20 трикови за да се направи гуру Excel

Секој човек кој работи на компјутер, одговори потврдно, ако го прашам дали тој знае како да се работи во Excel. Сепак, ако се стави прашањето на друг начин и обидете се да дознаете колку добро, поголемиот дел од тоа ќе предизвика конфузија. Но, не може да има можност да се справи? Всушност, оваа програма ги складира големи количини на тајни, кои едноставно не се обрне внимание. Но, ако знаете за нив, тие веднаш да стане вашиот најголем фаворит. Значи, во овој напис ќе учат за дваесет различни трикови во "Eksele" дека секој треба да ги знаете.

Изберете сите со само еден клик

Во горниот лев агол на полето постои копче на кои никој не обично не притиснете. И тоа е многу корисно, како што им овозможува на еден-клик изберете сите клетки на тековниот документ.

Отворање на повеќе датотеки

обработка на податоци - ова е главната карактеристика на оваа програма, но што да направите ако имате голем број на датотеки, од кои секоја мора да се користи? Навистина тоа е потребно да се отвори секоја од нив одделно? Всушност, постои еден трик кој ќе ви овозможи да се справат со задачата побрзо. Изберете сите датотеки што ви треба и притиснете на Enter - сите тие се отвори со конфликт меѓу нив.

Движете се низ датотеки

Кога ќе се работи со голем број на документи, многу можат да ја иритираат потребата да се рачно префрлување помеѓу нив. Можете да направите вашиот живот полесно со користење на тастерите Ctrl + Tab, со што автоматски ќе се префрла на следното јазиче.

ставки од менито

Многумина веруваат дека на "Зачувај", "Напред" и "назад" - тие се единствените опции на располагање во програмата од главното мени. Но, исто така можете да ги додадете на било кој број на функции преку специјални поставувања блок - само се сеќавам дека етикетите прикажани се само две - остатокот ќе биде скриена.

Дијагонална линија во ќелија

Понекогаш треба да го поставите на мобилен дијагонална линија да споделат информации, измени на истиот. Но, како да го направам тоа? Сите се во можност да се дефинираат границите на клетките, но ако кликнете на "Повеќе граници", ќе добие не само дијагонална линија, но и други изненадувања.

Додавање на повеќе редови или колони

Секој знае како да додадете ред или колона на клетките. Но, додадете неколку парчиња одделно - тоа е вистински кошмар. Затоа, ќе е подобро да го изберете саканиот број на клетки кои ќе одговараат на саканиот број на редови или колони, а потоа се повторува стандардна работа.

Брз трансфер на податоци

Што ако ви треба брзо да се движат во една колона на податоци? За да го направите ова, се движат курсорот на работ на колоната, додека таа е во форма на крст во облик на стрела, а потоа се пресели на содржината на колоната слободно.

Отстранување на празни ќелии

Во тој процес, многу често има голем број на празни ќелии, дека го расипе изгледот на документот. Можете да ги избришете еден по еден - или да користите брз начин. Да го направите ова, ќе треба да се филтрира деселектирате точка "Сите" и изберете "Празни" - таа веднаш ги селектира сите празно клетки во документ кој може да се отстрани со еден клик.

неточни пребарување

Секој знае како да се користи брзо пребарување, но малку луѓе се свесни за фактот дека не може да се бара за точната натпревари, како и резултатите од една или повеќе букви. За да пребарувате за една буква, ќе треба во полето за пребарување да внесете знак прашалник, а ако сакате да пребарувате со внесување на неколку букви - Користете ѕвездичка.

Создаде уникатен вредност

Многу луѓе го користат филтри, но тоа речиси никогаш не се во напредна секција. Но, со тоа, можете да наведете уникатна вредност за одредена ќелија, ако ви треба за работа или за други цели.

спецификација на информации

Не секој знае дека може да се постави лимит на информациите што ќе бидат внесени во клетката. На пример, ако се создаде листа на лица се поканети на настанот, како и нивната возраст може да се движи од 18 до 60 години (само за цели броеви), а потоа и двете од овие опции можете да изберете од менито "податоци", а потоа и на други вредности едноставно нема да бидат прифатени .

Брзи поврзувања

За брза навигација низ документот страница, можете да го користите копчето Ctrl со стрели. Ако ја користите оваа комбинација, ќе се постигне крајната точка информации клетки.

трансформација

Понекогаш тоа е потребно да се претвори во колона по ред, или обратно. Всушност, тоа може да се направи многу едноставно. За да го направите ова, ќе треба да го копирате саканата информација, а потоа ставете го од менито со избирање на "Конвертирај" - и вашиот број ќе биде копирана во колона.

Како да се скрие информации?

Во "Eksele" имаат способност да се скрие информации, но тоа може да се направи на различни начини. Можете да кликнете на ќелијата и изберете "Скриено", но тоа нема да го најдобриот резултат. Затоа се препорачува да се користи мобилен форматирање Тип формат ;;; - тоа ви овозможува да добиете на најсигурни информации скриени од љубопитните очи.

Комбинирање на податоците од клетки

Ако имате повеќе клетки, а вие треба да ги комбинира информациите зачувани во нив во едно, вие не ќе мора да се напишат. Само поставете ја функцијата во кои клетките помеѓу имињата на иконата бара вметнете "симболот" - резултат во избраната ќелија, ќе ги добиете сите на податоците од претходните.

Промена мали букви во големи букви

Ако ви треба на текстот од еден мобилен да се направи целосно напишани со големи букви, вие не мора да го препишат целосно со активен CapsLock. Вие само треба да ги користите UPPER функција во загради укажуваат на тоа каков вид на клетки потребни за да се преобрати.

Податоци почнувајќи со 0

Во некои случаи, можеби ќе треба да внесете податоци во ќелија која почнува од 0. За жал, по дифолт, програмата автоматски ги отстранува нула, оставајќи ги само целобројна вредност. Можете да го промените форматот на мобилен, но тоа е долг процес, кој е полесно да се замени со едноставен икона една понуда. Ако го стави во предниот дел на својата вредност, тогаш нула ќе остане во место.

автоматско коригирање

Многу луѓе го користат Автоматска корекција како што треба, дека не се плаши да се печати грешки, бидејќи тие знаат дека нивниот софтвер ќе се поправи. Но, многу малку луѓе доаѓаат на ум дека можете да го користите оваа функција да се поедностави задачата. Ако имате периодични долги зборови, имиња, а потоа можете да ги додадете на листата на зборови за автоматско коригирање и ги трошат своите пишување на вториот - и самата програма ќе ги доведе во соодветна форма, ќе се еднаш наместо за неколку стотици прашам.

повеќе информации

Ако изберете клетки во долниот десен агол има информации за тоа. Сепак, тоа е далеку од завршена, но може да се добие пристап до апсолутно сите податоци. Да го направите ова, ќе треба да лебдиш на глувчето врз информациите и кликнете на десното копче на глувчето - тоа се отвора прозорец, кој ќе ги содржи сите податоци кои на овој особено ќелија.

преименувањето страници

Еден од наједноставните методи, кои поради некоја причина речиси никој не го користи. Многу често, ќе мора да се преименува страници во документот, и за тоа ќе кликнете на името, кликнете со десното копче, а потоа изберете "Преименување", а потоа го промени името. Но, процесот може да биде многу поедноставена со користење на страната на истиот принцип како и со кратенки и датотеки во Windows. Двоен клик на името на страницата што ја дава инстант можност да ги уредувате и промена без одлагање.