Распоред на одмор: чекор по чекор инструкции и примерок

Изработката на распоредот за одмор на вработените за наредната календарска година со потпис на шефот се врши во секоја организација најдоцна две недели пред 1 јануари. Ова правило е утврдено во 123-тата статија од Законот за работни односи. Тоа е, на пример, на 17 декември 2016 година - последниот датум на неговото одобрување при составувањето на распоред на одмори за 2017 година.

Што содржи

Неговата цел е да ги одразува информациите за постапката за распределба на платен годишен одмор на секој вработен. Ваквите податоци се планираат за целата календарска година во месечниот дел. Службата за персонал е ангажирана во развојот на распоредот, кој одзема многу време од своите специјалисти.

Организацијата на постапката за собирање и обработка на потребните информации може да биде различна. Во некои организации ова дело е посебно наменето за овој специјалист, во други одговорностите се дистрибуираат поинаку. Секој од вработените во персоналот е задолжен за специфични единици.

Изготвување на распоред на празници е одговорна процедура. Потребно е да се земат предвид голем број фактори - од желбите на самите работници во врска со конкретните рокови за важните потреби на производствениот процес. Во исто време, потребно е да се следи усогласеноста со законите за работа. Можно е и потребно да се рефлектира редот и сите нијанси и услови во врска со ова прашање во главните локални акти на организацијата. Тоа е, тие треба да бидат напишани на страниците на колективниот договор или PVTR.

Наредбата за составување на распоредот на празници: примерокот и главното одржување

Постапката за завршување на таков распоред мора да биде детално опишана во упатството за управување со персоналот. Ако не е таму, работата треба да започне со ослободување на соодветен налог - за изготвување на распоред за одмор. Што треба да содржи?

1. Име на специјалист, кој е одговорен за подготовка на овој документ.

2. Услови за согласност со вработените за нивните специфични желби во однос на датумите за почеток на секој одмор.

3. Денот до кој раководителот на структурната единица ќе ги реши горенаведените желби со планови за производство на секој оддел.

4. Краен рок за доставување на нацртот на распоредот до раководството за одобрување.

Подолу, предлагаме да ги погледнеме примероците од распоредот за одмор во форма на соодветен редослед.

Главни принципи на работа

Кои барања мора нужно да се земат предвид кога се подготвува распоред за одмор? Тој мора да ги разбере карактеристиките на производството, придржувањето кон технологијата на работа и принципот на заменливост на вработените. Можностите за ова се утврдени во Законот за работни односи на Руската Федерација. За да се избегнат несогласувања и спорови, редот на одморите со постапката за негово определување е задолжително пропишан со колективен договор или со друг нормативен локален акт. На пример, неопходно е да се укаже на невозможноста за истовремено заминување на раководителот на единицата и неговиот заменик на одмор.

Во зависност од спецификите на организацијата на документарното ниво, може да се забележи дека годишното отсуство е дадено само за одредени месеци. На пример, во училиштата тие се само лето, инаку процесот на учење може да се дезорганизира. Постојат ситуации кога е погодно да испратите одмор одеднаш во најголем дел од колективното. Ова често се поврзува со сезонски пораст и задоцнување во работата на одредено производство.

Но, во повеќето случаи, најдобра опција е релативно рамномерна дистрибуција на празници во текот на календарската година.

Каде да започнете?

Кои се основните правила за закажување одмори? Обуката на проектот во организациите обично се врши од страна на персоналот. За погодност се користат специјални форми. Во современи услови, општо прифатени се компјутерските програми за распоред на одмор. Во прелиминарната фаза, информациите за користењето на нивните вработени за претходниот период се анализираат со дефинирање на можен број слободни денови за тековната година. Таа ја одредува достапноста на вработените кои се во повластени категории и кои имаат приоритет во приоритет.

Тогаш податоците за вработените се пренесуваат на раководството на одделните единици. Нивната задача - да се разјасни мислењето на работникот за изготвување на распоред на одмори (секој лично) во врска со датумот на поаѓање или можноста за разделување на делови. Таквите желби треба разумно да се договорат со работните планови на единицата во текот на годината, врз основа на која се развива оптималниот ред. Така, сите оддели ги решаваат сопствените проекти.

