Оптимизација на трошоците: План за активности

оптимизација на трошоците во претпријатието - неопходен и важен чекор во услови на економска нестабилност ситуација. Дозволете ни да се разгледа во детали.

клучните прашања

За да го направи тоа право и да не стане во очите на вработените ", тиранин и сатрап," мора да се разбере:

• постојните видови и опции за намалување на трошоците;
• принципи и методи на планирање, придружни мерки за да се оптимизира трошоци;
• на најефикасен начин да се намалат трошоците од практична гледна точка;
• начини за намалување на материјалните трошоци;
• Во суштина придобивките од намалување на транспортните трошоци;
• А начинот на избор на стратегии за намалување на трошоците;
• основните принципи на оптимизација.

буџет

буџетирање често се обидуваат да се префрлат на одделот, службеници, кои веруваат дека тие не се целосно надлежен во ова прашање. Сепак, буџетирање - ова е важен чекор. Учество во тоа што ви овозможува да се добие голема количина на информации кои се важни за сите оддели.

Буџетот е во неколку фази:

• формирање на планот, проектот на иднината буџет;
• разгледување на нацрт-буџет;
• одобрувањето на буџетот;
• извршување на буџетот;
• анализа на изведбата.

буџет оптимизација - на следната фаза по подготовката на буџетот.

трошоци

оптимизација на трошоците е невозможно без разбирање на поимот "трошоци".

Тие се оние средства кои се вклучени во формирањето на добивка за периодот. Дел од трошоците се чуваат во форма на готови производи, репроматеријали, нематеријални средства и изградба е во тек во имотот на компанијата. Во Шема видливо поедноставен структура одговара МСФИ.

Едноставно кажано, трошоци - ова зголемување на обврските или намалување на средства, што доведува до намалување на капиталот.

оптимизација

Се верува дека оптимизација на трошоците започнува со намалување на трошоците во моментот. Сепак, ова не е точно.

Оптимизација на буџетските расходи во претпријатието не започнува во моментот кога ќе почнат да се задржи строга контрола на трошењето на парите кои се веќе на сметката. За жал, во овој момент не е контролирана од страна на прашањето од каде се јавуваат на пари на сметката. Вклучување на активни заеми, како и трошоците за управување вклучува само хроничен недостаток на средства за компанијата, а потоа - можен банкрот.

Ефективноста на оваа процедура зависи од сметководство и приходите и расходите. Овие статии треба да бидат планирани и управување мора постојано да ги следиме бројките во контекст на оваа година, квартал, месец или други финансиски период. Секогаш постои можност дека скапо во тековните проекти во на долг рок ќе биде многу корисно.

Области на работа

оптимизација на трошоците не значи извршување на дела на штета на интересите на бизнисот. Предизвикот да се намалат трошоците треба да се решат од страна на најдобрите, со споредување на трошоците и приходите на секој друг.

За да се реши проблемот може да биде во неколку начини:

1. Намалување на трошоците преку внатрешните ресурси (директно намалување). Овие активности вклучуваат зголемување на продуктивноста, намалување на материјалните трошоци, намалување на административните трошоци, како и намалување на вработените во компанијата.
2. Намалувањето на трошоците на производство (релативно намалување). Ова може да се постигне со зголемување на обемот на производството. Во овој случај, едно парче ќе потроши многу помалку пари.
3. Формирање на предлози поради маркетинг истражување. Во овој случај, тоа се стимулираат растот на обемот на купувања клиенти и создава прилив на нови клиенти.
4. Формирање на строга финансиска дисциплина. Во овој олицетворение, "добро" за трошоци може да им даде на ограничен број на лица.

буџет оптимизација на програмата треба да се однесуваат на повеќето тесни подрачја. Тогаш тоа ќе биде најефикасен.

оптимизира начинот на кој

цена оптимизација план може да обезбеди за три области во кој компанијата да се обратите.

Предвидени брзо намалување, намалување на трошоците на претпријатието брзо, систематско намалување.

Секоја од се користи во одредена ситуација методи. Мерки кои се применуваат во овој случај, треба да се усогласат со сегашната состојба на нештата, и, исто така, се потпираат на долгорочно планирање.

брзо намалување

Со избирање на таков начин да се намалат трошоците, се јави итна потреба да се запре исплата на одредени трошоци. За да се утврди резултатите треба да дознаете на веројатните последици од секој метод на оптимизација.

Сите трошоци се поделени на:

• Висок приоритет. Овие трошоци се неопходни за компанијата да продолжи со своите активности. Тоа се однесува на исплата на платите на вработените, набавка на суровини за производство.
• Приоритет. Ова е цената на мобилни плаќања, рекламирање. Ако престанете со плаќањата од овој член, работата на удар.
• Прифатливо. Тие вклучуваат надоместоци на вработените, исплата на вработените спа третман. Ако компанијата нема средства на располагање, можно е да го суспендира податоците за плаќањето, но тоа е подобро да ги задржи.
• Непотребни. Примери за такви трошоци може да послужи како плаќање за приватни летови на извршниот директор. Поништување на таквите трошоци не влијае негативно на работењето на компанијата.

При изборот Експрес за да се намалат трошоците во првите исплати на местото станица на "непотребни" статија и остро се ограничи дозволени. Првите две категории не е пожелно да се намали.

намалување на брзиот цена

Оптимизација на трошоците на претпријатието брзо може да доведе до голем број на активности. Најефикасно да се намалат трошоците, управување мора да се утврди каде да ги зачувате во на прво место.

