Какви видови на документи се употребуваат во економската активност?

Од генерација на генерација во текот на човечката историја се пренесува информации за опкружувачката реалност, а неговата форма на презентација може да биде сосема поинаква: цртање и пишување, фотографија, видео, па дури и хартија.

За возврат, видови на документи имаат тенденција да бидат правно обврзувачки, тоа е исто така на повеќето различни. Тие помагаат да се направи менаџмент одлуки, како и регулирање на работата на организацијата во која било фаза од својата активност, која ни овозможува да им се јавам составен дел на внатрешната организација на секое претпријатие. Не е изненадувачки, видови на документи и нивната класификација се предмет на научно истражување на многу научници. За успех во оваа област зависи од составот на законодавството во областа на дизајнот стандардизација на различни видови на хартија и канцелариски организацијата како целина, која на крајот им овозможува на компанијата да работат поефикасно.

Сите видови на документи кои се користат во текот на бизнис може да се подели според следниве критериуми: сфери на активност, содржината, степенот на единството, степен на тајност, дизајн и, се разбира, по име.

Од природата на активностите одвои административни и управување со известување. Во првата група спаѓаат сите официјални документи кои ја сочинуваат вработените во компанијата, а кои се однесуваат на општите прашања на управувањето на претпријатијата и организациите на индустриска активност. Други видови на документи се дел од вработените на посебни оддели на претпријатието на нивните директни активности. Ова, на пример, сметководство на персоналот, одделот за маркетинг и сите други функционални оддели.

За содржината на типови документи се сложени и едноставни. Нивната разлика е широчината на покриеност на прашањата на економската активност. Според степенот на усогласеност, во согласност со актуелното законодавство, постојат индивидуални, примерен, типични и стандардизирани бизнис документи. Според степенот на доверливост - доверливи и пристапот на јавноста. Изработка на документација може да се разликуваат, но важно е да се направи разлика на оригиналите, копии, дупликати и екстракти.

Целиот сет на прашања и бизнис претпријатија регулирање на организациски и административни документи. Форми на овие документи веќе имаат зависи директно на области во кои се "врти" фирма. И нивната валидност, пред се влијае составувањето писменост, како и усогласеност со сите законски услови и достапноста на сите потребни детали. Обично, договорот мора да ги содржи следниве елементи:

• Рускиот национален симбол;
• Грбот на предметот на Русија, во која се наоѓа на претпријатието;
• лого или марка на деловниот субјект;
• Бин правно лице;
• Организација OKPO код;
• INN / КИТ деловен субјект;
• авторство;
• документ код OKUD;
• позадина информации за претпријатието (адреса, телефон, електронска пошта, факс);
• насловот на документот;
• датум и место на хартија;
• денот на склучувањето на договорот;
• дестинацијата на која подготвени на договорот;
• број на регистрација, која вклучува датумот на регистрација на хартии од вредност во фирмата.