Примери цели патувања за правилно ракување

Познато е дека пример за цел бизнис патувања лесно може да се најдат во специјализираните списанија за сметководители. Се чини сосема лесно да го користите готови искуство. Меѓутоа, ако целта на патувањето да се формулира правилно, цената на тоа не може да се земе во предвид на трошоците за намалување на даночната добивка на претпријатието. Затоа, за да се оправда бизнис "патување" вработени треба да биде смислено и внимателно.

Што да се подготви документи

Тоа е многу погодно кога работат во организацијата на експерт кој знае како да се организираме патување. Но во време на масовни кратења на многу сопственици на мали претпријатија треба да се води евиденција за своите и го сочинуваат мнозинството на официјални документи.

Приватните претприемачи и работници кои не се завршени курсеви за сметководство, доколку е потребно, се заинтересирани за тоа како регистрација на патување.

Тоа не е никаква тајна дека оваа постапка вклучува неколку фази.

1. Шефот на компанијата ќе издаде налог за патување на формуларот за T9. Тој содржи:

• Целосно име на вработените;
• неговиот број на вработените;
• канцеларија;
• поделба (одделение, сектор, оддел), во кој се вработени на работникот;
• целите и задачите на патување, неговите услови, изворите на финансирање (обично на работодавачот);
• дестинација.

По наредба на приложениот документ - на основа на службено патување (белешка или покана).

До 2013 година, тоа е исто така се бара да се подготви услужна работа и патување сертификат. Сега овие полиња се опционални. трошоци сметководители на трудот се намали, но нови прашања: што потврди патувањето на канцеларија потреба и како да се докаже дека не се постигне целта на патувањето?

Во овој поглед, во многу организации, вработени продолжи да се изврши патуваат сертификат. Тоа е мал, но многу информативен документ. Целта во патните документи покажуваат ист како оној во ред.

2. Работодавачот стекнува билети, да резервирам хотелска резервација.

3. прераспределени знаци на вработените дека се запознаени со цел, добива билети и информации за местото на живеење.

4. Се пресметува дневницата. тие се направи за законодавство:

- 700 рубли. еден ден - на заминувања во рамките на територијата на Руската Федерација.

- 2500 рубли. на ден - во странските мисии.

Работодавачот може, по своја иницијатива за зголемување на исплата, но во овој случај тоа ќе бидат обврзани да плаќаат персонален данок на доход во буџетот, пресметана на износот во износ поголем од одредените вредности.

5. Пресметување плата на работникот за време на неговиот престој надвор од местото на главни услуги. Тоа е просечната дневна плата, помножена со бројот на денови службено патување. Ако останете на службено патување паѓа делумно на викенди или празници, платите за овој ден се пресметува на двојно стапка.

6. По враќањето од посетата на работникот пополнува однапред извештај за трошоци направени од страна на бројот форма 1 и AO одлуки документи: билети, ваучер за престој во хотел, земјата на состојба, потврди за плаќање на гориво, ако е потребно.

7. Да сумираме: ако целта се достигнува патување? Работникот се подготвува писмен извештај или да ги достават документите се потврдува исполнувањето на должност.

Што ако не се постигне наведената цел на патувањето?

Дали е можно за службено патување трошоци во овој случај да се земе во предвид за намалување на даночната основа? Ова прашање се уште е предмет на контроверзии меѓу сметководители и претставници на Федералната даночна служба. Последни тврдат дека цената на неефикасни патувањето нема да бидат прифатени за данок сметководство.

Сметководители и сопственици на бизнис, пак, стави напред барања за признавање на фактот дека патување работникот е продуктивно во природата, без оглед на исходот. Често, тие се во можност да ги бранат своите гледишта за судот.

Особено, на пример на многу заеднички туристички цел - "да потпише договор со клиентите." Постои можност дека трансакцијата нема да се случи. Даночните власти сметаат дека, во овој случај неразумно распределба на трошоците за службено патување на трошоците за намалувањето на профитот. Сепак, шефови на претпријатија во неколку наврати биле во можност да докаже дека во текот на преговорите имаат воспоставено силни деловни односи со потенцијални клиенти, кои може да доведат до склучување на договорот во иднина. Судот го призна правото на даночниот обврзник да го прифати патни трошоци за даночното книговодство.

"Универзална" текстот за задачите на службата

Во моментов, искусни ревизори препорачуваме дека ако постои било каков сомнеж дека ќе се постигне целта на патувањето, тоа е подобро да се идентификуваат со цел да се генерализации. Кога поставување на цели е дозволено да се користи бесплатно формулации. Еве некои примери цели патуваат, не услужлив персонал потврден факт на задачата:

"I. Иванов и насочување во N-sk до:

• решавање на проблеми производство,
• зборува за можна соработка,
• воспоставување на деловни контакти,
• истражување на пазарот за можноста за стекнување на стоки. "

Привремено вработените не се врши во ред е наведено од страна на работа

Ако одредена цел е поставена, и тоа не се постигне, тоа е дозволено да се бара од еден вработен на објаснувањето што содржи информации за:

• зошто тоа не успеа да ги сервисира работа,
• Што е резултат на патувањето,
• Што е "патување" исплатливи за компанијата.

