Како да се напише писмо до документите?

Кога услугата - особено далечински - претприемач обично испраќа збир на документи. Ова може да биде акти на примање и пренесување, пакување измолкнува, фактури, корективни фактури, нудат. Во случај дека комитентот или нови хартии од вредност особено голем, пожелно е да се испрати на мотивационо писмо на документи. Како да се направи тоа, а тој момент?

Листа на прилозите

Најчесто во фактурите на работното вклучени или договори, и разни дополнителни договори за нив. Во овој случај, само треба да се опише во детали што се во пакетот, колку итно треба да се испратат на хартија на испраќачот дека примачот има врска со нив, и така натаму. Д. Улогата на таква настава и врши мотивационо писмо на документите. Во неа, на пример, можете да наведете дека копија од договорот со печати и потписи на овластените лица треба да се испрати на испраќачот. Ако производот е во прилог на фактурата, мора да се нагласи дека тоа треба да се плати во одреден период. Покрие букви се обично укажуваат на листа на документи со листа на апликации и дестинации. На листата треба да бидат нумерирани, дека по приемот може веднаш да се провери за комплетност. Тоа се случува и дека мотивационо писмо на документите покажува дека тие содржат, на пример, го измени договорот за производство и поделба на пренос на авторските права, но всушност на испраќачот заборава да се закачите на овие хартии од вредност. Тоа е причината зошто во подготовка е потребно да се помират и веднаш да го пријави грешка на другата договорна страна.

Како да се формулира мотивационо писмо на документите?

Најчесто се користи за оваа намена специјална шема. Пример пропратно писмо на документи може да се најде директно во Word, ОпенОфис или било која од вашиот избор. Само ќе треба да внесете вашите податоци, наведете на примачот и испраќачот - и испраќање подготвени. писмо на насловната страница на документи без никакви проблеми, можете да направите свој. Смета за добра форма да ви се заблагодарам за вашата соработка во првиот став. Второ, може да се каже дека "Х организација Y упатува на компанијата следниве документи" (проследено со листата), и "побара да потпише и испрати на адреса", "да се третираат како доверливи", "точно, ако е потребно" ... Сето тоа зависи од конкретната ситуација . Но, бизнис етика вклучува јасни и транспарентни правила на игра. Вашиот изведувач не треба да се прашуваат што да прават со производство на хартија, ако тие содржат финалната верзија или опции за дискусија. Сè треба да биде во црна и бела боја.

графички дизајн

А писмо е обично првата документи Тоа паѓа во очи на другата договорна страна. Тоа не треба да биде долг и долги. Доволно е да се укаже на една страница, која е дел од сет на документи кои на испраќачот, барајќи од нив да се направи и за колку време, како и целосната адреса на испраќачот. Препорачливо е да се види дека точниот примачот се нарекува, а не да се спомене и фактот дека грешка во таква деликатна материја, како на деловниот однос, тоа може да биде многу скапо. Неприфатливо е да се испрати писмо на една договорна страна на документи наменета за друг. Пожелно е да го дизајн на меморандуми, потпис и печат, додека вториот услов е задолжително. Не вреди да се проблеми од другата договорна страна што се читање на долга порака во ситните фонтови. Затоа, мотивационо писмо треба да бидат напишани во повеќето концизен, читлив и прецизен.