Како да направите табела на содржини во Word?

Секоја работа секогаш започнува со развој на акционен план и завршува со верификација на спроведувањето на овој план. Вклучувајќи го ова правило се однесува и на пишување на курс, теза, хартија. Работата на апстрактот започнува со создавањето на приближен план, одобрување од научниот лидер. Откако задачата е завршена, а апстрактот се смета за подготвен, мора да биде правилно издаден. Често, правилно форматираната содржина е предуслов за прифаќање на работа за верификација, па затоа треба да знаете како да направите табела на содржини во Word.

Се разбира, можете да го направите тоа сами, внимателно да ја разгледувате работата, да ги собирате наслов, преводи, ставови за содржината, да ги утврдите броевите на страниците. Прво, овој процес те зема долго време. Второ, ако морате да исправите нешто, бројот на страницата ќе се промени, содржината ќе треба да се измени. Покрај тоа, не секогаш оваа содржина ќе изгледа доволно уредно. Затоа, подобро е да знаете како да ја направите содржината во Word автоматски. Потоа, програмата не само што ќе ја собира самостојно, туку лесно може да ги ажурира страниците по уредувањето на текстот.

Како да направите содржината автоматски?

Пред да се запрашате како да креирате табела со содржина во Word, треба да разберете дека во оваа програма, единицата за дизајн е ставовите. Тоа е, можете да создадете одреден стил на дизајн и да го примените на било кој од нив. Стилови се во табулаторот "Дома". Ако ги промените поставките за стилот, автоматски ќе го промените форматирањето на ставовите на кои е применето. Ова ќе ви заштеди време кога ќе работите во согласност со утврдените барања. Во програмата веќе има неколку готови стилови, и сами можете да направите корекции.

Сега да се вратиме на прашањето како да се направи табела на содржини во Словото. Овој уредувач на текст може самостојно да внесе содржина и да го дизајнира. Со цел автоматски да се собере содржината на делото, насловите и преводот во текстот треба да бидат обележани со стилови на одредено ниво. Насловите на поглавјата во делото и во насловите се обележани со стилот "Заглавие 1". Работните елементи се обележани со стилот "Заглавие 2", а под-ставки - "Заглавие 3" и така натаму. Кога работата е завршена, на втората страница по насловната страница е напишано зборот "Содржина". Потоа покажувачот на глувчето е ставен во следниот пасус. Во табулаторот "Линкови" ја наоѓаме содржината, изберете го стилот за неговиот дизајн. Во старата верзија на програмата, содржината беше во менито "Вметни". За да го прилагодите формат на содржина, изберете ја табелата "Table of Contents" на дното од скокачкиот прозорец. Тука можеме да го одбереме полнењето, да ги отстраниме или вметнеме хиперлинкови, да го одбереме формат на број на страница и бројот на нивоата. Откако ќе кликнете на копчето "Ok" програмата ќе помине низ текстот и автоматски ќе ја собере содржината според одбраните параметри.

Ако вашата работа е доволно голема, на пример, потребни се повеќе од 100-200 страници, има смисла да се размислува за тоа како да се направи табела на содржини во Word, во почетните фази на работата. На пример, веднаш креирајте наслови и преводи од соодветниот стил, а потоа ги откривате. Ќе ви биде полесно да работите со текстот. И не морате секогаш да пребарувате предмети и под-ставки, бидејќи автоматската содржина ви овозможува да одите директно на саканата страница. За да го направите ова, само држете го копчето "Ctrl" на тастатурата и кликнете на саканата страница со глувчето. Ако некој предмет е променет или додаден, тогаш содржината е подобро да се ажурира веднаш. Друга предност на содржината е тоа што ќе ни овозможи да ја оцениме структурата на работата како целина.

Сега речиси знаете како да направите табела на содржини во Word. Сепак, внимавајте внимателно да го разгледате, осигурајте се дека ги вклучува сите поглавја и работни ставки.

Промени во содржината

Ако текстот се промени откако содржината на содржината е веќе подготвена, не се грижи. Само треба да го поставите курсорот на глувчето врз содржината на делото, кликнете на десното копче и одберете го предметот "Update whole" или "ажурирајте ги само броевите на страници" во менито што се појавува. Ако текстот е малку променет, а насловите и имињата на секциите остануваат исти, доволно е да се ажурираат само страниците.

Ако сеуште имате прашања, секогаш можете да се повикате на ставката "Помош" во табулаторот "Датотека" и да прочитате повеќе за дизајнот на содржината. И ќе успеете.