Собирањето на резултатите заедно, одделот за ЧР изготвува по своја основа консолидиран распоред на одмори за целата организација, кој потоа се доставува до раководството за одобрување.

Што е потребно за вклучување

Постојат вклучени платени годишни листови - основни и дополнителни, како и оние календарски дена што останаа неискористени вработени во тековната година. Стандардното времетраење на главното отсуство е 28 дена (календар). Некои од категориите на работници кои работат според законот уживаат подолг одмор. За кого зборуваме?

Главните преференцијални категории се состојат од работници на возраст под 18 години, лица со посебни потреби, наставници и државни службеници. Кои се карактеристиките на секој од нив?

Малолетниците (до 18 години), вработените, според 267-от член од Законот за работни односи, уживаат право да остават рок од 31 календарски ден. Празниците за лицата со посебни потреби, според член 23 од Федералниот закон бр. 181, во врска со социјалната заштита на оваа категорија, не треба да бидат пократки од 30 дена. Празници на наставници и други наставници - од 42 до 56 дена (во сите случаи тоа се денови на календар) во зависност од видот на училиштето (градинка, училиште) и позиции. Оваа одредба е регулирана со член 334 од Законот за работни односи на Руската Федерација, како и со посебна Одлука на Владата 724, донесена во 2002 година.

Правата на државните државни службеници вклучуваат одмор за 30-35 дена годишно врз основа на Сојузен закон бр. 79, усвоен во 2004 година.

За дополнителни празници

Над зборувавме за главните годишни платени празници. Покрај тоа, според 116-тата статија од ЗК РФ, има и дополнителни празници. Оние кои се занимаваат со опасни и штетни работи (или имаат посебен карактер), работат во неправилни услови, на крајниот север итн., А во некои други посебни случаи утврдени со закон имаат право на нив.

Секој работодавач, имајќи ги предвид своите финансиски и производни способности, има целосно право да постави дополнително отсуство по сопствена иницијатива. Постапката за таква постапка, како и стандардните правила за составување на одмор, се одобрува со колективен договор, земајќи го предвид мислењето на синдикалната организација. При пресметувањето на вкупното времетраење, деновите на дополнителни празници со главните се сумираат и се рефлектираат во графиконот.

За повластени категории

Кога го составувате, не треба да се заборави дека во организацијата може да има работници кои имаат право да заминат во време што е погодно за нив. За да започнете да подготвувате распоред, потребно е директно со овие луѓе. На кого оваа свечена привилегија блесне?

1. Малолетници на возраст под 18 години (според член бр. 267 од ТК).

2. Вработените работници со скратено работно време (оставете го главното работно место и дополнителни мора да се совпаѓаат навреме - член 286 ТК).

3. Вработените-брачни другари на лица (одмори на сопруг и сопруга во овој случај мора да се совпаднат - Член 11 од Федералниот закон бр. 76 за статусот на воениот персонал).

4. Жените пред или веднаш по породилното отсуство, или на крајот од одморот, дадени за долгорочна нега на детето - Член бр. 260 ТК.

5. Оние работници чии жени користат породилно отсуство се член 123 од ТК.

Дури и откако ќе се согласат сите датуми и услови со претставниците на горенаведените категории, менаџерот треба да биде подготвен за ситуацијата кога една од нив во рок од една година ќе ја промени одлуката и ќе аплицира за одмор од друг датум. Во овој случај, шефот нема право да одбие.

Постапката за закажување на одмори во поединечни случаи

Вработените можат да планираат празници во целина и во делови. Споделувајќи го, неопходно е да се придржуваат кон барањата од член 125 од Кодексот. Тие се состојат од следново: барем еден од деловите треба да изнесува 14 календарски дена или повеќе. Причината е едноставна и поврзана со грижата за здравјето на граѓаните. Периодот на опоравување по напорна работа во текот на годината за едно лице е најмалку две недели.

