Како да се направи акционен план: примерок

Под овој настан се подразбира планирана и одржана средба со група луѓе: одмор, деловна средба, спортски натпревар, детска утринска изведба, рекламна кампања итн. Бидејќи голем број учесници најчесто се присутни на настанот, исклучително е важно да се грижи за безбедноста на сите гости и Дека им беа удобни, никој не беше досадно, немаше поплаки за менито, изведбата на уметници, дизајнот на просторијата за преговори итн. Со цел да се избегнат непријатни изненадувања, Подгответе се.

Подготовката на настанот започнува со планирање. Подобро е да се грижите за тоа како да планирате настан. Колку повеќе време останува пред значаен датум, толку повеќе можности да размислувате, да тежат, да ги избегнувате грешките и негативните повратни информации од учесниците. Плановите се подготвуваат во согласност со спецификите на настанот, но постојат општи насоки за планирање.

Што да се предвиди во планот

Пред сè, целта. Ниту еден настан не се одржува токму така. Менаџерите на компанијата сакаат да постигнат одредени резултати: формирање на корпоративна култура, промоција на стоки на пазарот, проширување на деловни локации, собирање на вработени, прослава на јубилејот (официјално признавање на неговите заслуги кон фирмата) итн. Главната работа е дека целта мора да биде специфична, јасно формулирана и остварлива . Заедно со целта, се утврдува видот на настанот (вклучена маса, пикник, одмор во воден парк итн.).

Следната фаза на планирање е буџетот. Без разлика колку е тешко организаторот да се обиде, сите креативни идеи нема да се реализираат, ако проценката не го дозволи. Затоа, пред да одлучите како да изготвите акционен план, неопходно е да одлучувате за финансиите.

Следниве елементи се земени предвид:

• Број и пол на гости (потребни за изработка на мени, избор на пијалоци);
• Местото на настанот;
• Регистрација и техничка опрема;
• Транспорт (доколку настанот е излез);
• Фото и видео;
• Покана за домаќинот, уметници;
• Награди и подароци;
• Покриеност на настанот во медиумите (доколку е потребно).

Прашалници

Откако ќе ги разјасните горенаведените проблеми, можете да започнете да составувате прашалници за поканетото. Така ќе биде полесно да се земат предвид желбите на гостите. Врз основа на резултатите од прашалникот, може да биде неопходно да се извршат корекции на планот и проценките. Ние нудиме приближна листа на прашања:

1. Дали планирате да присуствувате на настанот?
2. Ако не планирате да присуствувате на настанот, тогаш за која причина?
3. Како сте слушнале за настанот?
4. Како беше регистрирањето за настанот (беше многу едноставно, едноставно, без никакви проблеми, со помали тешкотии, имаше потешкотии)?
5. Дали имате предлози на менито?
6. Кој ќе плати за вашето учество во настанот?
7. Кои теми, прашања за дискусија се заинтересирани?
8. Дали имате прашања во врска со настанот, кои се тие?
9. Дали имате било какви прашања за домаќинот на настанот, кои од нив?
10. Како би сакале да добиете информации за настанот (адреса, e-mail, телефон)?
11. Друго.

Прашањата се прилагодуваат во зависност од видот и содржината на настанот. Главната работа е да го составиш прашалникот на таков начин што организаторот ги добива сите одговори што го интересираат. Ова ќе помогне да се утврди како да се планира настан, да се избегнат сите видови недоразбирања. Значи, деловните партнери - муслиманите за време на банкетот нема да го допрат свинското месо (оттука, менито треба да вклучува јадења од пилешко, мисирка), а шегите на водечките корпорации не можат да изгледаат смешно за некого. Се разбира, истражувањето треба да биде анонимно.

Откако ќе се соберат информации, вработениот директно ќе пристапи кон изготвување на планот.

Како да се изготви акционен план: пример

Формата на планот е развиена во согласност со ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицирани системи за документација. Унифициран систем на организациска и административна документација. Барања за регистрација на документи. " Традиционално, во планот се наведени видовите на работа за подготовка и спроведување на настанот, рокови и одговорни. На почетокот на документот се наведуваат името на организацијата и видот на документот за одобрение, датумот, бројот и местото на документот, одобрениот печат. Одделно се разгледуваат финансиски документи, документи за одобрување и документи. Во форма на шема изгледа вака:

Планот, исто така, може да ги обезбеди колоните "резултати" и "белешки".

Планот се дискутира со раководството на компанијата, одобрена и доставена до вработените. Одговорните лица ги ставаат своите потписи на инспекцискиот лист и добиваат примерок од планот на своите раце. После тоа, прашањето: "Како да се изготви акционен план?" Се смета за затворено.

По правило, настаните се одржуваат неколку пати годишно, па менаџер на настанот или друг специјалист мора да се занимава со подготовка на годишен план на настани. Како да се изготви план за настани за годината?

Годишен план

Пред да започнете да го изготвувате годишниот план, треба да ги анализирате активностите на компанијата за претстојната година. Врз основа на резултатите од аналитичката работа, се подготвува извештај, чија содржина ќе овозможи поставување на цели во наредните 12 месеци. За да се постигнат прецизно овие цели ќе бидат испратени на активности кои се одржуваат во новата календарска година.

