Мемо: Случајот на. Изработка на меморандум

За интерните документи на организацијата, многу вработени знаат само од слушање - белешки мешаат со официјална и до погрешно. Тоа ги повредува основните функции на таквите документи - официјална комуникација во рамките на тимот, што доведува до неможност за тимска работа. Тоа е причината зошто на прашањето станува релевантен цртање меморандум, разликите и сличностите со другите весници, пишување спецификации.

терминологија

Мемо - средство за комуникација меѓу официјални лица, оддели. Понекогаш се дефинира како документ за спроведување на секоја работа / работа, иако тоа може да има различен карактер. Примероците треба да се смета во оваа статија, само приказ на можните содржината на белешката.

Официјално класификатор административни документи не содржи информации за таков документ како белешка. Пример за тоа како да се напише, не е на располагање, но тоа не го негира фактот дека таков документ е широко дистрибуиран во работничкото и работна сила за голем број на причини.

Причините за потребата да се користат

Мемо познат како често се користат помошни документ. Тој ја има одговорноста да се обезбеди врска помеѓу работните елементи на системот, односно на вработените. Зошто е овој документ толку популарна? Многу работници и моменти може да се реши без интервенција на високи позиции - ова е доказ на независноста и ефикасноста на сектори и автономен систем како целина.

карактеристики

За разлика од горенаведените меморандум се состои во тоа што таа вклучува третман на повисоки чинови, меморандум, на пример на која ќе се дискутира подолу, формира врска на хоризонтално ниво. Ова може да биде референца за други администратор или шеф на оддел на поделба. Во секој од случаите, додека наведените лица имаат еднакви позиции, можеме да зборуваме за белешката. Кога ќе се појави на разлики, треба да биде подготвен меморандум. Некои од примерите претставени тука, може да биде двосмислена дефиниции, причините за ова ќе се дискутира подоцна.

предмети белешки

Обично меморандумите напишани за да се обезбеди: информативни, економски, логистичка и организациска. Често, белешка може да содржат барање или предлог. Секоја од структурни елементи обично се некои од темите приоритет и соодветствува со областа во која самата работа елемент.

регистрација

Изработка на Меморандумот е иста како и меморандум дизајнот. Затоа, само промена на содржината. Изработка на белешки регулирани со GOST. Ова ви овозможува да се задржи единството на регистрација на сите административни документи.

Пример за тоа како да се напише белешки:

Информации, технички оддел (горниот дел од страната, лева страна)

Шефот за безбедност (на врвот десната страна) Lyubchenko Р. Л.

меморандум

2015/09/14 № 11

Петок, 17. 09. 2015 година ќе биде замена на материјал и техничка основа. Во врска со ова, јас побара од вас да ги споделат организации следните работниците ЈП "Амир" за извршување на овие работи:

1. Andeenko Сергеј Gennadievich.
2. Mishkov Лев Георгиевич.

Раководител на Сектор (лева страна) _rospis_ Antipov RD (десна страна)

Изработка на Меморандумот предлага типичен формат лист - A4.

предности

Во суштина, аналогни говорни порака, Меморандумот има неколку предности во однос на вообичаеното работење комуникација:

• зачувување во писмена форма;
• официјалната документација;
• погодност во случај на пренос на комплексни информации;
• можност за испраќање на пораки до повеќе луѓе.

Логично следеа последици:

• можност да го потврдат / побие некои одобрување;
• јасна изјава на проблемот и јасна спроведување;
• тајмингот извршување;
• ефикасност.

карактер

Пишување на меморијата може да ги имаат следните знаци:

• информации (известување за порака, настава, итн ...);
• иницијатива (барањето);
• известување.

Меморандумот, на пример на кој беше предвидени погоре е само за информативни цели како шеф на одделот ќе ја извести другата на претстојната изведување на работи, покрај тоа, таа дава едноставна инструкција дека тој мора да се направи.

Последните две точки страна се често од страна на страна: известување белешка е одговор на иницијативата (барањето).

структура

Размислете за тоа како да се напише белешки врз основа на примерот погоре. Значи, овој документ треба да содржи:

• реквизитите примачот (во овој случај, улогата на оваа игра шефот на безбедност);
• Име на документот (соодветен натпис беше веднаш пред текстот);
• датум на документот;
• текст;
• реквизити, како и потпис на испраќачот (главен офицер информации).

Текстот, пак, исто така, можат да бидат дистрибуирани во текот на структура. Сепак, многу повеќе конвенционално:

1. Првиот дел ги дефинира основа и мотив за пишување. Мемо, примерок од која е прикажана погоре, објасни барање во првата реченица.
2. Во вториот дел ја одразува суштината: на пример, тоа оди по зборовите: "во врска ...".
3. Третиот дел - финалето. Ова може да вклучува изјава на факт, понуда или барање.