Друга нијанса - слична поделба на времето за одмор по делови е можна само со договор помеѓу вработениот и раководството. Ако некој е еден од нив против, не можете да го поделите одморот. Шефот ја потврдува својата согласност за таква поделба со потпис во распоредот или редот на празниците. И каде што точно другата страна знаци - работникот - не е регулирано со закон. Во специфични организации, тие го користат овој метод за да ја добијат оваа потврда со различни методи.

1. Кога иницијативата за одделување на отсуството е работа на работник, тие се поднесуваат со барање за тоа. Ова се прави пред датумот кога распоредот треба да биде одобрен. Доколку работодавецот се согласи со апликацијата, им се дава решение "да се овласти" со датум и потпис.

2. Во ситуација на иницијативата од страна на раководството при подготвување на распоредот за одмор, од работодавачот може да биде побарано да го подели основното отсуство во потребниот број на делови, со наведување на датумите на почеток и крај на секоја од нив. Доколку иницијативата ја задоволува разбирањето, подредениот мора да го потврди - "запознае и да се согласи" - на ист начин, со свој потпис, негово декодирање и тековниот датум. Оваа форма на согласност е во согласност со законски прифатените стандарди. Но, овој метод бара извесно време.

3. Во форма на распоред, се воведува дополнителна колона - "запознаена и договорена" - и линиите се предвидени за потпис на вработените со препис. По потпишувањето, работникот го потврдува отсуството на барања за датумите на отсуството и фактите за нејзината можна поделба на "парчиња". Така, работното време е зачувано.

Обрни внимание

Овој метод се однесува на сеприсутниот, но постојат неколку нијанси. Невозможно е да го наречеме целосно точен. Да претпоставиме дека сите вработени ги добиле потписите освен еден. При категориско одбивање да го принуди своето управување на правото нема. Ние или ќе мораме да изготвиме нов распоред или да се погрижиме повторно да ги собереме потписите на сите други. Тоа е, овој метод од гледна точка на законот е прилично сомнителен.

Во некои организации, веќе во внатрешните прописи, се прави одредба за обезбедување на одмори двапати годишно (секоја е еднаква на 14 календарски дена). Стандардно, потписот на вработениот е разбран кога го чита овој документ како согласност за таквата поделба. Но, членот 8 од Законот за работни односи на РФ го смета ова за влошување на состојбата на работникот. Фактот дека PVTR е локален акт на организација и ја изразува само волјата на главата, но не е договор на страните во работниот однос. Овој статус не го менува разгледувањето на мислењето на претставниците на синдикатот.

За почетници, партнери и мајки со деца

Што треба да знаете за новите вработени? Правото на платено отсуство се појавува по шест месеци континуирана активност на ова место (122-та членка на ТК). Со договор со работодавецот, овој период може да се намали. За одредена категорија на вработени (малолетници, работници со скратено работно време итн.), Таа не зависи од должината на услугата во организацијата.

Како се планираат одмор со скратено работно време? Тоа не е толку лесно. Понекогаш нема информации за времето на напуштање на ваков работник на одмор на главното место. Најчесто тоа се случува ако постапката за развој на планови во двете организации се одвива истовремено. Бидејќи задолжителното обезбедување на истовремено обезбедување е строго регулирано, треба да се планираат распоредот за подготовка на распоредот за одмор, воден од зборовите на работникот. И треба да бидете подготвени за можен пренос на датумот.

Доколку распоредот ги вклучува имињата на вработените за одмор? Во многу организации, ги вклучува имињата на целиот персонал на платен список. Жените што седат со децата, законот не ги вклучува таму, но тоа не го забранува. Всушност, редовните одмори во оваа категорија не се планираат однапред. На крајот на краиштата, секој работник ужива право да го прекине своето отсуство од нега и да се врати во службените должности во секое погодно време.

Покрај тоа, нема информации за тоа кога овој вработен ќе сака да го искористи правото на годишен одмор. Затоа, таквите случаи секогаш треба да се разгледуваат на индивидуална основа.

И во текот на изминатите години?