Ако постои писмо од даночните органи на вработениот, како по правило, ја признаваат легитимен прифаќање на патните трошоци за данок сметководство.

Кои услови треба да се исполнат во назначувањето на должност?

За жал не се наведени како примери на точни цели патување примерок со прописите. Задачите кои работникот мора да одлучи за време на патувањето, работодавачот се дефинира себеси. Меѓутоа, во подготовката на цел, важно е да се разгледа некои точки:

1. На патните трошоци може да се земе за даночното книговодство, производството на персоналот треба да се пресели во друг град или држава треба да биде очигледно. На пример, трошоците поврзани со патување во корпоративните прославата и церемонијата на доделување награди, може да не бидат вклучени во трошоците за пад на добивката.
2. Цели и мисија цели мора да се усогласат со службените должности на работникот.
3. Време и начин на "патување" не може да биде во спротивност со неговата причина. На пример, ако на работникот испраќаат на службено патување да учествуваат во изложбата, тој е должен да му служи во обратна насока во текот на денот по настанот.

Пат менаџерски персонал

Првите лица на компаниите и нивните заменици да патуваат во други градови и земји, обично за:

• водење на преговори со клучните партнери,
• учество на официјални настани,
• воспоставување на контакти со потенцијални клиенти.

лидерот на патувањето се направи повеќе и повеќе отколку не редоследот на формата T9, а редоследот содржи фразата "намалување во g .______________ целта ...". Достапно како во ред, мора да се определи на целосно име и презиме и цели наслов, дестинација, цел и мисија.

Еве некои примери на канцелариски задачи дека првиот човек на компанијата може да се или неговите заменици именува:

• преговорите со "комплет";
• Демонстрација на примероци од производи на "Стандард";
• учествуваа на изложбата "Електрични Русија" во Москва, 27. септември, 2016 g.,
• водење на презентации за учесниците на состанокот "Kosmotehnika" 20. јули 2016 g.;
• учествуваа на семинарот на тема "Како да ја преживеат финансиската криза" 21 Август, 2016 година, спроведе обука центар Рибар "консултации" во Москва;
• Испорачување на предавање пред студентите и дипломираните студенти на Државниот универзитет во Москва, на тема "државна поддршка на домашните производители";
• размена на искуства со учесниците на конференцијата "бизнис е лесно и забавно", што се одржа од 10-15 октомври 2016 година.;
• професионален развој;
• запознавање со новите технологии.

Пат директор и неговите заменици исто така може да бидат поврзани со контролата на квалитетот на работата на гранки. Еве некои примери:

• сумирањето на финансиските и економските активности на подружницата ДОО "Нашата фирма" за 1 половина на 2016 година.;
• да учествува во ревизија на финансиските и трговските гранка на ООО "куќа" во H-скелет;
• анализа на квалитет и сертификација на дополнителните канцеларијата на персоналот број 0233 во местото A-sk 02-10 септември 2016 Читај повеќе mk

Доколку е потребно, целта на патувањето може да се подели во неколку потесен задачи. Тие обично не се наведени во ред, но се одразуваат и во интерните документи на компанијата.

На пример, целта "преговорите со" Перспектива "за можна соработка" може да бидат изложени на следниве задачи:

1. Откријте и лична средба со генералниот директор на ДОО "Перспектива": демонстрација на промотивни материјали, примероци од производи, за да разговараат за условите на испорака.

Планираниот резултат:

• воспостави контакт со шефот на "Перспектива"
• доведе до тоа и информации за конкурентни предности на производство на ДОО "Нашата компанија" и придобивките од соработката,
• да се согласи на договор за испорака на првата пратка.

2. Учество на состанокот со одделот за набавки на преговорите за договорот "претпријатие".

Планираниот резултат:

• За да се добие право да ја испорача стоката врз основа на 100% авансно плаќање, Ltd, под услов на "Перспектива" големопродажните цени на не повеќе од 20% од цената наведени во ценовникот (олицетворение 1);
• Договор за набавка на стока во износ од еден тон суровина месечно, без отстапки, со плаќање на рати за период од не повеќе од 3 недели (Опција 2).

По враќањето од директорот патување сумира дали ќе се постигне целта на патувањето.

менаџери за продажба бизнис патување

Како да се направи бизнис патување вработено лице одговорно за услуги на клиентите и продажбата на производот? обично постави јасни цели изразени во квантитативна смисла, пред продавачи. За тоа како ефикасно и ефективно работникот ги извршува бизнис план зависи од неговата заработувачка и можности за кариера.

