Официјален документ - Што е тоа? Поим и видови

постојат документи за долго време. Тие дојдоа заедно со пишаниот јазик. Клучните документи карактеристики се одредување а потоа и пренесување на информации, снимање на детали и да ги чувате. При спроведувањето на овие цели, различни, вклучувајќи официјални документи. Области на јавниот живот во кој тие се користат, широк спектар.

класификација

Како што претходно наведено, во различни сфери на животот користење на различни, вклучувајќи официјални документи. еще существуют носители информации? Кои други медиуми за чување? Хартијата е лична. Овие документи се креирани надвор од официјалната активност или вршење на јавни давачки. Тие вклучуваат писма, дневници, мемоари.

официјален документ

– страна с особым государственным устройством. Руската Федерација - земја со посебен устав. Нејзината територија има законодавство работат гранка, државни агенции. . Како основа на досегашните активности се официјалните прописи. Овие акти пропишува начинот на функционирањето на институциите, границите на нивните надлежности, одговорности, правата, одговорност на службените лица. Нивното создавање - тежок и одзема време работа. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Официјални документи се законите, стандардите, нормативите, наредби и така натаму. Повеќето од нив имаат менаџерски ориентација.

видови хартии од вредност

Во зависност од начинот на одредување на ослободување на информации:

1. Текстуален документ. Ова е таков чин, во кој има информации на говорот карактер. Го плени секој звук снимање или било кој систем на пишување на мислења.
2. Електронски официјален документ. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Овој чин создаде и да чита со помош на компјутер.
3. Машина за пишување официјален документ. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Овој чин, што се врши со помош создавање хардвер.
4. Ракописна официјален документ. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Во овој труд, во кои знаци се применуваат од страна на рака.

Овие категории се користат во актите на претпријатија, владите. канцеларија услуги, обработка и чување на документи.

хартија за управување

Во зависност од односот на административниот апарат на претпријатието или органот разлика документи:

1. Сандаче.
2. Внатрешна.
3. Заминување.

Дела исто така се разликуваат во нивното ниво на рестрикции за пристап. Врз основа на изолирани документи:

1. Тајна. со посебен печат Тие се означени. Да работат со такви документи треба посебна дозвола.
2. Едноставна.
3. Службена употреба. Овие дела, исто така, да има печат. Тие се користат од страна на вработените на органот или компанија.

На степен на автентичност

Врз основа на документите кои се поделени на:

1. Скрипти.
2. Дупликати.
3. Копии.

На оригиналниот акт - прв и единствен примерок на правно обврзувачки. Оригиналот на своерачниот потпис треба да бидат заверени од страна на официјален печат на одобрување, и има печат на кодот за регистрација. Во оригиналот, таму е задолжителен информации, со што ја потврди нејзината важност. На пример, тоа може да биде информации за местото, времето на создавањето. Дупликат - втор примерок од оригиналот. Овој документ, исто така, има правна сила. Тој издаде во случај на губење на оригиналот. Кубика е чин во кој оригинални информации е целосно репродуцира, надворешните карактеристики. Во овој случај, тоа нема правна сила. Копија имаат посебни детали, со кој се потврдува неговата усогласеност со оригиналот. Во овој случај, станува валиден.

Складирање и пренос метод

За секој официјален документ со мандат од архивата. Дела може да биде постојана, привремено (до 10 години) или долго (над 10 години) за багаж. А рокот утврден од страна на Сојузниот архив и фиксни во листа на документи. Во зависност од начинот на пренос се разликуваат:

1. Писма.
2. Телефонски пораки.
3. Телеграми.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail пораки.

содржина

Секоја бела хартија се користи за специфични намени. Управни акти, во зависност од содржината може да биде:

1. Организациски и административни. Овие вклучуваат, особено, статути, правилници, наредби, одлуки, упатства, прописи, бројот на вработени и така натаму.
2. Основни информации. Оваа категорија ги вклучува телеграми, писма, објаснување, канцеларија, меморандуми, акти, уверенија, и така натаму.
3. Хартија на персоналот. Тие вклучуваат лични датотеки, наредби, вработување евиденција, изјави, договори, резимеа, профили, карактеристики и така натаму.

структура

Постојат две компоненти кои го сочинуваат официјален документ. Оваа информација и правен елемент. Во почетокот на 70-тите години. нов концепт беше воведен во архивирањето. Тие станаа терминот "информации за документот". Според тоа треба да се разбере информации од јавен карактер или обработени на ниво на човековото размислување и да формираат различни видови на податоци и фиксни во материјални медиум за преработка и складирање. Анализа на постоечките дефиниции на документот идентификува неколку пристапи за неговото толкување. Тој е:

1. Материјален објект.
2. носител на податоци.
3. Документирани информации.

именување

Се користат во пракса, дефиницијата на документот се нагласи суштината на своите информации. Законот со прикажување на информации со што го обезбедува нивното зачувување и акумулација. Заедно со овој документ укажува на можноста за понатамошно пренесување на информации со другите, се повторува неговата употреба. Дејствува како медиум за складирање, што е составен дел на внатрешната организација на сите компании, организации, претпријатија. Информации ќе се користат во правењето на административните одлуки се користи како доказ за нивната ефикасност и генерализација на извор на податоци. Покрај тоа, документ служи како референтен материјал за пребарување активност. Како дел од раководството дека е предмет на трудот и резултатите од него, затоа што одлуката е напишано и содржани во Законот.

реквизити

Тие се обврзувачки елементи присутни во секој документ. Овие вклучуваат, особено, вклучуваат:

1. Име.
2. Текст.
3. Датум.
4. Резолуција.
5. Grif одобрување / договор.
6. Дестинација, и така натаму.

На разни акти на различни нивоа на детали. Нивниот број е решена да создаде документ, барањата кои се однесуваат на содржината, целите и други фактори. Во многу документи на износот на податоци е ограничен. Ако делото недостасува или е неправилно наведен ниту една од потребните елементи, тоа може да се прогласи за неважечки.