Работа-книга: како да се добие? Правилата за издавање и чување на работа книги

Работа-книга вработен - е основен документ за докажување на фактот на неговото вработување. Содржи информации за местото на вршење на функцијата на трудот, описот на работното место, мерки на награди и казни, како и причините и околностите на престанокот на мандатот. Се добро формиран, овој документ дава лице на правото да се добие сертификат за пензија.

Работа-книга: како да се добие и да се пополни

Законодавство дефинира само две основи за издавање на работна сила книги: оние кои прв пат почнуваат да ја извршуваат работата функции, и оние кои сакаат копија од документот, во случај на губење или оштетување на оригиналот.

Само работодавачот или лицето овластено од страна на шефот на компанијата, има право да издаде трудот книги. Отиде на работа, човек мора да го извести работодавачот дека тој треба работна книга. Како да се добие овој значаен документ? Работникот мора да напише изјава за негова екстрадиција (укажува на причина за недостигот на работна сила) на персоналот на одделот на претпријатието на која ќе работат.

При издавањето на документот е исполнет со насловната страница, и се надева на прва работа. Кога работникот е даден вработување, историја, нејзината цена се одзема од првата плата. Ова се наведува во соодветната одлука на Министерството за труд. книга труд, чија цена се движи во опсег од 175-180 рубли, може да се обезбеди со линијар (неговата вредност е иста).

Во иднина, секој од следниот професионалци претпријатие ресурси се направи за да новиот документ за снимање: за вработување, унапредување, пренос или разрешување.

Што е историја на вработување?

Појавата на документот - книга со цврст капак, кој ја отсликува грбот на Руската Федерација, и помек листови. Исто така, постојат инсерти кои се пришиени со излез на документот кога сите листови се запишани.

празно евиденција за вработување се однесува на документи на строга одговорност, компанијата го купува и го става во заклучен безбедно.

Сепак, се направени истите мерки за безбедност за складирање на пополнети и се направени од страна на вработените на работните книги.

Пополнување на документи ќе биде на вработен во одделот за персонал или работник на слични функции. Ако компанијата е мала, имајќи работа книгите што ги носи на главата. Секој работен граѓаните треба да знаат дека никој нема право да се направи било записи во својот документ без претходно известување. Сопственикот на трудот мора да се добие писмено известување.

сметководство

Сите акција од празно и да се заврши документи се евидентирани во книгата на сметка на движење на работната сила книги и да ги внесува. Го одредува името на оној кој го издал документот, како и причините за тоа (недостаток на работа, тоа е изгубена или треба да биде заменет поради дотраеност).

Издавање на работа книга (полни) на рацете на вработените можно само кога отпуштање. Во сите други ситуации, персоналот на одделот обезбедува екстракт од релевантните страници.

Руски законодавство дава насоки за тоа како да работат книга треба да се издаде, како да се добие документ и како да се формулира неговиот рекорд. Некои правила и прописи се опфатени со одредбите од Министерството за труд. Сепак, повеќето обемист и целосно оперативна процедура диктира настава евиденција за вработување, кои треба да бидат водени во нивната активност на сите вработени во одделот за персонал.

Меѓу другото, тоа укажува на видови на кредитни и дебитни сметки и книги.

именување на трудот

Вредноста на правилно завршена работна книга, во која основните податоци на локалните човечки вработување, образование, вештини и искуство, прилично голем. Овој документ не е само доказ за постоењето на доволно стаж, што е важно во дизајнот на сертификатот за пензија, но исто така делува како елоквентен илустрација на достигнувања на човечкиот труд. Тоа е потврдено и често се користи во главите на многу компании во текот на интервјуто.

Заедно со биографија, тие може да побара од апликантите да достават копии и извадоци од делото книги. Овие податоци говорат сами за себе и ги илустрираат подобро од било кој зборови лицето соодветност да го замени специфичен, пост.

Што се рефлектира во работната тетратка?

Во работен документ мора да ги обезбеди следниве информации:

1. Услови за прием во работата, што укажува на одредена позиција.
2. Датумот и фактот дека трансферот на друг оддел.
3. Промоција или повлекување од него.
4. Податоци за промена на статусот на вработените: менување на договорот за фјучерси на отворениот договор, вработените во превод работат со скратено работно време во САД.
5. Земени промоција место.
6. Казни и казни кои беа причина за разрешување.
7. Денес, всушност и причината за разрешување.

Одржување на плуралистичка евиденција за вработување

Во случај кога работникот ја врши било каква работа во фабриката во нивното слободно време, тој се смета за плуралистичка. Неговото дело е во одделот за персонал на главните место на работа.

Законот не обврзува работодавецот да се направи евиденција на такви активности во документот работа, тоа е оставено на дискреција на работникот. Тоа не е важно каков вид на прашање за комбинирање (за надворешно или внатрешно).

Вработен работа книга може да биде продолжен на дополнителни влез во случај кога некое лице ќе се донесе до местото на основните работи сертификат со кој се потврдува фактот на неговото вработување истовремено. Врз основа на овој документ, примената од страна на сопственикот на трудот и шеф на ред, вработените на персоналот на одделот има право да се направи саканиот запис.

