Што е датотеката: поим и видови

Секоја организација се следи и сметководствена документација. Тоа треба да бидат сместени во посебен оддел. Картичка датотека бара банка, библиотека, и многу други институции. Тоа се користи за да се утврди какви било податоци или по барање на клиентите. Што е датотека? Оваа институција оддел, во кој се наоѓа важни информации.

поднесување документи се во посебна просторија. Тие се во болници, библиотеки, банки и други институции. Систематски уредување на документи ви дозволува да ги задржи во ред и под контрола.

поимот

картички со индекс наречен сметководствени документи, наредени по азбучен ред. Тоа исто така може да биде распределбата на датуми, теми. Бидејќи сè е во еден оддел на компанијата, да се најде било информации нема да биде тешко.

Што е датотека во библиотеката? Тоа каталози, брзо да се најде книгата, бидејќи сите читатели се специфични информации. Без нив, тоа ќе биде тешко да се движите во сите библиотеки.

функции

Директориум систем, вклучувајќи библиотека картичка, ги извршува следниве функции:

• порибување, регистрација, зачувување на документи, обезбедување на информации, методолошки и истражувачка работа;
• сметководство и регистрација;
• пронаоѓање информации;
• образование.

Во зависност од видот на институцијата датотека врши други функции. Тоа е во документацијата на секоја институција.

банкарската индустрија

Што е датотека во банката? Овој термин се зема предвид документите за исплата, кој не го исполни банката. Нивната институција е во контрола. Картичка датотека може да биде од различни видови, во зависност од причината на неплатени обврски.

Овие можат да бидат наредби не се извршува поради недостаток на средства. Потоа работникот врши регистрација на документи во електронска и хартиена форма. Таквото плаќање ќе биде вонбилансни. сопственикот на профилот објави дека документот е во редица. По добивањето на средствата се одобруваат на точната сметка. Во досиејата на зачувани документи, за кои треба да се согласи на извршување на платните трансакции, како и оние кои чекаат својот ред.

Достапност на поднесување покажува дека компанијата има нестабилна финансиска ситуација. Ако тоа не се на сопственикот на сметката, банката нуди кредитна линија или лок. финансирање.

Уште еднаш повика на редоследот на извршување на налози. Тоа е одобрен од страна на законот. Документи не се врши пред редот. Ако на сметката има потребниот износ, а потоа сето тоа оди по датум. Во отсуство на потребните финансиски средства ќе биде како што следува сите:

• Одговарање на барањата за надомест на штета;
• исплата на плати, боледувања;
• плаќање данок;
• Испраќање на пари на средствата;
• други барања.

сфера игра

Што е датотека во индустријата за игри? Оваа студија материјали со интересни и развој на часови за деца. Картичка Индекс на игри вклучува потребните информации за спроведување на активности, како и листа на потребната опрема. Таму е наведено возраст и потребата за згрижување на возрасни.

Картичка датотека на игри има во детските градинки и други образовни институции. Благодарение на своето присуство брзо ќе го најде вистинскиот информации за активностите забава исполнета за деца. Сите игри се наведени по азбучен ред.

библиотека

Картичка Индекс на литературата зазема важно место во образовна институција. За информации за читателите да се добие преку:

• визуелна информација;
• активности, разговори, тури;
• дена библиографија;
• објавувањето на прирачници;
• употреба на форми и методи на библиотечната дејност.

Управуван систем каталози и картички во библиотеката со помош на планирање, координација, следење. Вработените работат во оваа област е подготовка на планови, развој на документација, follow-up активности. Секоја библиотека картичка е предмет на управување и уредување, за кои надлежните вработени на описот на работното место.

видови на каталози

Картичка датотека содржи збир на директориуми, кои може да биде различна намена, за покривање на Фондот, по групи, креирање и користење на технологија.

Ако ги земеме предвид задача, постојат каталози и услуги на читателите. Тие се, на пример, интересни информации за читателите. Достигне средства директориуми може да вклучи корисни информации за институциите, како и за одредена единица на библиотеката.

Според начинот на групирање картички се:

• алфабетското;
• систематски.

Прво претставени во форма на каталог каде што податоците се регистрирани по азбучен ред. Брзо да се најде одредена книга, ќе треба да се погледне за името на авторот или на името на производот. За да го користите таков директориум е многу лесен.

Систематски наведени во директориумот каде што информации може да се најде на гранките на знаење. Таа ги користи принципите на библиотека Библиографски класификација, која ги дефинира правилата за групирање информации. Ако се земе предвид видот на создавање и употреба, поднесување кабинети се традиционални и електронски.

Услови за чување на документи

Архива е посебен работникот кој работи врз основа на описот на работното место. Работникот обезбедува прием, регистрација и чување на документи. Таа ги врши информации и упатување активност, како и организациски и спокојно.

Секое претпријатие архива се наоѓа во посебна просторија. Само во исклучителни случаи се користат за алишта, кабинети, сефови, вршење на функцијата на документацијата за безбедност. Дефиниран период на задржување - 3 години, но тоа може да се намали.

По овој период, се утврдува дали да се користи на документот, или тоа се наоѓа во датотека трајно. Исто така, постои можност за уништување. Што точно треба да се изврши се одлучува врз основа на експертска комисија.

Карактеристики датотека кабинети во болниците

Картички за картичка датотеки содржи потребните информации за пациентите. Таму може да најдете информации за здравствената состојба, медицинска историја, пропишани со дрога. Документот ви овозможува да пренесувате податоци од еден лекар на друг.

Картички чуваат на посебна лавици каде што сè е по азбучен ред. Мебел за документација може да се нареди под одредена големина. Лавици се јавуваат на длабочина од 18-25 см и ширина - 1000 мм. Многу компании се ангажирани во производството на мебел за цел врз основа на клиентите.

таму е мобилен железнички мебел архивски оддел. Тоа ќе компактен, се стави на материјали во мали области. Салата на регистарот може да биде во мирување полици или комбинација мебел. Правилното поставување на документацијата ќе ви помогнат да го најде вистинскиот картичка брзо.