1. Зачувај на материјали за производство на суровини. Начини за да се оптимизира на трошоците може да бидат различни. Ревизија на договорите со добавувачите да се добие стоки по разумна цена - најефективниот начин да се намалат трошоците. Исто така, давателите на услуги може да нудат грејс период за исплата кои ќе им даде на компанијата можност да се соберат потребниот износ без добивање дополнителни кредити.
2. Анализа на трошоците за транспорт и оптимизација на оваа точка. Покрај тоа, можете да се намали цената на електричната енергија и телекомуникациите. Одделот за транспорт може да обезбеди аутсорсинг, а потоа се применува на логистички центар, кој ќе биде губење на програмата на транспортните трошоци. За да се намалат трошоците за енергија се контролира потрошувачката, гледајќи во нивото на светлина во мракот, во собата на опрема за заштеда на енергија. Намалување на листа на вработени кои имаат право на корпоративниот мобилни комуникации значително ќе ги намали трошоците. Можете да се договорите со оператор или давател на услуги мобилен да склучи договор со корпоративни поволни услови.
3. Отпуштања и намалување на платите. Outsourcing-от и freelancing ефикасно да се намали цената на плаќање s / n персонал и вработување компании или внатрешниот одделот за вработување ќе им помогне да го замени неефикасна вработени. На пример, не мора да се во состојба на средствата за чистење. Присутните во аутсорсинг ќе заштедите до 20% од исплатите се припишува на секој вработен.

Друга опција - да се оптимизира трошоците со намалување на платите, но обезбедувањето на социјални бенефиции: проширување на листата на здравствено осигурување услови, обезбедување на храна за вработените на сметка на друштвото или бесплатно кафе машина. Истражувањата покажуваат дека инвестирањето во таков случај ќе биде профитабилна на долг рок, како и зголемување на лојалноста на вработените.

уреден преглед

Како што сугерира името, овој метод на оптимизација, неговата суштина лежи во периодичен активности во насока на намалување на трошоците.

1. управување со инвестиции. Долгорочни инвестиции секогаш треба да биде внимателно obosnovany.Chtoby компанијата се здоби со нови, поефикасни опрема, засегнатите оддел треба да се расправаат, во она што ќе биде користа за компанијата, кога проектот ќе плаќаат за себе, кога почнува да генерира профит. Воведување на нови конкурентни технологии помогне развојот на бизнисот. Сепак, преземање на одлуката да се купи нешто, менаџментот треба да бидат свесни за главна цел - да се намалат трошоците.
2. Управување со набавки. Тоа е повремено да се бараат нови добавувачи, обезбедување на квалитетни производи по подобри цени.
3. Менаџмент на работен процес. "Ненадејна менаџмент", така својствени во нашата земја, силен ефект на бизнис принципи. Во однос на нови техники, организацијата на деловните процеси се охрабруваат да се погледне на производство на дел од купувачот. Изврши анализа на процесот. Извршните директори на компанијата треба да се запрашаме дали купувачот да плати за тоа? На клиентот не сака да плати за движење на стоки, одложувања, ре-опрема за производство без промени за подобрување на производот. Затоа, овие трошоци треба да се зголеми или да се намали или целосно да се ослободи од нив.

правила на оптимизација

Планот на мерки за да се оптимизира трошоци, мора да се запомни дека ситуационо решение - не е секогаш најдобар избор. Намалување на трошоците - рутинска работа, со секојдневното работење на која треба да биде добра навика.

Почитувањето на правилата на оптимизација, може да се постигне максимален ефект со најмалку загуби.

1. Трошоците не секогаш треба да се намали, повеќето од нив треба да се управува ефикасно. Понекогаш, со цел да се намалат вкупните трошоци потребни за да се зголеми големината на цената на некои индивидуални насока.
2. Трошоците се намалени за најдобри резултати. Обично ефикасност вели дека трошоците за една единица мора да мора да обезбеди најдобри резултати.
3. Трошоците секогаш имаат - без разлика дали тоа е дејствување или недејствување.
4. Прашањата кои не постојат трошоци за ситници. Ги споделите со вработените се лути поради употребата на трети десетина пенкала за месец на извештајот. Но, јас се користи за да се внимателни став на мали нешта, како резултат на тоа тие ќе бидат во можност да се види на зголемување на z / или подобрување на условите за работа.
5. Желбата да се минимизираат трошоците не секогаш е корисно. Оптималната може да биде мало намалување на трошоците и одржување на нив на посакуваното ниво.
6. Оптимизација на буџетските расходи е невозможно без финансиски инвестиции.
7. Постои еден вид на трошоци, дозволувајќи им да се избегне уште поголеми загуби. Тие вклучуваат осигурување, вработување на чувари, инсталација на алармни системи, подобрување на квалитетот на производот.
8. Процесот треба да вклучува сите вработени на компанијата, но секој треба да има свој, важно за него, на работа.
9. Внимание Не е излишно. Мислев proskolznuvshego главата или сомневање, дека резултатите од читање на извештајот, се направи подлабока анализа на изведбата и речиси секогаш водат до пониски трошоци.
10. оптимизација на трошоците треба да биде континуирано. Нов расходни ставки влијае на профитот на компанијата. Појавувајќи се одеднаш и одеднаш исчезна незабележано, тие може да предизвика значителна штета на буџетот на претпријатието. трошоците за следење треба да биде задолжителна задача, известување за имплементацијата на кои се доставени до општо за управување на компанијата.

приходите и расходите за оптимизација - постапките одат рака под рака. Неконтролирано трошење нема да донесе профит, но раст на профитот е директно поврзана со контрола на трошоците.

Конфузија во однос на

програма за оптимизација на трошоците, изготвена од страна на одделот за финансии, често содржи предмети кои не се однесуваат на трошоците.

Да се направи најефикасен тим програма за управување треба да се разбере разликата помеѓу цената на ставови.

На пример, контрола на трошоците, врз основа на P & L (биланс на успех) нема да се смета за управување со трошоците.