Кој се користи зборовите "нумерирани, врзани и запечатени"

Меѓу актуелни и архивски документи често се наоѓаат документи на задната страна од кои има натпис "нумерирани, врзани и запечатени." Кога и за кои цели се користи на овој начин на регистрација? Со ова вреди да се истражува во повеќе детали.

Фирмверот Потребни документи

Во процесот на управување со професионалци евиденција често мора да се справи со документи со повеќе страници. Ако ова е вообичаен пошта или хартија за секојдневна употреба, листови го направи за да се поврзете со користење на клипот хартија или сечени. Таков метод овозможува во секое време да ги споделите вашите документи во делови или листови промени места. Меѓутоа, во некои случаи, тоа е апсолутно неприфатливо. Се зачува интегритетот на документот треба да:

• кога го пренесува во архива;
• за проверка на одделни примероци;
• за доставување на извештаи до даночната канцеларија и други средства;
• при поднесување на пакет на документи за регистрација.

Во овој случај, мулти-бизнис документи направени блиц, и конечно се става на грбот од страна на осигурување на натписот како "нумерирани, врзани и запечатени."

Оваа опција дизајн е воведен дури и врз основа на GOST 51.141-98 "Документација и архивирање", како и Редот на бројот Државниот архив 76 на 23 Декември 2009. Овие прописи поблиските услови за документи да се третираат како и методологијата и препораките на нивните firmware-от. Задолжителен елемент на сведоци тука е хартија на која пишува "нумерирани, врзани и запечатени."

правила на фирмверот

Со цел да се поврзете на одделни страници во една мулти документ, ќе ви треба:

• дебел конец;
• игла со широк дупчица;
• шило;
• ножици;
• Свештеничка лепак ;
• лист бела хартија.

Најлесен опција захефтана на три дупки. Сите работи се одвива во неколку фази:

1. Прво, на левата страна од магацинот на документи треба да се направи со шило 3 дупки кои се наоѓаат на исто растојание едни од други.
2. Vdet нишка игла и да го од задната страна, на местото на средината пункција. Во овој случај, акцијата треба да биде повеќе од 7 сантиметри конец.
3. Лицето на игла да се нишка во левата дупка. Јас треба да добие еден бод.
4. На задната страна прескокнете игла и конец во останатите слободно отворање наоѓа на десната страна.
5. Тема пропушти средината (на почетокот на фирмверот).
6. Два остатоци нишка на задната страна да се врзуваат на јазол, така што на бод беше внатре.
7. Од целиот лист хартија со ножици правоаголни парче мерење 2 x 8 см, а потоа се држи до Собранието и краевите на конец.
8. На лепило лист да се направи натпис "нумерирани, врзани и запечатени", укажува на бројот на поврзани листови (со бројки и букви). Се наоѓа веднаш под знак и неговото толкување.

Полимерна па документ може да биде лесно да се испрати до дестинацијата.

фирмверот списанија

Во согласност со правилата за водење на постапки во firmware-от, исто така, бара многу сметководствени книги, во кои високи функционери се регистрација на дојдовни документи. Ова е неопходно за заштита на, информациите содржани во нив, и погодности на пребарувањето. Се разбира, затоа што е полесно во право време да се претвори во текот на неколку страници отколку да се видат магацинот на документи, кои, на пример, не треба да бидат достапни за трети страни. За такви цели, многу претпријатија стартувате логирате. Ова е книга со континуиран нумерирање, кои одржуваат постојана регистар на документи на одреден тип (работа книгите издадени налози, наредби, индукција на ОТ и други).

Се најавите мора да имаат доволно цврст капак за заштита од нормална употреба и абење. Покрај тоа, сите на листови во неа, на задолжителна основа, треба да бидат нумерирани и зашиени јак конец. Краевите на алкохол во исто време треба да остане со внатрешната страна на ракавот и запечатени со бел лист хартија на кој обично е стандардна за обезбедување на натписот.

листа на осигурување

По трепка документи мора да бидат заверени со потпис на шефот на компанијата и печат на компанијата. Ова е неопходна мерка, која се користи за некои бескрупулозните на персоналот не може да има посветена фалсификат и да замени дел од евиденција. Како лист на осигурување е генерално се користи обична хартија парче правоаголна форма. Тоа треба да се додадат со цел да се покрие најдобрите елементи на firmware-от (поврзување јазол и остатоците од нишка). службеник врвот ранг мора да се направи одреден знак на примерокот. Во некои растенија се користи за оваа специјална форма "нанижани заедно, нумерирани и запечатени."

Текстот може да се пишуваат на компјутер, а потоа печати готовиот примероци во потребното количество. Под наслов блок, обично покажува позицијата на одговорното лице (директор), како и неговиот потпис со детални декодирање. Завршува на сведоци лист датум EEPROM на овој документ.

Обемот на документи ќе бидат заверени

Пред да се направи на фирмверот треба да се ренумерираат сите листови се вклучени во овој документ. Да го направите ова, постојат одредени правила:

1. Не нумерирани страници, имено листови.
2. Собите обично се поставени во горниот десен агол во растечки редослед.
3. Записи се направени со арапски броеви (во ретки случаи, е дозволено да користат латиница).
4. A лист содржи поединечни фрагменти се нумерирани во општата постапка. Покрај тоа, индивидуалните компоненти на нејзиниот инвентар.
5. Ако има еден лист лепење доделен редовен соба.
6. Ако документот содржи внатрешни апликации, тие исто така треба да бидат нумерирани одделно.
7. Понекогаш кога ќе се архивира во писмена форма. Во овој случај, првиот нумерирани плик, а потоа - што е тоа.

Вкупниот број на листови е наведено во текстот на осигурување етикети двапати. Првиот чекор е наведено нумеричка вредност, а потоа во заграда - со зборови.

Од 2013 година во Русија стапи во сила новите барања за регистрација на хартии од вредност се пренесат на други организации. Но, и покрај тоа што не се споменува на задолжителниот фирмверот, многу компании да продолжат да го користат старомоден начин на подготовка на овој документ.