Хиерархиска структура на дела: концепт и цел. Управување со проекти

Секој проект има цели и фази на имплементација. Воведувањето на проектот подразбира постоење на цели, одредени активности, вештини и способности. Во секоја фаза, контролата на процесот е потребна. Ова е комплексна, креативна уметност за координирање на сите ресурси вклучени во проектот: човечки и материјален.

Основни концепти

Управувањето со проекти е процес со неограничен потенцијал. И покрај ова, може да се предвидат сите видови активности. Низ целиот животен циклус на проектот се применуваат современи методи и технологии на управување. Цел: да се постигнат одредени резултати, врз основа на составот, обемот, трошоците, квалитетот и времето во проектот. На крајот, сите учесници во овој процес мора да бидат задоволни со резултатот.

Првата и главната алатка е дефинирање на содржината на проектот. Тука е важен концептот како хиерархиска структура на дела (ИСР). Да се создаде точен документ во теорија е едноставен, но во пракса, како по правило, се покажува сложен процес кој бара свои специфики и нијанси.

IDR - целосно ја дефинира содржината на проектот и се фокусира на неговите резултати. За да се одредат целите и составот на фазите, методологијата е одлична: структурата на распаѓањето на работата (SDR) или на англиски WBS. Друга техника наречена СРП, што значи структура на поделбата на дела. Но најчесто ја користат кратенката ISR.

Како резултат на креативната активност на целиот тим се објавува официјален документ, објаснувајќи ја содржината на проектот и неговите компоненти. Делата кои не се вклучени во ИРО не се поврзани со проектот. Самиот документ може да содржи неколку нивоа, чиј елемент е уникатен, има код и, според правилата, треба да биде опишан во SDR речникот.

Методот со кој се создава хиерархиска структура на дела за да се постигне успех

Вредноста на WBS со зголемување на обемот на проблемот, исто така, се зголемува. Ова е еден од клучните фактори за успех. IRS служи за:

• Детализирање на задачите на проектот;
• Планирање на ризици, ресурси, распоред, цена и квалитет;
• Точна дистрибуција со јасна рамка и дефинирање на одговорноста на учесниците;
• Организација помеѓу учесниците во проектот за интеракција;
• Организирање контрола на извршувањето на работата и воведување на промени;
• Организација на одговорност;
• Направете структура на проектот, кој се нарекува организациски.

Сите елементи кои имаат хиерархиска структура на дела се изведуваат во пригодна графичка форма. Овој извор има предности над листата. Поради колективното работење во создавањето на УЈП, нивото на комуникација е зголемено, се постигнува најдобра видливост, следење и контрола. Информациите дадени во графичка форма ви овозможуваат визуелно да ја покриете целата шема.

Пакети и речници

Важен елемент кој има хиерархиска структура на работа е пакетите кои ги вклучуваат списоците на операции потребни за постигнување на резултатот од задачата. Благодарение на ова, работата се врши без потреба од дополнувања. Тоа ви дава можност да видите реална оценка и мерлив резултат. Таквиот пакет е сосема соодветен за пренос на изведувачот.

Посебен речник игра значајна улога во спроведувањето на делата. Таа дава можност да ги протолкува сите елементи и термини кои хиерархиската структура на проектот ги прави и менаџерот - да ги дефинира границите на одговорност за секој член на тимот. Ова е неопходно за да се избегне дуплирање на операциите.

Речникот содржи: броеви на елементите; Нивните имиња; Времето определено за спроведување на одредена операција; Редоследот на дејствата на елементите; Очекуван резултат и одговорност на секое место на проектот.

Елементи

Хиерархиската структура на проектот е развиена од страна на целиот тим користејќи го методот на интеграција. Сите аспекти на проектот се поделени конзистентно: цели, резултати, критериуми, достигнувања, производи, функционални области, простори, технички барања. Условите потребни за креирање на работна структура се следните:

• Секој елемент мора да има свој формулиран мерлив резултат;
• Секој резултат од горниот елемент е производ на елементите на распаѓање;
• Пакетите и дел од операциите мора да бидат единствени.

За да ја организирате работата успешно, структурата е завршена, но не е прекумерна.

Елементите на горните нивоа се неопходно комбинирани со целата организациска структура. Елементите од пониското ниво не треба да бидат од прекумерна големина, но тие се сосема доволни за спроведување на задачата и за следење.

За да се поделат резултатите од проектот во елементи, постојат два главни пристапи: функционална и производ. На едно ниво, овие критериуми не можат да се комбинираат. Сепак, на различни - тоа е дури и многу соодветно. Исто така е важно да не се мешаат раководните и суштинските работи. Производниот пристап е неопходен за купувачот да види кога и какви производи менаџерот ќе му го предаде. Функционално - за интеракција на менаџерот со изведувачите и назначување на одговорните за одредени области на работа.

Пристапи

Ако организацијата на работата на проектот ќе се појави во неколку фази, можете да го користите пристапот кој доаѓа од кубната структура на проектот.

На највисоко ниво, резултатите се поделени врз основа на фазите на животниот циклус. Потоа, структуирањето се спроведува за проектните производи. Во завршна фаза, работните пакети се комплетираат според функционален критериум или според видот на активноста.

За управување со проектот, изградбата на хиерархиската структура на работата и сите клучни информации потребни за ова е утврдена во статутот. Описот на суштинските работи се прави прво. После тоа можете да формирате опис на управувачката единица. Обично се распределува на условниот модул како "Систем за управување со проекти". Покрај тоа, на првото ниво на хиерархијата се создаваат модули за проектната документација и објектот пуштен во работа.

Често, спроведувањето на проектот е непрофесионално, игнорирајќи го IRS. Таквиот пристап во најдобар случај ќе доведе до голем број на грешки, корекција на која ќе биде голема количина на материјални и физички трошоци.

Разградување

За резултатот да се добие во форма што првично беше замислена, во исто време се трошеше минимум ресурси, неопходно е професионално да му се пристапи на проектот. Ова е целта на хиерархиската структура на работа - ефикасен менаџер на алатки.

Распаѓањето се изведува засега:

• Нема да има можност реално да се процени времето, ризиците и трошоците;
• Елементот повеќе не може да биде логично прекинат.

Ако елементот може да се изврши доста брзо (до 10 работни дена), распаѓањето се смета за завршено.

Фази на IRS

1. Задачите се поставени и целите се планирани.
2. Фаза на распаѓање на цели.
3. Операциите се дефинирани.
4. Содржината е планирана.
5. Ресурсите се определени.
6. Фаза на доделување ресурси.
7. Цената е проценета.
8. Буџетот е проценет.
9. Проценето време и волумен.
10. Планирано.
11. Се развива план за спроведување на проектот.
12. Меѓусебните односи се дефинирани.
13. Се утврдуваат критериумите за успех.

Економското планирање може да стане важна помош во планирањето. Правилно дизајнираниот функционален модел ќе го намали времето на детални операции и ќе ги детализира приоритетните операции.

За да се состави оптимален распоред на проекти, развиен е доволен број методи, меѓу кои: хеуристичкиот пристап и методот на критична патека. Предвижно е да се презентираат временските рокови во форма на дијаграм на контролни точки (настани со нулта должина што одговараат на моментот на постигнување на резултатот и почетокот на важни фази во проектот). Овој дијаграм ја одразува реалната и планираната временска рамка.