Вид во Excel. Работа во Excel. примери Excel

софтвер Microsoft Excel е неопходна за да се работи со броеви и табели. Тоа ви овозможува лесно да се направи сложени пресметки, да привлече графикони и табели. Работа со табели кои имаат приказ на листа, Microsoft Excel ви овозможува да изберете ги саканите вредности и сортирање колони. Податоците може да бидат подредени во растечки или опаѓачки редослед според вредностите кои се наоѓаат во клетките. Истото манипулација може да се направи со текст материјал, тоа ќе се наоѓа или по азбучен ред или во обратен азбучен ред. Потребна е вид во Excel за да се осигура дека информациите се достапни за перцепција и лесен за читање.

Креирање на свој редослед

Понекогаш таквите ситуации се јавуваат кога ќе треба да ги сортирате податоците во редот кој е различен од постојните. Во овој случај, можете да креирате своја сопствена цел, кои се потребни за понатамошна работа.

Да креирате сопствени цел, треба да одете на ливчето "Алатки", а потоа изберете "Опции". Има едно мени на "бар", каде што на левата страна на постоечките листи на прозорецот се наоѓа користат за подредување. "Нови лист", изберете ја опцијата да се создаде свој ред. Сите "Листа на предмети" неопходно вредности и параметри мора да бидат поставени во оваа област.

Внесете вредности да се одвоени со користење на копчето "Enter". За да ги внесете сите податоци што се потребни во ред, според кој во иднина ќе бидат подредени листа. Кога ќе се постави на сите вредности, притиснете го копчето "Додај". За увоз на листата која е веќе напишан на работната површина, треба да ја користите опцијата "Увези листа на клетките", рече одредени мобилен адреси. Но, тоа може да се направи само кога постоечката листа содржи елементи во редот, кои се потребни за понатамошно сортирање вредности. На крајот ќе треба да кликнете на "увоз".

Сега е лесно да се организираат информации, да работат во Excel беше смиреноста. Да го направите ова, кликнете на менито "податоци", а потоа изберете го јазичето "Сортирање". Во "Подреди по ..." треба да се постави специфични параметри, и притиснете го соодветното копче. На екранот се појавува прозорецот "Опции Подреди", каде што ќе се определи редоследот на сортирање на податоците.

После тоа треба да изберете свој редослед и потврдете го вашиот избор со притискање на копчето ОК.

Со цел да се најде решение во Excel се врши, треба да го поставите курсорот во одредена ќелија, и кликнете на копчињата кои одговараат на вид во опаѓачки или растечки редослед. Тие се наоѓаат на лентата со алатки.

Подреди по име и плата

Често на претпријатијата постои ситуација кога треба да ги сортирате податоците според презимињата на вработените. Ова е погодно во која податоците што се однесуваат на одреден вработен, ќе бидат во иста линија.

За да биде појасно, информациите се подредени не само по име, но во зависност од висината на платата. Во овој случај, некои копчиња вид не може да го направи. Ако ви треба овој вид на податоци, Excel обезбедува следните излез:

• Треба да го активирате командата "податоци", а потоа "Сортирање".
• Во отворениот прозорец "Опсег на сортирање" мора да изберете "Подреди по ..." и да го одредите одредена колона. Тогаш ќе треба да се движи покажувачот до саканата положба: опаѓачки или растечки редослед.

За второто поле се врши аналогно на сортирање. На програмата ќе се најде решение за името на само оние вработени кои имаат исти плати.

Ако информациите е многу голема, може да се создаде свој листата да ги организирате вашите податоци. Ова ќе помогне да се избегнат грешките при работа со материјалот, и покрај тоа ќе биде полесно да се справи.

Подреди по азбучен ред

За да ги сортирате информации по азбучен ред, ќе мора да оди во менито "податоци". Претходно треба да изберете на колоната во која функција е да се примени. Податоците ќе се решат со притискање на иконата "А до Ш", или обратно. После тоа, на екранот се прикажува прозорец кој содржи прашањето: "Дали треба да се прошири опсегот на податоци автоматски" Неопходно е да се прифати и притиснете го копчето "Зачувај". Вкупниот документ не го изгуби своето значење, а остатокот на колони на податоци одговараат на промените.

Вид во Excel може да се направи на друг начин. Изборот на одредена ќелија, ќе треба да кликнете на иконата. Но, во овој случај прашањето за проширување на опсегот не се појави, таа се шири автоматски.

сортирање на повеќе нивоа

При работа со документи, и може да бараат мулти-ниво на сортирање во Excel. За да ја користите оваа функција, треба да изберете ќелијата во листата и кликнете на опцијата "Подреди" под него. Едно ниво треба да биде, и тоа е можно да се избере друг, како на пример по датум. За да го направите ова, кликнете на "Додај слој". За погодности да биде во можност да го стори во нивоата на листата подредени по тема.

Доколку е потребно, нивоата се движат нагоре или надолу, која ја менува нивниот приоритет. За да го направите ова, одберете нивото и кликнете на иконата со стрелка. Исто така, нивоата лесно да се копираат или избришани.

Формули во Microsoft Excel

Формули во Excel се изрази кои почнуваат со "еднаква" знак, составен од нумеричките вредности, мобилни адресите, имиња и функции. Сите од нив се поврзани со знаци на аритметички операции: множење, делење, одземање, или степенување.

Операцијата во формулата поделени според приоритети:

• На изразување во загради и степенување.
• Поделба и множење.
• Одземање и додавање.

На мобилен прикажува само резултатот, туку и на самата формула се наоѓа во лентата за формула. Ако го промените крајниот резултат автоматски се менува.

Како да се направи промена во формула?

Ако постои потреба за промена на формулата, ќе треба да кликнете на лентата со формула или притиснете го копчето F2. По сите усогласувања потребно да притиснете "Enter" или внесување на иконата во ред. Промени исто така може да се примени директно во ќелијата. За таа цел, на избраната област треба да кликнете два пати.

Ќелија референци и движењето на формули

Учење во Excel, во примерите, може да често се гледаат линкови. Користење на врски им овозможува да ги користат податоците во побарувања кои се во различни локации на листот. Може да се користи мобилен референци, кој се наоѓа во други работни книги или апликации.

По внесување на мобилен неговата формула може да се пренесе или копирани на друга локација. Во оваа ќелија, која се наоѓала формула станува бесплатно. Промена само на роднина линкови и апсолутна останува константна.

За да преместите формула, поставете го курсорот на аголот на ќелијата за да се прикаже тастатурата двострано. Држете го копчето од глувчето, можете да го повлечете ја на саканата локација.