Мемо, пример за тоа што ни помага да се разбере дизајн правила, се поврзува на вториот и третиот дел од еден. Поделба станува позначајно во сложени белешки. Третиот дел е сигурен за да се појави во документот за одговор.

стилизација

Иако овој труд овозможува слободен формат, како и за сите други за управување со хартии од вредност да се знае како да се напише белешка, можете слободно да ги изразат своите мисли во бизнис стил, всушност тоа се користи во изработка на секаков вид на документација.

видови

Белешки немаат јасна класификација, но во исто време, тие можат да бидат поделени во видови.

На пример, постои белешка:

• да се зголемува;
• за стекнување;
• отпис, и така натаму. d.

Секој тип има своја пишување спецификации. За подобро разбирање на тоа како да се напише белешки, и, исто така, ќе бидат дадени примери.

на зголемување

Меморандум за зголемување на платите може да треба работници кои веруваат дека тие не се доволно награда за нивниот труд. Логично е дека првото нешто што го прашате вашиот претпоставен - ќе напишете белешка.

Меморандум за овој тип вели шефот на работникот за контрола на главата на името. Понекогаш тоа, исто така, се занимава со одделот за персонал. Тогаш првично се занимава со комуникацијата оддел вработен кој сака да добие поголема плата, а персоналот на одделот. Причините за зголемување на платите (менување на количини на трудот, обука на вработените, итн) мора да содржи белешка.

Еден примерок е прикажан подолу.

Сметководство на материјални средства

Генералниот директор ПП "Агро Дарина" Aninnikovu GL

меморандум

09.04.2013 № 45

Санкт Петербург

На зголемување на плата Furmanets GV

Furmanets Галина Viktorovna работи ЈП "Агро Дарина" од 4 Март 2011 година како водечки специјалист на сметка на материјални средства. Таа е вешт мајстор на својот занает, покажувајќи висока ефикасност на работа, навремена, вредни и задолжително. Во текот на работата не сум добил никакви дисциплински мерки. Во врска со погоре Ве молам да ги зголеми платите Furmanets Galine Viktorovne, од 23 000 до 25 000 рубли.

Раководител на одделот за материјално книговодство sredstv_podpis_Galkin SA

Зголемување значи не само зголемување на платите, тоа може да значи и премин на повисока позиција. Меморандум за промоции е напишана како шеф на оддел.

Ова е важен момент: истиот допис до директорот, односно белешка од главата на робот се смета белешка.

Раководител на Одделението може да препорача подредените да се зголеми врз основа на:

• подобрување на нивните квалификации;
• високото образование (прв / секунда);
• стаж и искуство;
• за исклучителни достигнувања.

Причини мора да се даде директно на меморандумот. На пример, следново.

Одделот за логистика

Генералниот директор ПП "Netflix" Lyashenko С. Ју.

меморандум

2001/02/19 № 15

Москва

За зголемување на канцеларија Belousovoy Ју. О.

Belousova Јулија Olegovna работи во ПП "Netflix" од 7 јануари 1999 во позиција на раководител на одделот за логистика. Таа се квалификуваше во својата област. Еден вработен во извршната и одговорни, има висок капацитет за работа и истрајност во стресни ситуации. 15. фе 2001 доби магистрирал во "Сметководство и ревизија". Во врска со ова јас препорачувам Белоусов Јулија Olegovna да се зголеми на висок администратор.

Раководител на одделот за логистика obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

за купување

Под откуп се однесува на поправка или замена на било која опрема. Меморандум за стекнување на писмени оддел, кој треба да се ажурира материјал и техничка основа.

Мемо, чиј образец е даден подолу, е составена за купување на компјутер.

одделот за човечки ресурси

Раководител на Одделот ДОО "EPAM" Penkovu Д. М.

меморандум

12.11.2009 № 4

Харков

За поправка (замена) на компјутерот

Известува дека почнувајќи од 6 ноември, 2009 година во одделот за вработените Mashkinoy Tatyany Evgenevny, виш извршен персонал, редовно неуспеси се случи на персонален компјутер.

Поради горенаведените причини, го прашувам за поправка или замена на компјутер, како е можно поскоро.

Раководител на човечки ресурси _podpis_ Chistenko VT

одмор

Мемо одмор тука не значи во смисла на влегување во добро заслужениот одмор, и повик на еден вработен од одмор, напишана во шеф на одделот во кој е регистрирано соодветните вработен. Го разгледува причина е наведено. Во документот се храни главен компанија / организација, тој, пак, треба да се напише одговор - прифаќање или одбивање.

Подолу е пример на еден меморандум, заедно со одговорот.

Не ми пречи

одделот за човечки ресурси за да се подготват потребните dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Генералниот директор на ЈП "Aukro" Sergeevu В. П.

меморандум

21.03.2014 № 1

Со оглед на болеста висок сметководител на одделот за сметководство и ревизија Morozovoy Tatyany Viktorovny, сум поднесување на предлог за свикување на сметководител Matveichuk Павле Sergeevnu од одмор на 22/03/2014, на

Раководител на Одделението за сметководство и ревизија _podpis_ Marinina Р. А.