Што е со неискористените празници? Дали се вклучени во распоредот или не? Дали деновите што не се користат 2 години, можат да "изгорат"? Според Ростуд писмо број 473-6-0 од 2007 година, таквите празници се вклучени во општиот распоред или се обезбедени на барање на работникот. Полесно е ако се рефлектираат во изготвувањето на распоред за одмор за 2017 (или било која друга) календарска година, бидејќи тоа ќе даде можност да се визуелизира состојбата со акумулираните неискористени денови за одмор во контекст на целата организација.

Според законот, на празници е неопходно да се испраќаат вработени годишно. Меѓу исклучоците се случаите на пренесување на нив до следната година. Да се обезбеди такво "задоцнето" отсуство не треба да биде подоцна од 12 месеци по крајот на годината за која е поставено (124-та статија). Тоа е, изготвување на распоред за одмор за 2017 година подразбира внесување во него сите "долг" во денови на одмор пред вработените за 2016 година.

Да се одбие да се дозволи отсуство две последователни години е забрането, а привилегираните категории (малолетни и работат во опасни, штетни услови) треба да се одмораат секоја година. "Одмор" не може "изгори". Правата на работникот кон него се зачувани, но ако се најдат во случај на верификација на трудовиот инспекторат, таквото штедење може сериозно да се казни.

Напишано со пенкало ...

На крајот на постапката за одобрување на распоредот за одмор, тоа е задолжително за извршување. Ова значи дека временските рокови наведени во документот не можат да се одложат без особено релевантна причина, властите немаат право. И вработениот се обврзува да ги користи деновите што му се доделуваат според она што е напишано. Во случај да се потребни било какви отстапувања, секој од нив е подготвен со соодветен налог со забелешка за причината во табелата.

Ако работникот се прифати по одобрувањето на документот, одмор се испраќа врз основа на дополнителна наредба за закажување на одмор или за лична пријава.

Регистрација - кои се карактеристиките?

Формата на распоредот за одмор може да биде развиена од организацијата самостојно, земајќи ги предвид барањата од член 9 од Федералниот закон бр. 402 "за сметководство". Таа содржи листа на реквизити на примарните сметководствени документи, кои се задолжителни. Најдобро е да се земе T-7 (унифицирана форма) како основа за одмор распоред. Доколку е потребно, дополнителни информации од таму може да се избришат, и се додаваат дополнителни графикони. На пример, во отсуство на синдикално тело, колона за земање предвид на неговото мислење може да се избрише.

Име на организацијата, секоја структурна единица, сите позиции, вработените Ф. IO се целосно без прекини. Во случај на празници во рати на секој од нив е посебна линија. А документ потпишан од страна на лицето на главниот персонал и одобрени од страна на раководството на организацијата. Задолжителен датум распоред одмори. Мислењето на тело на синдикатот се зема во предвид ако постои во претпријатието.

Ние се грижиме за луѓето

Дали ми е потребен задолжителното воведување на секој вработен со распоред изготвен? Во овој случај, не се почитува консензус меѓу експертите на трудовото право. Некои од нив се толку распоред за локалните акти на потребата да се видат едни со потпис. Други, пак, се на мислење дека тоа не е потребно.

Во пракса, во повеќето организации, распоред на празници уште вклучува собирање потписи на вработените под него - со цел да се информираат на вторите. Графиконот е обично се сместени во пристапна локација на огласна табла.

Белешки кон тоа може да содржи било какви информации потребни кадри. На пример - .. Причини трансфер лисја, итн Оригиналниот документ се одлучи да ги чувате во одделот за персонал. Копија обично се обезбедени финансиски услуги за сметководствени цели за оценување и планирање на материјалните резерви за исплата на одмор плати. Други поделби обично се издава извод од распоредот за практичноста на организацијата на производството активности.

Рок на употреба на таков документ - една година по крајот на тековната календарска период. отсуство својата во претпријатието е полн со административна одговорност, како што се смета за кршење. Член 5.27 на Управниот законик на Руската Федерација ги именува казна е парична казна од 1-5000. Бришење. (Службени лица) или 30 000-50 000 Бришење. (Правни).