Администрација HR од А до Z

Организација и човечки ресурси администрација - директен должност на услугата на вработени работници. Во ситуации се создаде нова организација, трансформацијата на старите, или други можности за реорганизација, како и управување со персоналот на одделот треба да знаете главните точки на работа: пребарување обука и персонал, примање, преведување, отпуштање на вработените, како и правила за архивирање и онлајн складирање на документи.

Надлежните организација на евиденција за управување со персонал, како основа за стабилност на компанијата

Во секоја организација, без оглед на сопственоста, постои кадар. Таа е различна големина и состав, од функцијата и вештина ниво. Задачата на персоналот на одделот - за да бидете сигурни дека сите прашања и проблеми поврзани со вработените во компанијата, се реши што е можно побрзо и компетентно.

Стабилна работа на организацијата зависи од своите вработени. Примарна задача на услуга на персоналот - компетентен и навремена селекција на вработените, управување со човечки ресурси, во согласност со закон и неговото навремено поднесување на документи во архивата. Ова е основата на стабилна работа на секое претпријатие.

Обука на кадар за работа со вработените

на човечки ресурси аутсорсинг водич јасно укажува на потребата за професионална обука на персоналот. Меѓутоа, во пракса тоа е често е проблем со подготовка на саканиот профил на вработените.

Повисоко и средно специјални образовни институции не издаваат таков тесен специјалистички квалификации како "човечки ресурси аутсорсинг." Обука обично се случува веќе во место или на специјализирани курсеви. Исто така е можно да се подготви на вработените на методот на обука на работното место.

Хумани ресурси аутсорсинг вклучува обука на специјалисти во следниве начини:

• преквалификација врз основа на вториот високото образование;
• високото образование во непосредна близина профил, како што се "евиденција за управување", "Судска пракса", "Управување со хумани ресурси", "заштита на информациите";
• обука на специјализирани долгорочни курсеви (не помалку од три месеци), по што следи од страна на испит;
• практична работа проследена со редовна обука.

Нормативни документи кои ја регулираат работата на услуги персонал

персоналот на одделот и на општата организација на администрацијата со хумани ресурси е високо зависна од актуелното законодавство и внатрешните регулаторни документи. Оваа функција е поврзана со нијанси на работа со голем број на лични документи, често се доверливи.

Деловна кореспонденција со хумани ресурси регулирани со следниве акти:

• Уставот работници граѓански и кодови, како и делумно и кривична семејството;
• акти на профилот на организацијата за прашања поврзани со работата со персоналот;
• нормативни акти кои се од локално значење;
• различни класификации, правила и федерални прописи;
• внатрешните прописи, на пример, упатство за евиденција за управување со персоналот;
• наредби и упатства за употреба.

Вработените на услуга на персоналот се бара строго да се придржуваат кон одредбите на прописите и особено Законот за работни односи.

Пребарување и документација на вработените

Со хумани ресурси администрација започнува со персонал за пребарување и дозвола. Прво што треба да се одлучи на опции за наоѓање на нови вработени. Меѓу нив се следниве:

• агенции и агенции за вработување;
• јавниот сервис за вработување;
• саеми за вработување;
• образовните институции;
• порака одбор мислења и резиме на различни ресурси;
• други организации;
• пријатели и познаници.

Сите опции за пребарување вработените имаат свои предности и недостатоци, персонал работник треба да ја користат секоја можност да се затвори позиција.

Кога ќе се пронајде на жалителот, интервју со него. Пожелно е дека својот тек е фиксна документарец: тоа е полесно да се донесе информирана одлука за вработување или одбивање. Во вториот случај, лицето писмено ги известува причината за период од пет работни дена. Ако подносителот на барањето е погодна за тоа работно место, тоа мора да се кредитираат. Од тогаш почнува извршувањето на документацијата за персоналот на одреден вработен.

Фази на регистрација на вработување :

• договор за вработување;
• објавување на редоследот на приемот;
• влез во работата книга на нов вработен или нејзината институција;
• дизајн на лична карта;
• ако вашата организација има направено - датотека персонал објектот;
• познаник и потпишување на вработените внатрешните прописи и упатства.

евиденција на персонал (лични карти, бројот на вработени)

администрација човечки ресурси бара задолжителна регистрација евиденција, особено, бројот на вработени и лични карти. Овие документи се задолжителни за организации од сите форми на сопственост.

Бројот на вработени и бројот треба да бидат релевантни и да ги задоволи потребите на организацијата. Таа воведе имињата на сите позиции, облози укажува позиции за даден период.

