Концептот на организацијата и нејзината улога во управувањето

Менаџментот или науката за управување бара строга системска и организациска јасност. Затоа, самиот концепт на "организација", и поимот организација во управувањето, се тесно поврзани и меѓусебно зависни.

Дефиниција

Зборот "организација" е повеќезначен. Тоа може да значи и група на луѓе обединети од некоја заедничка материјална, научна, идеолошка, итн. Интереси, серија на мерки, наредби, активности преземени за дебагирање на нормалното функционирање на секој механизам (на пример, организацијата на образовниот процес). Така, идејата за една организација звучи вака: тоа е група на луѓе (два или повеќе луѓе) кои работат заедно за да постигнат какви било заеднички цели. Организацијата се смета за едноставна доколку одлучува за спроведување на една цел и тешко е да се реализираат најмалку два цели.

Организација и менаџмент

Во системот за управување, организацијата е сложен концепт. За неа се важни следниве фактори:

• Задолжителна достапност на какви било ресурси (ова може да биде човечки ресурси, односно луѓе, информации, технолошки, суровини, материјал и сл.);
• Комуникација со животната средина: ова ги вклучува законите со кои се регулираат активностите на самиот менаџер и на претпријатието во целина, како и на потрошувачите чијашто работа работи, снабдувачите кои ја снабдуваат организацијата со суровини итн.
• Распределбата на трудот во хоризонтална рамнина (производството во големи размери е поделено на повеќе помали, со тесен секторски фокус, на пример, производството на автомобил-монтирање на механизмите посебно, итн.);
• Поделба во сектори и одделенија;
• Дистрибуција на трудот во вертикална рамнина (активности кои го координираат "хоризонталното" производство);
• Задолжително управување.

Кој е менаџер?

Менаџерот е едноставен - тој е менаџер. Концептот на една организација мора да вклучува и контролен елемент. И менаџерот е специјалист за управување, во рамките на неговите активности е организацијата на работниот тек во фирмата, раководството на вработените во претпријатието итн. Всушност, менаџерот е официјално лице, тој може да влезе во средниот и највисокиот менаџмент на организацијата. Нејзината надлежност е извршната власт.

Концептот на организацијата за управување е поврзан со имплементација на одредени правила, непочитување со кои често доведува до неуспех на работниот тек на претпријатието или фирмата. Тогаш поставуваните цели и задачи нема да бидат искористени.

Златни правила на управување

Меѓу правилата, чие почитување гарантира доволно стабилност и стабилност на работниот процес, можно е да се припише следново:

• Т.н. специјализација правило. Се состои во вработување на нови технологии во работните процеси, разграничување на производството од страна на одделни специјализирани гранки, обука и подобрување на вештините на управувачкиот апарат во различни области на научни и технички иновации;
• Правило на интеграција. Неговата потреба се докажува и од потребите на самата продукција, така и од квалитетот на управувањето со производните активности. Суштината на правилото е да се комбинираат активностите на управувачкиот апарат и подредените единици во целокупниот процес. Ова ги вклучува целите, задачите со кои се соочува претпријатието, како и потребите и интересите на пазарот на кој претпријатието ги насочува своите производи;
• Правило на внимателен однос кон времето, заштедувајќи го. Тоа е важно не само во производството на таканаречени материјални производи. Суштината на правилото е дека постигнувањето на целите ќе биде побрзо, толку побргу менаџерот ќе може да одговори на специфичните потреби и барања на пазарот, толку побрзо ќе може да ги мобилизира надворешните и внатрешните фактори на производствениот процес за реализација на потребите и барањата на пазарот. Концептот на организација на процесот на управување е директно поврзан со ова правило. Бидејќи колку повеќе енергично, толку побрзо менаџерот ќе може да се приспособи на промените на пазарот, толку побрзо ќе ги решат проблемите што произлегуваат, толку поконкурентно ќе биде неговата фирма или претпријатие. Затоа, ова правило може да биде релевантно не само во рамките на една конкретна продукција, туку и врз економијата на целиот регион, а во голема мера и на државата.