Треба да се напомене дека во прилог на пишување и производство на резолуциите на меморандум сè уште се потребни за да се добие согласност од работникот да го видиш одмор. Исто така, мора да биде официјално документирани. Како резултат на тоа, меморандум - само првата фаза од процесот.

за бонусите

Меморандум за бонуси е напишано, кога газдата сака да се наградат вработените за продуктивна работа. Во однос на вработените бонуси е едноставен процес за началникот на истата, особено ако организацијата нема одредби за бонуси и сака без него, тоа станува многу потешко. Но, една од фазите на процесот во секој случај е да се пишува во меморандумот.

Првиот чекор е да се испита спецификација на претпријатието во овој поглед - секоја компанија има свој поглед на бонуси. Тоа може да биде специфични случаи кога работникот не може да се додели една награда (дисциплински, административни прекршоци и така натаму. Д.), изворите на премии и слично. По внимателно испитување ние може да продолжи со пишување.

Меморандум за бонусите треба да ги содржи причините зошто шефот на одделот рече дека работникот треба да бидат охрабрени. Ако позиција на бонусите има јасни точки каде што е наведено, награда за она што се верува, процесот е многу поедноставно. Газдата може да го извести само директорот за спроведување на таа и такви и такви предмети. Тогаш ова известување. Во друг случај, шеф на одделот нуди само поттикне вработените се одредува големината на наградата - повторно, со оглед на системот на материјална мотивација за организацијата.

Интересно, на записи за бонуси често се нарекува извештаи на персоналот - како што се напишани во име на чувствувате ранг. А слична дилема се јавува со забелешките на повлекување на одмор, за да се подигне и така натаму. Д.

да се повлече

Белешки за отпис на материјали потребни за кога имотот е расипан или материјал и техничка основа е застарен. Овој тип на документ е тесно поврзана со забелешките на стекнување и е слична на спецификација: на пример, на сличен начин пишува нота до раководителот на горенаведените проблеми на одделот, која работи со оштетената сопственост (како на пример во врска со компјутер: на жалба отиде во Одделот за информации).

Подолу - примерок од ваков меморандум.

Информации Инженеринг Одделот

Шефот на Одделот за ревизија ДОО "Troyanda" Suhorukovu Д. Д.

меморандум

2006/01/22 број 42

Киев

За отпис компјутер

Известува дека во сегашно време електронски компјутер, кој е сопственик на информации и технологија оддел, е застарен и не е во можност да врши пресметки енергијата потребна за целосна функционалност на картичката.

Поради горенаведените причини, јас побара од вас да се откаже од горенаведените имот како застарени и да ги извести купување на одделот за потребата да го надополнува на материјал и техничка основа.

Раководител на информации технологија Одделот _podpis_ Chaschenko VT

Поделба на белешки според типот

Сите од горенаведените примери може да се подели во два вида:

• Меморандум за секој вработен, директор;
• Меморандум за било кој оддел.

Што се однесува на вид на дилема е првата точка наведени во овој член. И покрај фактот дека на информации, како да се напише еден меморандум до директорот, изобилува, како и примери и пишување примероци, во суштина, тоа не е сосема точно. Работат таков принцип може само во корпоративните организации, каде што сите одделенија се еднакви и не постои повисока. А потоа пишување белешки помеѓу одделенијата автоматски станува официјален, а не на Меморандумот. Во сите други случаи, се препорачува кога пишувате белешки за одземање на вработените од одмор, бонуси неговата, разрешување, промоција на користење на името на документот "Меморандум". Други услови за пишување се исти.

За белешки одделенија вклучуваат сите други примероци - отпис на стекнување и така натаму Д. Тие обезбедуваат повеќе точна претстава на суштината на белешки. Комуникација помеѓу одделенијата еквивалент која не бара рачна интервенција.

складирање

Белешки директно се однесуваат на одделни вработени, се чуваат во нивните лични работи. Сите останати се испратени до архивите на компанијата.

Оригинали белешки може да бидат потребни при тестирање на организацијата од страна на повисоките органи: тие даваат детални информации за внатрешниот промет на компанијата, интеракцијата на структурните елементи.

Исто така, меморандуми, како официјални документи, може да биде доказ или побивање во постапките на секој случај.

Како и другите придружни документи, белешки може да се смета како еден вид на додаток на евиденцијата за странска компанија.

Честата употреба на белешки служи како критериум за проценка на општото расположение на компанијата и нејзините вработени за социолози, на пазарот, психолози работна организација персонал.

Половина бизнис, половина слободно цртање белешки јасно ги прикажува контекстуални врски во рамките на работната сила. Посебно е интересен документација не е помеѓу одделенијата, како и помеѓу индивидуалните членови на сектори - тоа е поретка и затоа се повеќе видливи.