Како и кога издадени работа рекорд (RF)?

Кога некој ќе земе на работа и да се пополни на трудот книга, тој е побарано да обезбеди:

• Идентитет на документи (пасош).
• А документ кој потврдува податоците за образование (диплома, уверение, сертификат). Ако постои примарната емисија на евиденција за вработување, овие документи служат како основа за пополнување на насловната страница.
• Ако работникот посетувале курсеви кои го зголемуваат нивото на квалификација, тоа треба да биде придружена со соодветни сертификати.
• Воени граѓаните на услуги се бара да ги презентираат воен проект.
• Документ на бракот, ако тоа служи како основа за промена на името.

Законодавството на Руската Федерација се определува рокот во кој работодавачот е должен да ги одразуваат всушност книга неговиот подреден вработување. Тој го поставил за тоа пет дена од денот кога работникот почна да ги извршуваат своите должности.

Во случај кога овој услов е повредено, како и воведувањето на снимање е одложен, работодавачот се закани со правни последици. Спроведување на бизнис труд книги релевантни за сите категории на работници, дури и на оние кои се на возраст под 18 години.

Како кодексот за работа, има право на официјална вработување по постигнување на 14-годишна возраст. Се разбира, за ваквите вработени се повластени услови во врска со работното време и обемот на работа. Покрај тоа, работодавачот не може да се на работа на еден тинејџер, без писмена согласност од неговиот родител или старател.

Што може да биде основа за донесување на евиденција за вработување?

Како што веќе споменавме погоре, за пополнување на мрежа преку која се бара основните документи на вработените (пасош, информации за образование и обука). Ова е неопходно со цел да се покријат страница колони се правилно пополнети и колку што е можно, без граматички грешки во личните имиња.

Ако работникот влегува во компанијата и ги носи на труд им вработен персоналот на одделот делува врз основа на налози издадени од страна на шефот (за вработување, трансфер, промоција или разрешување).

седум дена е предвидено да се документира фактот на приемот или движење на работници и во отфрлањето на картичката работа рекорд се издава на денот кога бил издаден налогот.

Формулацијата на информациите внесени во трудот

Како по правило, детални информации за причините и околностите на определени дејствија утврдени токму во редот на главата (на пример, присуството и времетраењето на пробниот период). Оваа информација не се пренесува на работа-книга од збор до збор.

Напротив, од вработените во одделот за персонал очекуваат повеќето концизен и обемист јазик. Упатство вклучува дури и примероци од некои фрази:

• Прифатена (одобрена) на позиција.
• Пренесени (превод) на друго работно место.
• Квалификации вработен е доделен одреден ниво или испуштање распоред стапка.
• Доделени наградува или охрабрувачки.
• Работникот бил отпуштен (шут) во врска со ...

Ова значи дека одржување книги дава само наведување на причините за снимање, сериски број и датум на ред.

граматички аспект

Врз основа на правила и прописи диктиран од законите, нумерирани и датум вработување евиденција треба да биде само со арапски броеви.

Кога луѓето зборуваат за нумерирање, тоа се подразбира дека првиот влез е она што беше направено пред некој друг. Кога еден вработен се повлекува и поминува документ својата на следната потфат, вработен во персоналот на одделот продолжува да наведеме рекорди, и не започнува со првото прашање.

Кратенки и условите не дозволуваат исклучок може да биде само конвенционалните кратенки.

Постапката за корегирање на грешки при што записите

Ако документите се полни со луѓе кои имаат ризик од граматичка или семантички грешки. Причината може да биде користење на несигурни извори (застарени податоци или нецелосни податоци), како и разни грешки и механички лизгаво.

Во тој случај, рачно нуди неколку методи за корекција на грешки:

1. Грешка во работната тетратка не се корегира со прецртување на погрешни зборови и пишување на нов ред погоре или подолу.
2. Чување на записи кои треба да се откаже еден кој содржи грешка.

Во случај кога работникот го промени своето име или да добие нова професија, вработен во одделот за персонал треба да се променат податоците на насловната страница на работа книга. За првиот метод, и на страната на задниот капак (внатре) може да се примени за да работат на нов запис.

При исправката наведе видот и бројот на документот, кој се базира на промени, а потоа на лицето кој го извршил снимањето, знаци и стави печат на компанијата.

снимање откажување може да се бара во случај кога има грешка или најдете неточности во информациите наведени погоре. Корекцијата е како што следува:

1. Направете точни информации.
2. Број и датум.
3. Изведување задолжително акција: укажуваат на тоа дека рекорден број ... треба да се земе како неважечки.
4. СТРОГО цел број, кој е во близина на неточни влез.

Знаејќи дека таква работа книга, како да се добие и задржи овој документ, како и да бидат свесни за правата и обврските на работниците и работодавачите, секој човек мора да се во согласност со правилата и прописите. Тоа одговара на неговите интереси како граѓанин и ги задоволува барањата на законодавството.