VLOOKUP. Користење на VLOOKUP. Excel - CDF

апликативната програма Excel е популарен, бидејќи на неговата достапност и едноставност, поради тоа што не бара никакви посебни знаења и вештини. Преглед на табела на поимот на информации за секој корисник, како и широк спектар на алатки, вклучувајќи ги и "мајстор" функција им овозможува на секој манипулација и пресметки со обезбедените податоци.

Еден од познатите формули Excel е вертикална поглед. Користење на VLOOKUP на прв поглед изгледа доста комплицирано, но тоа е само почеток.

Како Excel VLOOKUP

Кога се работи со CDF формула треба да се има предвид дека тоа ќе го бара за саканите вредности само во колони наместо редови. Да се применуваат на функција бара минимален број на колони - две, на располагање максимум.

функција CDF бара предодредено критериум кој може да биде од било кој формат (текст, нумерички, пари, датум и време, т. д) Во табелата. Во случај на снимање излези наод (инсерти) вредноста снимен во истиот ред, но со насловот на колоната, односно одговара на дадениот критериум. Ако не се најде на вредност, тогаш грешка се издава # N / A (во англиската верзија # N / A).

потребата да се користи

VLOOKUP доаѓа на помош на операторот, кога сакате брзо да ги најдете и користите во понатамошните пресметки, анализи или предвидување на одредена вредност поголема маса. Главната работа кога ќе ја користите оваа формула - бидете сигурни дека на одреден обем на пребарувањето е правилно избрани. Тоа треба да вклучува сите рекорди, што е, од првиот до последниот.

Најчестата употреба на CDF (функција Excel) - споредбата и додавање на податоци во две маси, со користење на специфични критериуми. Покрај тоа, опсег за пребарување може да биде голем и содржи илјадници полиња, поставени на различни листови или книги.

Покажува функцијата на CDF, како да се користи, како да се спроведе пресметки, како пример на сликата погоре. Еве ние се разгледа на маса Продажба големини во зависност од регионот и менаџерот. Барај критериум е специфична менаџер (со полно име) и саканата вредност е збир од неговата продажба.

Како резултат на функцијата на CDF (VLOOKUP), нова табела во која одредени саканиот менаџер брзо исти неговата вкупна продажба.

Полнење алгоритам со формулата

Се наоѓа формула CDF во "Волшебникот функција" и "Референци и низи." Дијалог опција е како што следува:

во формулата на аргументите се внесени во редот:

• На саканата вредност - тоа е да се најде некоја функција, и варијантите кои се вредностите на клетката, адреса, името дадено на неа од страна на операторот. Во нашиот случај - тоа е име и името на менаџерот.
• Табела - голем број на редови и колони, каде што се бара критериум.
• Колона број - сериски број, што е збирот на продажба, тоа е резултат на формулата.
• Интервал на преглед. Тој има вредност или лажни или вистински. И лажно се враќа само точно одговараат, тоа е вистина - Ви овозможува да пребарувате приближни вредности.

Пример на функцијата

VLOOKUP пример употреба може да биде како што следува: кога се работи за трговија претпријатие во Excel за табеларни пресметки во колона А напишано името на производот, а во колона Б - соодветните цена. За изготвување на предлози во колона В треба да се најде на цената на одреден производ, кој сакате да се прикаже во колона Д.

Формулата, напишана во D, ќе изгледа вака: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), односно, = VLOOKUP (пребарување вредност, опсег податоци маса, серискиот број на колоната, 0). Како Четвртиот аргумент може да се користи наместо од 0 е лажна.

За да се пополни оваа формула нуди маса, мора да го копирате целиот колона Д.

Безбедна област податоци на работниот опсег е можно со помош на апсолутна референци. За да го направите тоа рачно табела $ знаци пред азбучен и нумерички вредности од страна на екстремни лево и десно клетки на табелата. Во овој случај со формулата станува: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

користење на грешка

CDF функција не работи, а потоа ќе се појави порака во колона излез резултат на грешка (# N / A или # N / A). Ова се случува во такви случаи:

