Канцеларија работа Опис на менаџерот и другите вработени на претпријатието

Опис на работното место е дефиниција на должностите, овластувањата, одговорностите и условите за работа на вработените во претпријатието, во согласност со нивната специјализација.

За спроведување на интеракција со клиентите, како и за административните и управување со задачи во рамките на организацијата, која е формирана посебен оддел - канцеларија. Еден од висок претставник на персоналот на компанијата е дел од менаџер на канцеларија.

Опис на работата менаџер за операции е комбинација на безбедноста и организација на канцеларијата, како и интеракција со другите единици во претпријатието.

Директно пријавување на управување (директор) на претпријатието, канцеларија администратор ангажирани во купување, инсталација и пуштање во работа на канцелариска опрема, развој и планирање на спроведувањето на превентивните и одржување, отстранување и рециклирање застарена опрема.

Опис на работата менаџер за операции, исто така, вклучува:

1. Подготовка и организација на канцеларијата.
2. Договори за набавка на потрошен материјал.
3. Одржување на буџетските трошоци, организацијата на процесот на регистрација на овластувањата на адвокат.
4. канцеларија за управување со инвентар.
5. Организација на Office документи, примање и испраќање дописи.
6. Организации треба да им служи на клиентите на компанијата, водење бизнис преговори со документарец за нивниот дизајн и последователни анализи.
7. Координација и контрола на канцеларија на персоналот, распределба меѓу задачите со редовна анализа на нивните перформанси.
8. Подготовка и спроведување на дисциплински системи и мотивација на вработените канцеларија, како и следење на нивното спроведување.
9. Обезбедување рамките на своите надлежности им помогне на вработените на било кој оперативен тешкотии.
10. Координирање на подготовката на проектот и почеток на нов работен ден.
11. подготовка на извештаи.

Во некои случаи канцеларија администратор настава службеник може да вклучува следење на канцеларија дизајн, подготовка и производство на информативни материјали за испорака на клиентите.

Опис на работата менаџер за операции одредува својата работа распоред и степенот на неговата одговорност. Работникот може да бидат прифатени или отфрлени по налог на менаџментот на компанијата. Според утврдената цел е доделен на лице кое ги врши должностите на администратор канцеларија во негово отсуство. Опис на работата менаџер за операции исто така вклучува еден вработен заминува на службено патување.

Структурата на компанијата има специјализиран оддел, кој обезбедува управување со вработените во компанијата , во согласност со утврдените во организација на кадровската политика.

Опис на работата на човечки ресурси ги вклучува следниве основни одредби:

1. Работа на избор, прием и сместување на вработените потребни специјалитети, професии и квалификации.
2. Организацијата на оценување на перформансите, дефиницијата на работниците да бидат ре-сертификација.
3. Подготовка на потребната документација за поднесување на институции за социјална заштита, водење на евиденција за вработување, издавање на потребните сертификати за вработените на одредени барања локација.
4. Спроведување на систематска анализа на структурата на вработените на претпријатието.
5. Организација timecard, одмор распоредот, дисциплинска контрола.
6. Зајакнување на дисциплина, намалување на прометот на вработените во компанијата.
7. Спроведување на систематска работа во насока на создавање на исправката на претпријатието.
8. вработените во сметководството на претпријатието.