Сметководство Компјутери и Софтвер

Со цел да се овозможи на компанијата успешно да се развие и да ги прошират своите, потребно е главата да се спроведе прецизен сметководство и ревизија на сето она што е на билансот на состојба. Особено, менаџерите мора постојано да се размислува за континуирано сметка на компјутери и канцелариска опрема, компјутери, бидејќи тоа е главниот "работна алатка" на вработените во канцелариите на компанијата.

Каков вид на податоци се потребни за да се врати идеална цел во компјутерот парк?

1. првиот компјутер инвентар предлага директна пребројувањето на бројот на машини во канцеларии и одделенија на организацијата.
2. Сметководство хардвер. Ова треба да вклучува информации како што се видот и модел на компоненти на секој компјутер, нивниот опис и производителот, вработен доделен на опремата, и многу повеќе.
3. Сметководство софтвер: името на програмата, датум на инсталација, сериски број или регистарски број, верзија на софтверот, капацитетот на меморијата и др

Важно е да не пропуштите ниту една melochi.Tolko добивање на сите овие информации, како и периодично ги rechecking, можеме да кажеме дека вклучувањето на компјутерите во вашата организација се одржува на соодветно ниво.

Тоа е една работа кога станува збор за мали и средни претпријатија со 5-10 компјутери, и повеќе - големи компании со големи компјутерски парк и широка ИТ инфраструктура. Во овој случај, на сегашните менаџери бараат да управува со средствата на компанијата ефикасно, се однесуваат на соодветен софтвер, кој овозможува континуирано компјутер инвентар и ревизија на сите постоечки во опрема на претпријатието мрежа и хардвер.

Компјутерски софтвер за сметководство за функции како што следува:

Чекор 1. Инсталирање на софтверот на администратор на компјутерот или ИТ менаџер.

Чекор 2: Скенирање на претпријатието LAN за да ги најде сите достапни компјутери и компилација на релевантниот список.

Чекор 3. Откако компјутерски генерирани листата на сметководството програма на Силите, може да се започне собирање на информации за хардверот и софтверот на секој компјутер. Како резултат на ова истражување станува база на податоци во кои се чуваат собраните информации. Информации на секој компјутер, можете да видите, печати или направи соодветните извештај.

Чекор 4. Повторете ја периодични собирање на информации за хардвер и софтвер за да ги направите овие промени, доколку ги има, се направени.

Така, вклучување на компјутери и додатоци дозволува ништо да изгуби со замена, инсталирање нови компјутери или нивните поправка, како и време за откривање на загуби на компонентите.

Следење на промени во софтверот на вашиот компјутер им овозможува да се спречи сериозни проблеми поврзани со инсталирање на нелиценциран или уште полошо, испукани софтвер, што доведе до административните и, во некои случаи, кривични казни.

Мрежа Инвентар ви овозможува да креирате резиме маси, во време за да се идентификуваат, кои програми бараат надградби, кои треба да ги купите, кои компоненти и која компјутерите се застарени и треба да биде заменет, т.е. се планираат за тековни трошоци за одржување на компјутер парк.

Собирање резултат на тоа, ние сигурно може да тврдат дека појавата во арсеналот на систем администратор на Програмата за сметка на компјутерот му дава можност за значително зголемување на ефикасноста на користењето на скапа опрема и софтвер, кои сега често играат одлучувачка улога во конечниот резултат на целото претпријатие.