го уредите. Исто така, ако е потребно, ќе бидат принудени да ги ажурираат податоците во ќелиите, за ова ќе треба на маса со еден збор, кликнете со десното копче и изберете "Ажурирај линк".
Ако ја изберете оваа метода, мора да сметаат еден важен момент. Во тој случај, ако структурата на табелата се однесуваат потоа да се промени (на пример, бројот на линии кои се менуваат, бришат колони и така натаму. Д.), а потоа префрлен во Word Табела нејзиниот интегритет е повредено, тоа едноставно "плови". Затоа, важно е дека на извор маса во Excel беше пред копирање и им е направена со јасно дефинирани димензии - со одреден број на клетки (редови и колони), а само по маса во саканата поглед, не сте подготвени да копирате и залепите со врзување. Сега дека знаете како да се пренесе на Excel во Word.