Пристап-форма. Создаде форма за внес на податоци

Пристап е моќен Windows апликација, на системот за управување со база на податоци (DBMS ). Нејзината цел - да се обезбедат информации на корисникот во удобен форма, операции автоматизација, кои често се повторуваат. Програмата, исто така ви помага во обработка и чување на податоци. Сето ова се врши пристап-форма. Креирање форми - едноставна задача, со цел да им помогнат на корисникот колку што е можно.

Во форма на пристап како излог, тоа е погодно за да ја видите и да ја отвори саканиот ставки. Од форма - е објект кој им овозможува на корисниците да додавате, променувате и прикажување на податоците складирани во Access, нејзиниот изглед, игра важна улога.

Ако базата на податоци е пристап класична апликации кои се користат од страна на повеќе корисници, добро дизајнирана форма - клучен точноста на податоците и ефикасноста на работа со нив.

креирање форми

Access база на податоци овозможува на корисникот со лесен механизам за работа со податоци. Овој посебен пристап-форма, со што значително го олесни влезот, уредување на податоци, да ги гледате. Тие се посебен објект во базата на податоци и да имаат голем арсенал на контроли со кои постои автоматизација на известување, се чуваат во базата на податоци маси. Овие се текст полиња, полиња, радио копчиња, опаѓачкото листи, и така натаму.

Начини да се создаде форми на пристап се многубројни:

• создаде форми врз основа на постојните маси и прашања;
• создавање на празно форми;
• запирка облик;
• форми со повеќе записи;
• Пристап-подредени форми.

Се создаде форма со користење на Образецот на волшебникот, специјален дизајнер.

Тие се особено корисни ако, на пример, внес на податоци мора да се направи со посебни форми. За овој вид на форма, полето за внес на податоци посебно го стори истото како на формуларот.

Се формираат врз основа на постоечка маса

Креирање форми на пристап врз основа на постоечка маса е многу едноставна. Да го направите ова, видете "Креирање на" треба да кликнете на копчето "форма". Главен услов во овој случај е прелиминарниот создавање на податоци маси, и својот избор во областа на навигација. Форма прикажува само една евиденција, како и податоци во врска табела.

За да се покаже повеќе рекорди во форма на табела треба да биде во иста копчето "Креирај" за да изберете "неколку елементи". Така ние ќе бидеме во можност да се прикаже во форма на текст полиња, голем број на податоци евиденција со сите области на маса.

Врз основа на постоечките форми создавање табелата во Пристап исто така ви овозможува да се развие поделени форма. Овој став, кој заедно со претставување на податоците е контрола на избор на податоци во паралела во форма на табела. За да се создаде еден вид поделба, потребно е во копчето "Креирај" за да изберете "Сплит форма".

Таквите форми да се појави дури откако форматирана со повеќе контроли. Најчесто овие елементи се полиња за текст на една линија, кои се прикажани во чуваат вредностите на податоците во полињата на табелата. Наместо претходно форматирана, можете да го направите на празни форми.

распоред Види

Подготвена за употреба превод табелата во поглед на формата. Во овој режим, само вистинските податоци евиденција на база на податоци маси може да се промени, да се движите помеѓу евиденција. Форматирање во овој режим не е дозволено, како и создавање на форми на Microsoft Access бара форматирање контроли и самата форма. Сето ова може да се направи, ако ви се префрлите во режимот Изглед или дизајн на владата.

Распоред на владата е различен од режим на дизајнот помалку можности за дизајнирање на форми. Сепак, тоа е многу лесен за брзо форматирање, да се направи мали промени на контроли: вертикална или хоризонтална усогласување на нив, додавајќи дополнителни полиња текст, замена на формите на стил и така натаму. Во режим на распределба, не може да промени излез на податоци во контролите, додека режимот на дизајн обезбедува таква можност.

Поставување на форма во Дизајн поглед е повеќе сложени и длабока. Покрај тоа, само во дизајнот на владата е на располагање голем број на елементи на графички дизајн, како и контроли: правоаголници, линии, копчиња, комбо кутии, радио копчиња, и многу повеќе. Во овој режим, можете да го промените извор на податоци за едитирање форма. Покрај тоа, овој режим може да се исклучи режимот распоред.