Доколку лицето одговорно за работа со клиенти, не може да врши главна задача на службено патување (продажба), работодавачот се уште сака да се добие максимална информации за потенцијалните клиенти, изгледите за соработка со нив, како и за причините поради кои не се во можност да се направи договор.

Покрај тоа, на чело на компанијата, со цел проширување на база на клиенти, тоа е важно да се разбере со некој од конкурентските фирми соработуваат потенцијален клиент и условите под кои се склучени договори.

Значи, кога менаџер на продажба оди на службен пат, пред да го стави на повеќе нивоа цел вклучува една задача во однос на не само на преговори со клиентите, но, исто така, да се соберат информации за пазарот.

Главната работа сервис може да биде како што следува:

• преговори и воспоставување на првични контакти со "идни клиенти";
• склучи договор за набавка на материјали за компанијата на "клиентите";
• проширување на база на клиенти, можности за истражување на пазарот, H-ска;
• учествуваа на изложбата "денес зграда" Август 1, 2016 g.,
• размена на искуства со продажбата на менаџерите на Западен филијала на компанијата; учествуваат во корпоративниот конференција "трговци";
• обука на нови вработени од одделот за продажба на Западен филијалата;
• организацијата и спроведувањето на семинарот "Успешното работење".

"Договорот за набавка на стоки" - најпопуларниот цел службени патувања, одговорен за работа со клиенти. Тоа можат да бидат откриени во задачи:

• средба со претставник од одделот за набавки на "идни клиенти", идентификација и анализа на потребите;
• во посета на компанијата и конкуренти на "Кандидат 1" и АД "Кандидат 2", како "мистерија купувач": добивање ценовници, собира информации за условите за соработка со клиентите, известување на одделот за маркетинг, идентификација на сила на "Кандидат 1" и АД "фаворит 2";
• преговорите со Шефот на продажба на "идни клиенти", изложен примероци од производи, преговорите за условите од договорот;
• средба со генералниот директор на ООО "идни клиенти", потпишувањето на договорот.

По враќањето од посетата на менаџер на продажба се бара да поднесат извештај за спроведувањето на секоја задача и добиените резултати. Спроведен е протокол на преговорите, анализа на потенцијалот на потребите на клиентите, материјали за маркетинг истражување, копии на комерцијални понуди, склучен договор (ако има).

Слично на тоа, може да се формулира за целта на патувањето Раководител на клиент оддел или директор на одделот за продажба.

и овие задачи може да биде доделен на тимот на управување:

• вршење на ревизија во куќата на спроведување на трансакции,
• надзор на подружницата,
• учествуваат на состанокот на Комитетот за подобрување на квалитетот на услугата на купувачи,
• обезбедување на продажбата на извештајот пред членовите на одборот на годишната средба.

Патувања за купување на материјали

Директори на претпријатија, како и вработени од поделби ангажирани во јавни набавки, често одат на службени патувања за да купат стоки за потребите на претпријатието.

Во овој случај, можете да наведете секој пример на следниве цели патувања со цел:

• преговорите со "можно добавувач 1" и "Можни продавач 2", дискусијата на условите за соработка;
• воспоставување на деловни контакти со "Фабрика", студијата на мостри на процесот на производство на производи;
• договори за набавка на суровини и материјали и компоненти со "материјал" и АД "Детали";
• усогласување на условите на договорот со добавувачот на "Производител".

Патување на работниците вработени во производство

"Патување" често имаат инженери во инсталација и монтажа на опрема, градители. За овие експерти сите релевантни задачата задача пример од погоре:

• инсталација и првичното тестирање на опремата за производство "Линија 1" во работилници на "клиентите" на компанијата
• инсталација, пуштање во работа и start-up опрема "гасовод 100"
• гарантниот сервис машина "А-2"
• одржување на производна линија на "клиентите"
• непланирана поправки, поправка на машина за дефекти,
• опрема за превенција.

Бизнис Патување возачи

"Вработените возат" често мора да патуваат во други градови, со цел за транспорт на стоки, документи, специјалисти за испорака на нови работни места.

Службени патувања во оваа категорија е обично поврзан со извршување на таквите задачи:

• испорака на комерцијален директор на "Стандард" до точка на преговорите со "Клиент"
• прием на материјали во давателот на магацин, испорака на товар на територијата на Рибар "Нашата компанија"
• автомобил поправка, набавка на резервни делови,
• техничка дијагностика на возилото во овластен сервис станица.

заклучок

Сега, знаете, на што укажува дека е важно да се обрне внимание, обработка на патување на вработените. Во оваа статија, можете да најдете пример на патување цел, погоден лично на вашиот случај.