Лични карти - единствен документ кој содржи резиме на работа на работникот и лични информации. Тие се предмет на строга сметководство и посебни услови на чување, во места кои се спречи расипување и кражба.

Нарачка на персоналот, разликите и карактеристиките на регистрација

Општи свештеничка персонал за работа, главно, изрази во налозите и упатствата за употреба. Овие документи може да се однесуваат на индивидуални вработени и целиот персонал во целина. Тие се разликуваат во дизајн и карактеристики на влегување во сила.

Повеќето од наредби и инструкции кои се однесуваат на конкретни активности со вработените имаат унифицирана форма. Тие се предмет на задолжителна консултација со сите засегнати страни и едукација на вработените за прием. Копии од налози персонал се чуваат во персоналното досие и оригиналите во посебни папки.

Списанија хумани ресурси аутсорсинг, правилата за регистрација и чување

Да дадат отчет за движење на документите во служба евиденција за управување со персонал вклучува управување на специјализирани списанија. Овој мулти-формат на документи, табеларни пресметки, често се стандардизирани. Обично тие се породи на или поголеми преносни компјутери, или купување на готови во специјализирани продавници.

Видови на списанија на персоналот:

• регистрација на влезните и излезни документи, вклучувајќи букви;
• Регистрација на налози;
• регистрација на пристигнување и заминување на вработени за службени патувања;
• регистрација извештаи, репрезентации, известувања, официјалните лица и белешки;
• формулари за регистрација на работните книги, нивните школки;
• книги сметка на различните движења на документи персонал, и така натаму. d.

Сите логови мора да биде задолжително пораби и запечатени, и нумерирани листи. Чувајте ги да бидат одвоени од сите документи. По можност во сеф или кабинет.

Карактеристики на водење и чување на лични документи

Одржувањето на личните досиеја не е потребна. Сепак, најголем дел од организациите во една или друга форма на вработените собрани документи. Се разбира, во иста папка прави погодно.

А приватна работа - збир на документирани лични податоци за вработените, се собираат и се создава во одреден ред. Тоа може да вклучува разни документи и копии:

• копија од наредбите на вработените;
• копии на извештаи;
• копии од документи се потврдува квалификација, нивото на образование, брачниот статус и придобивките;
• профил;
• карактеристики и коментарите;
• Помош и т. Г.

Лични датотеки содржи лични информации, тие треба да се чува подалеку од други документи. Пристапот до нив е строго ограничени на одреден број на официјални лица. Кога отпуштање на персонал, лични работи ќе биде архивирање.

Правила на регистрација, складирање и испорака на трудот книги и инсерти

Сите организации се должни да водат евиденција за вработување на нивниот персонал, со исклучок - на вработените, се зема во комбинација. Во основното прима работодавачот сам го презема празно форми и прави првата плоча од нив. На насловната страница на состојба е направен релевантни податоци за вработените. Потоа, мора да ги пратите на нивната важност и во време да се прават промени.

На крајот на главниот дел од производството на евиденција за работа и социјалната дејност на работникот, прием на постојан трансфер, отпуштање од работа. Сите записи се нумерирани во општ начин и се направени врз основа на налогот. Снимање на разрешување е придружена од страна на печатење на компанијата печатени и потпишан од страна на директорот.

евиденција за вработување од страна на страна, сино пенкало, остар и јасен ракопис. Плаќаат поголемо внимание на релевантноста и веродостојноста на внесување на податоците. Ако треба да се поправи на информации, тогаш тие мора да бидат уредно прецртани од една линија и да се направи релевантни информации. Оваа акција е нужно потврдува со потпис и печат.

вработување евиденција се чуваат одделно од другите документи на сигурно. Забрането е да им обезбеди на рацете на вработените или на трети лица, без писмена одлука на надлежните органи.

Карактеристики брз и архивирање на документи персонал

Чување на документација HR утврдени со нивното посебно значење. Тие содржат лични информации и се доверливи. Таквите податоци не се предмет на неовластено објавување. Инаку, менаџери за човечки ресурси и шефот на организацијата треба да бидат казнети.

За да се организира правилно складирање на документи со човечки ресурси во услуга на персоналот што е пожелно да се има посебна просторија. Внесете мора да ги имаат потребните метална врата опремена со аларм.

Самите документи треба да се чуваат во метални ормари и сефови. Пристап за да се избегне сончева светлина, и прашина, како и разликата во температурата и премногу висока содржина на влага. Овие едноставни чекори ќе ви помогнат да се задржи на личните податоци.