Додавањето на копчето за да се форма

На пример, треба да додадете копче на формата со која ќе треба да се затвори. Во режим на дизајн е на располагање на целиот распоред на различни контролни елементи, меѓу кои е и едно копче. Ако го додадете во изгледот на формата, база на податоци автоматски ќе се создаде еден господар клуч, кој ќе се појави во полето за корисникот.

Прозорец создаде копчиња нудат избор на неколку категории, кои содржат листи на акции. Во овој случај, мора да изберете категоријата "Работа со форма." Од оваа листа категорија акција за да изберете "Затвори форма."

Следниве е да го извести корисникот дека ова копче е одговорен за затворање на мувла. Можете да го напуштите за текст на копчето, и можете да го кажам со икона (слика).

Следно, Волшебникот поттикнува на корисникот за да го даде името на копче, а потоа можете да кликнете на "Finish" - така се спремни копче на форма, која ќе ви овозможи да се затвори.

Ако сега ќе кликнете на копчето креирате, ќе биде побарано да ја зачувате база на податоци создадени во форма на промени, а потоа ја затвори. Во Дизајн поглед, ова е Копчето нема да работи. Тој работи само во начинот на формулација.

Исто така потребно е да се каже дека самите форми може да се формираат со помош на специјален волшебник. Во текот на изградбата на мајсторот на мувла треба да се дефинира само со своите поставувања. Следно, се создаде еден вид лесно формат на нивната дискреција господар со вклучување на распоред на владата и во дизајнот на владата.

ПОДОБЛИЦИ

Subform - елемент се дополнување на други, главниот пристап-форма. Креирање на поднесување форми - е развојот на хиерархиска структура на две маси, како одраз на постоењето на односите помеѓу форми.

Односот помеѓу нив може да претставува еден поинаков вид на комуникација е на располагање меѓу база на податоци маси ", еден-на-многу", "многу-на-многу". Често овие односи оглед пресек сродство со присуство на родител (база) форма и подружница (slave).

Што е subform

Креирање ПОДОБЛИЦИ во Пристап може да се објасни со еден пример: оваа форма може да биде форма на купувачот му наредува на онлајн продавница.

клиент информации се содржани во една табела, и информации за неговите наредби се зачувани во другиот во врска со нормализацијата на база на податоци дизајн. Еден купувач се среќава неколку нарачки, па односот меѓу масите на клиентите и нарачки одразуваат односот "еден-на-многу". Во овој случај, во форма претставување на податоци на купувачот, ќе стане мејнстрим. Од друга претставување на податоци неговите наредби ќе бидат додадени на јадрото и ќе бидат подредени.

Сместени во еден простор распоред на изложбата главниот и подредени форми само поврзани податоци. На пример, ако на масата е единствен купувач на клиентите, и во оваа тема со него нарачки маса три записи поврзани, тогаш subform прикажува сите три евиденција на неговите наредби.

волшебникот форма

Креирате хиерархиска структура на форми на пристап, можете да во различни начини. На пример, за спроведување на сценарио за создавање и главен и подредени форми, можете да се прибегне кон користење на волшебникот форма.

Креирање на главна форма на пристап, кој ги содржи подредени, со помош на Волшебникот нема да биде лесно. Тој не само што ќе создаде самите форми, но исто така и да ги поврзе со потребните став. Ако истата создавање сценарио subform сугерира дека додавање на постоечката главна, а потоа можете да го користите волшебникот, или едноставно drag and drop постоечка маса на изгледот на главното и да ја направат подредени.

Креирај поднесување форма

Креирај ПОДОБЛИЦИ се базира на два поврзани табели (автори и книги). Ние ќе го користите волшебникот за форми. Првиот чекор ќе се отвори на мајсторот, на ефикасноста на тимот се наоѓа во Access база на податоци (креирање на форми). Во Access 2007, на пример, тоа може да се најде во паѓачката листа ставката "други форми".