1. Формулата е воведен, и саканата колона критериуми е празен (во овој случај, колона C).
2. Во колона C направени вредност која е отсутен во колона A (пребарување на податоци опсег). За проверка на потребната вредност треба да бидат распределени и критериумите за колона во менито јазичето "Уреди" на - "Најди" да го вметнете овој рекорд, започнете со пребарувањето. Ако програмата не го најдете, тогаш тоа не постои.
3. Формати колона од клетки А и Ц (потребните критериуми) се различни, на пример, еден - на текстот, а од друга - број. Промена на форматот на ќелијата може да биде, ако ние одиме во уредување на ќелија (F2). Ваквите проблеми најчесто се јавуваат кога ќе се внесуваат податоци од други апликации. За да избегнете такви грешки во формулата CDF е можно да се вклучат следниве карактеристики: ВРЕДНОСТ или текст. Имплементацијата на овие алгоритми автоматски го претворите во формат на клетките.
4. код функција содржи не-за печатење карактери или празни. Тогаш треба да внимателно да се провери формула во присуство на влез грешки.
5. Поставете приближна пребарување, што е четврта аргумент VLOOKUP е 1 или вистина, но масата не се подредени по зголемувањето на вредноста. Во овој случај, потребните критериуми за колоната што сакате да се најде решение во растечки редослед.

И кога новата сумарната табела на организација е на бараните критериуми може да биде во било која цел и низа и не мора да бидат примени од комплетната листа на (делумно избор).

Карактеристики на употреба како и интервалот прикажување 1 или точно

Грешка во №5 е доста честа појава и јасно е прикажано на сликата подолу.

Во овој пример, листата на името е подредени според нумерирањето не е во ред, и на падот на вредноста. Покрај тоа, како и интервалот користи во поглед ТОЧНО критериум (1), кој веднаш го прекинува пребарување кога ќе се детектира вредност поголема отколку што е потребно, за да се издава за грешка.

Во примената на 1 или вистина во четвртиот аргумент за потребата да се осигура дека колоната со саканата критериуми се подредени во растечки редослед. При користење на 0 или лага, таа веќе не е потребно, но исто така недостасува, тогаш можноста за интервал поглед.

Само имајте на ум дека интервал е особено важно за сортирање на табелата. Инаку VLOOKUP ќе се прикаже неточни податоци во ќелија.

Други нијанси на работа со VLOOKUP

За погодност, како формула може да има право спектар маса кои се барани (втор аргумент), како што е прикажано на сл.

Во овој случај, областа на продажбата на маса на тема. За таа цел, таа стои на маса, со исклучок на колона наслови, а во името поле (под јазичето бар кон лево) се доделува име.

Друга опција - наслов - значи доделување на опсег на податоци, а потоа преминете на менито "Вметни" - "Име" - "додели".

Со цел да ги користат податоците поставени на еден лист од тетратка, со помош на функцијата PPS, потребно е во вториот аргумент од опсегот на податоците за локација формулата регистар. На пример, CDF = (А1; Лист 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), каде Sheet2! - упатување на листа бараниот книга, и $ A $ 1: $ B $ 5 - адреса на опсег на податоци за пребарување.

Еден пример на образовниот процес со CDF

Доста удобен функција на Excel VLOOKUP да се однесува само на фирми ангажирани во трговија, но исто така и образовни институции за да се оптимизира своите ученици на појавување на процесот (студенти) со нивните проценки. Примери за овие задачи се прикажани на сликите подолу.

Постојат два списоци на ученици на табелата. Еден со нивните проценки, а вториот укажува возраст. Неопходно е да се споредуваат две маси, така што на исто ниво со возраста на учениците прикажува нивната проценка, тоа е за да додадете дополнителна колона во втората листа.

VLOOKUP се справува со оваа задача. Во "марки" G колона со наслов настапи на соодветната формула: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Нејзината треба да го копирате целата колона на табелата.

Како резултат на функција VLOOKUP ќе се оцени добиени од страна на одредени студенти.

Пример на пребарувач со CDF

Друг пример за примена на функцијата CDF - организација на пребарувач, кога во базата на податоци во согласност со утврдени критериуми треба да биде да се најде соодветната вредност. Така, бројката ќе покаже листа на прекари на животните и нивната припадност на одреден тип.

Со помош на CDF, нова табела која е лесно да се најде, наречен животното форма. Релевантни пребарувачите кога се работи со големи листи. Со цел да се рачно да ги видиш сите записи, ќе можете брзо да се користи за пребарување и да го добиете саканиот резултат.