Пристап - што е тоа? Создаде база на податоци во Microsoft Access

Секој корисник на компјутерски системи базирани на Windows знае дека во стандарден канцелариски пакет од Microsoft било која верзија вклучува единствен уредник пристап. Тоа е она што на програмата е да се работи со него сега и да се разгледуваат. Се разбира, ќе се даде само почетна елементи како опис на апсолутно сите карактеристики на пријавата ќе биде потребно повеќе од една страница.

Што е пристап?

Што е е оваа програма? Пристап - со полно опремен систем за работа со бази на податоци од било кој тип врз основа на релациона модел со способноста да се динамички размена на податоци со други апликации или интернет публикации. Таа обезбедува информации апликација за обработка на автоматизација на алатки за било кој тип, која е претставена во структурирана форма.

Покрај тоа, на пристап - тоа е пакет, кој вклучува и поддршка за ActiveX контролите, со што значително се протега на можностите на програмата во однос на она што може да се користи не само во табели или текст компоненти, но исто така и на медиумите и на интернет сајтови. Основана е во примена на врската помеѓу базата на податоци (база на податоци) овозможуваат прецизно следење на промените во било кој од нив со автоматско прилагодување на параметрите во другата.

Главните насоки за користење на апликации

Изненадува, Microsoft Access, во повеќето случаи се користи за да целосно да се автоматизира анализа на процесот на некои процеси во сметководство, бизнис и т. П. Благодарение на универзална структура, програмата може да се елиминира појавата на т.н. вишок податоци кога е потребно да се смени ниту еден параметар не со влезе во нова, а во адаптација на старите, и така промените ќе се појават во сите поврзани база на податоци.

На пример, во претпријатието со пристап следи на добавувачите, потрошувачите и активности во кои се вклучени. Еден продавач промена податоци за банката. Доволно е да се на база на податоци да ги промени, како автоматско прилагодување ќе влијае на остатокот од базата на податоци. размена на податоци ќе бидат направени, а не да се воведат нови, заедно со постоечките. И оваа промена ќе влијае на истиот сродни активности. Тоа е, во некоја смисла, корисникот добива целосна автоматизација.

Истото се однесува, на пример, инвентар за контрола. Кога било која група на стоки се продаваат преку соодветна поделба на претпријатието, наслови автоматски се отпишуваат во стоковите-базирани на податоци, која е достапна на барање. Но, тоа е на повеќето едноставни примери. Всушност, примена има многу повеќе можности.

Структурата на Microsoft Access

Како и за погодност, тоа се постигнува благодарение на основните елементи, кои играат клучна улога во анализа и обработка на податоците од базата на податоци. Меѓу главните елементи се следниве:

• маса - елемент кој ги зачувува основни информации во одредена формат (нумеричка, текст, графика, итн ...);
• барање - медиум на размена на сродни предмети, други бази на податоци или програми на трети лица;
• форма - доставување на информации или податоци во user-friendly форма;
• Извештај - прикажување на обработените резултати;
• макро - извршна елемент кој овозможува извршување на одредени активности во случај на некој настан, да се создаде пребарување, генерирање на извештајот;
• модул - Visual Basic јазик карактеристики за значително подобрување на способноста на програмата преку воспоставување на процедури и употребата на повеќе функции.

Комуникација со други апликации и надворешни бази на податоци

Како што е јасно, пристап - е програма која ви овозможува да се користи не само сопствениот влез од корисникот, но исто така и да ги поврзете со едни со други. Можноста за примена, така што информациите можат да бидат увезени од други апликации (FoxPro, Парадокс, Excel, Word, итн). За да се поедностави овие постапки, вие не може да се внесуваат и соработник, не само со овие програми, но исто така и со извори во мрежата на животната средина, или на интернет.

истиот процес на поврзување се врши врз основа на барањата на видот на работата што се SQL база на податоци (Access ги поддржува, исто така).

Креирање на база на податоци врз основа на шаблони

Во табелата пристап е главниот елемент. Во изгледот, оваа компонента е многу слична на табела Excel, но можностите се многу поширок пристап, и како да се работи со овие елементи имаат свои посебни карактеристики.

Меѓутоа, за да се создаде своја сопствена база на податоци на стартување можат да бидат прилично едноставна. По појавата на пречекот прозорец обезбедува изборот на корисникот на шаблони врз основа на кои ќе бидат создадени идната структура на базата на податоци што се на маса. Оваа т.н. застапеност на Бекстејџ. Овде можете да најдете вградени празни места, кои се корисни за специфични задачи, или да се врати за пребарување на официјалниот ресурси на Microsoft, ако на листата ниту еден од нив не ги задоволува потребите на корисникот (иако ова е веројатно).

Откако ќе изберете дефиниција сакате да го зачувате како датотека, наведете локацијата и името, како и примена автоматски ќе генерира соодветна структура на табелата.

Базата на податоци од нула

Ако корисникот не дојде, а тој сака да се направи на свои бази на податоци, да се создаде новата датотека во соодветен мени, изберете празна база на податоци. Тука вреди да се размислува на некои ограничувања. На пример, база на податоци на десктоп не поддржува онлајн публикации, како и веб-бази на податоци не се во согласност со некои претходни функции.

Создава почетната маса, ќе може да продолжи со воведувањето на податоци. Имајте на ум дека податоците може да се влезе само во соседните колони и редови. Исто така, не додадете празни ќелии помеѓу нив во зависност од типот на тоа како тоа се прави во Excel. Покрај тоа, најважен услов е дека секоја колона треба да содржи само еден вид, тоа е, ако оригиналниот формат вклучува користење на датум и време информации со пресметки врз основа на експонент влезе во колоната нема да бидат признати. Така што тоа е можно да се планираат на маса ви треба е во оваа перспектива. За леснотијата на користење можете да го користите специјална режим дизајн.

Нијанси на податоци за увоз и врски до други извори

На податоци за увоз е можно во програмата не се особено ограничени. Главниот услов е само дека увезените податоци треба да бидат поделени по тип на маса (во Excel за табеларни пресметки или Word). Ако се врши увоз, на пример, во текст олицетворение на "Notepad" може да се создаде слична структура со користење на копчето Tab (таб).

Можете да ги користите SharePoint листи и податоци линк за лесно ракување. Да го направите ова, се користи специјален заповед на ливчето надворешните податоци, кој се наоѓа во групата на увоз и обврзувачки. Тој нуди готови решенија (Excel, Word, и така натаму. Д.). Кога ќе изберете ќе определи само на локацијата на саканата датотека, каде да се зачувуваат во тековната база на податоци, како и потврдите изборот.

заклучок

Таквото барање за пристап. На програмата е многу популарен меѓу широк спектар на корисници, бидејќи нејзината програмерите се обиделе колку што е можно да се комбинираат во него, можноста за друг софтвер од овој тип. И тоа е она што го поднесува барањето многу флексибилен за да го конфигурирате и да го автоматизирате примена на повеќето функции. Останува да се додаде дека на пристап - тоа е многу моќна алатка за обработка на податоци, иако се смета само првичните информации за апликацијата.