Волшебникот прозорецот што се отвора ве праша да изберете на табелата, за кои треба да се создаде форми и области (избор со двојно кликнување), кои корисникот би сакале да се види. По првата табела во истиот прозорец, ќе треба да изберете друг, кој е поврзан со првиот. Волшебникот ќе ги детектира врска, и ако тој не може да го направи тоа, тогаш се создаде подредена форма тоа е едноставно не може да се. Во овој случај, со робови ќе формира создадени врз основа на табелата Книги.

Во следниот чекор на волшебник ќе ве праша да изберете форма на податоци. Ние треба да се избере "ПОДОБЛИЦИ", а потоа повторно кликнете на копчето "Следно".

Следниот чекор ќе ни овозможи да изберете изглед на воспоставените форми: лента или на маса-базирани распоред. Морам да кажам дека снимката е побогат за стилови.

Во последниот чекор, ние треба да се прилагодите наслови, и кликнете на "Finish" - остануваат подредени за да пристапите на форма. Креирање на пополнети формулари.

Создадените структура може да биде вклучен во дизајн или изгледот поглед. Тоа ќе треба да го форматирам како резултат на поле, или да додадете други контроли.

Креирање на образец Централа во Пристап

Во присуство на голем број на табели во базата на податоци, како и форми поврзани со податоците во овие табели, во голема мера го отежнува целокупната база на податоци шема. За да се олесни движењето на основната форми, создавањето на т.н. Главната Централа форма. Ова е заеднички елемент, кој може да се уредува во своето дискреционо во конструкторот. Можеме да кажеме дека, создавајќи главна форма Централа, ќе го врши создавање на база на податоци во форма на пристап, што е и негова заштита на екранот или на почетната страница.

Користете ги копчињата се наоѓа на неа многу полесно да се движите помеѓу елементи, како секое копче е поврзан со посебен образец. Кликнете на копчето предизвикува база на податоци за извршување на процесот на транзиција кон поврзани маса копчето.

Работа со

Во Access, создавањето на формирање на главната Централа со посебен контролер. Диспечер форма Централа е во работа со бази на податоци. Ако ова е прв пат, нема да најдете Централа форма и го поттикнува да се создаде. Pop-up волшебник прозорецот содржи неколку копчиња од кои можете да изберете "Промена". Па може да оди на форми на тастатурата за поставување комуникациска функција и други достапни база форми.

На пример, додадете две копчиња - "Копчето 1" и "копче 2" - во форма на главната Централа. Овие копчиња Контакт форма Authors1 и книги, кој е подреден. Со избирање на "Нова", ние ќе се отвори дијалог прозорецот , каде што укажуваат на посакуваното име на копчето и акцијата што треба да се изврши ( "Отвори форма да се промени"). Во третото поле, внесете го формуларот со кој сакаме да се поврзе за да додадете копчиња.

Затворање на прозорецот за поставувања, сметаме дека нашите Централа форма се појави во прозорецот за навигација. избирање на тоа во панелот за навигација, отворете го прозорецот и види дека тоа содржи едноставен дизајн стил, и две копчиња. Со кликнување на копчињата ќе предизвика базата на податоци да се отвори во форма која копчето се поврзани.

партиција маси

Во табелата за поделба по операцијата може да се најде за да додадете нова табела наречена Централа Теми. Тоа продавници сите подесувања поврзани со создавањето на форма Централа. Во нашиот случај има само еден Централа форма со две копчиња, така што се поставени само три записи:

• евиденција на копчињата кои се наоѓаат на формата,
• активностите поврзани со нив,
• рекорд на повеќето форма Централа.

дизајн на владата

Создаден форма Централа може да се комплицира со тоа форматирање на содржината на дизајнот. Користејќи го на површината можете да додадете многу други корисни контроли.

Главна форма Централа исто така има способност да се поврзат со други слични форми. Ова е корисна опција за распишување транзиции меѓу форми во многу голема база на податоци каде што има простор за различни сектори и категории.