Висока технологија, за да им помогне на сметководител

А малку повеќе и сметководител живот ќе биде сосема смирено. Напредок максимално олеснета напори сметководство хартија. Се разбира, се уште не се подготвени да ги оцени и да се стави во пракса, но ова е само привремен недостаток на доверба.

Значи, она што е електронски договор? Овој документ, кој го заменува печат и потпис од збир на броеви, измислен од страна на клиентот. Се разбира, податоците се заштитени со доверлив клуч. И тоа е многу посигурен било потпис и печат, која многу занаетчии е лесно да се фалсификува.

Всушност, договорот изготвување е како што следува: двете компании се согласуваат за тоа како тоа ќе изгледа како еден и ист потпис на електронски документ, а потоа - на вообичаените формалности. Од моментот на регистрација на документот да биде валиден, легитимни и законски. За размена на документи од овој вид е потребно да се има посебен сандаче на заштитен сервер затоа што корпоративниот сервер не секогаш може да се пофали на висок степен на сигурност.

Само вчера се сметаше дека формулацијата на данок сметководство, испорака известување мора да се направи во лице, лично сметководител инспекциски органи. Испрати на документот од страна на e-mail на данок дело изгледа фантастично. Сега, сепак, електронски договори - тоа е реалност.

Но, ние не може да заборави за голем број на формалности. Значи, бидете сигурни да ги чувате пораките кои се поврзани со склучување на трансакции и како на серверот. Впрочем, ако имате проблеми со партнерите кореспонденција чуваат само на вашиот компјутер, значителна тежина нема да има. Неопходно е да се покаже дека документот бил испратен од страна на e-mail од една компанија на одреден датум. Во овој случај, документите може да лежи во телото на пораката и приложените документи. Главната работа е дека тие треба да се.

Усогласување на "ICQ", исто така, да бидат валидни. Но, тука е да се разговара за трансакција, било правни и сметководствени услуги во ICQ не е достоен за тоа. Причината е дека приказната за "ICQ" се чуваат на одреден компјутер, па оваа информација може да се соочат со предизвикот. Тоа е подобро да се испраќаат такви текстови на e-mail. И уште подобро, ако примателот пријавени прима.

Значи сакате да резимираме дека денес голем дел на сметководители донесе користењето на електронски формат. Но, досега само неколку иновации прифатија. Во 2007 година, кога бројот на корисници не надминува 0,2 проценти. Во 2010 година оваа бројка се зголеми за само 0,5 проценти. Споредба: во САД, околу 25 отсто од сметководители се со користење на електронски формат.

Сепак, дури и верен православен не негираат дека електронските договори имаат иднина. Проблемот лежи на друго место - во моментот на системот на електронски потписи се уште не е совршен, не постојат јасни закони со кои се регулира овие односи. За оваа причина, голем број на лидери не се брза да ги предадат своите вработени од отпадоци од хартија. Но, напредокот не е по повод одбележувањето време!