Во денешниот свет резервните датотеки станува сè повеќе важно. Многу луѓе порано или подоцна ќе се соочи со потребата да се намали количината на информации кои се пренесуваат. Во процесот на работа со компјутер за секој корисник започнува да се размислува за компресија на датотеки и папки. Кога се инјектира во архивата, тие губат голем дел од својот волумен, што го прави лесно да управуваат со работа на пишување нив врз пренослив медиум или со полагање на различни мрежи. Архивирање на документи се врши се должи на фактот дека одреден сет на карактери се заменува со еден или два лика. Соодветно на тоа, спротивното се случува кога распакување супституција.
Така, на бекап датотеката е процес на намалување на големината во бајти. Корисникот не забележите случува акција, во кои работат со архивата, како и со стандардна папка. Но, всушност, разликата во јачината на звукот може да биде многу пристојно, што е особено забележлива на позадината на текст и табели. Тие може да се намали со десетици пати, губење на дел од јачината на звукот. Сепак, во некои датотеки речиси и не може да биде компресирана, како што веќе помина сличен третман. Ова, се разбира, пред се се однесува на одредени формати на музика и слики.
Најмногу се користи резервните датотеки примени во транзит на локални и глобални мрежи, со цел да се намали товарот на нив. Преносот во овој случај е многу побрзо. Покрај тоа, e-mail, постојат ограничувања на износот на податоци кои се пренесуваат, па компресија може да биде многу корисно. доволно практично, и дека голем број на датотеки ќе бидат обединети во една датотека, кои ќе работат многу едноставно. Управува со целиот процес на спроведување на програма за архивирање на податоци. Со негова помош што е можно да се изврши компресија без никакви вештини.
Преку програмата, ќе ги архивирате датотеките е само прашање на секунди, но прво мора да се најде и инсталиран во вашиот компјутер. Иако многу оперативни системи содржи датотека archiver, што овозможува да се пакувам и распакувам податоците на некој вид. Следно, изберете датотеките да бидат архивирани. Со кликнување на избраните датотеки, кликнете со десното копче, ќе можете брзо да ги додадете во архивата. Во последната фаза, на програмата бара името и локацијата на компресирани датотеки. Отпакување се врши со два клика на левото копче на глувчето на датотеката.
Понекогаш можеби ќе треба да се компресира датотеки користејќи индивидуални параметри. Потоа, на примената на податоци може да обезбеди голем број на различни поставувања. На пример, корисникот може да се определи степенот на компресија, создавање на лозинка за форматот на датотеката, и слично. Меѓу овие функции е способноста да се создаде само-вадење и multivolume архиви. Првиот од нив има посебен модул, преку кој може да се извлечат податоците во вообичаените апликации трчање. Во овој случај, тоа не се бара историчар на локалниот компјутер. Како и за мулти-волумен архиви, тие ќе ви овозможи да се подели на компресирана датотека во одделни делови.