Активностите се планираат по месеци. Колку настани да трошат секој месец - компанијата одлучува. Сè зависи од поставените цели и проблемите со притискање. Предвидени се единечни, периодични и тековни активности. Еднократните активности вклучуваат, особено, купување на опрема од странска компанија. Тековниот настан исто така се одржува еднаш, но трае подолго време. Периодични настани се повторуваат по одреден временски интервал. Ова може да биде развојот на вработените (конференции, семинари, webinars), развој и имплементација на проекти, корпоративни настани и така натаму. Сите активности треба да бидат логички координирани меѓусебно за целесообразноста, предметот и времето.

Годишен план

Годишниот план е составен во форма на општ работен план или временски распоред. Понекогаш двете опции се соодветни (на пример, ако изведувачите работат во различни организации). Погледнете ги овие типови планови подетално.

Во општиот годишен план се забележуваат серискиот број, името на настанот, роковите, резултатите, одговорните извршители и белешка. Во поглавјето "Резултат" е означен производ на активноста на специјалистите: дијаграм на процесот или механизам, завршен проект, извештај, пакет на документи итн.

Кога составуваат временски распоред, активностите се означени за секој месец. Зборот помеѓу името на настанот и месецот е насликан. Типот на документ може да биде приближно следниот:

Покрај годишниот план, се развиваат и оправдувања на активностите, форми на известување и контрола, како и апликации. Апликациите вклучуваат:

• Финансиска документација;
• План за комуникации, друга придружба на настанот;
• Анализа на ризик.

Сите горенаведени планови се направени за возрасни. Но, различни настани се одржуваат со деца. Моделите на планирање за момците се исти, но има некои карактеристики.

Како да планирате настан за деца

Настанот за мали граѓани се разликува од оној за возрасните, пред сè, со образовна и (или) здравствена ориентација. Се назначуваат одговорни наставници, психолози, масовни работници-забавувачи, библиотекари, советници во здравствените кампови и други специјалисти кои работат со деца. Специфичноста на настанот зависи од возраста на децата и доделените задачи. Размислете за карактеристиките на активностите за планирање во предучилишниот, училишниот, библиотечниот и здравствениот логор.

Претшколска установа

Активностите во градинката се дел од годишниот план. Обезбедено за:

• Matinees (тематски и за празнични датуми);
• Спортски празници;
• Денови и недели на здравје (вклучуваат различни активности);
• Родителски состаноци и сл.

За секоја од овие активности е изготвен план или сценарио, кој го одобрува главата и се координира со нејзиниот заменик. Се наведуваат името на настанот, целта, задачите, времето и местото, опремата, инвентарот, текот на настанот (во сценариото) и одговорните. Еве пример за дизајнот на акциониот план за Денот на здравјето:

Во зависност од специфичноста на настанот може да се посочат очекуваните резултати (намалување на морбидитетот на учениците, формирање на идеи за здрав начин на живот кај децата, подигнување на нивото на педагошка култура на родителите итн.).

Сценариото на настанот за деца од предучилишна возраст е игри, презентации на бајките, фокус, атракции. Важно е празниците да бидат интересни, забавни, светли и што е најважно - корисни за децата.

Училиште

Настани планирани за учениците во текот на учебната година и празниците. акциони планови сочинуваат директорот, одделенскиот наставник, наставник по физичко образование, наставник-организатор, психолог. Планови изготвени од страна на наставниците, испитани и одобрени од страна на директорот на студии. Обезбедување цели и целите на активностите, очекуваните резултати, се назначуваат од страна на одговорните. Во изготвување на планови, во зависност од нивната возраст, нивните интереси, проблеми во училница (оценки, однесување, односите во тимот, и така натаму. Д.), Како и објективни фактори (време од годината, тип на населено место, терен, клима и така натаму. Д.), незаборавни датуми. Соодветно на тоа, мерките се преземаат на тема "витези и принцези", "Вовед во музички театар", "Лето Холидеј", "Тие се бореа за својата земја" и други. Главната работа што беше интересно да се деца. Подготовка и планирање на активностите кои се вклучени и самите студенти. Се создаде план за акција? Примерокот во табелата се наведени.

Детска библиотека

Библиотечниот персонал се грижи за децата за да прочитате повеќе, сакаше книги. За таа цел, литературни вечери, квизови, аукции и така натаму. Д. Како да се направи план на активности во библиотеката? Оваа работа се врши во неколку фази. Избрани тема настани, дефинирана од страна на таргетирање цел и возраст. Во согласност со возраста на учесниците избраните литературни дела составени скрипта.

Не заборавајте да го библиотекарите и рекламирање: направени постери, флаери, покани. Важна точка - подготовка на визуелно-илустративен материјал. Настанот е снимен, анализираат и публицитет во медиумите. Формира план може да биде нешто како следново:

здравје камп

Почнувајќи занимава со прашањето наставници: "Како да се направи план за акција за да го замени" Традиционално, советници на летните кампови, се до-пребивање. Компанијата службеник активности се во кампот вклучени дена бања, времето на пристигнување и заминување. Во планот, нето направени активностите врши до вечера по попладне закуска и вечера. Победнички опција - изготвување на планови за две мрежи: јасната и дождливо време.

Тоа изгледа како план-нет. Лист хартија е поделена на правоаголници со бројот на денови од промени. Во секој правоаголник снимен настанот.

Со цртање план мрежа препорачливо е да ги носат децата, како што се планирани активности за нив. Тоа е можно да се создаде работна група од најактивните момци или да се стави во игра соба нуди кутија. Препорачливо е да Колективното својата напад.

Во сценариото на одреден настан одредена цел, место и време, опрема, алати и курс на дејствување.

Во изготвување на планови (за возрасни и за деца), важно е дека овој настан е соодветно, корисни, интересни и незаборавни.