Раководен циклус во управувањето

Менаџерскиот процес е организација на сите видови на економска активност на претпријатието. Врз основа на нивната дефиниција, менаџментот не може да се одвои од својот објект, а природата на функциите на управувачкиот циклус зависи од спецификите на процесот на производство или трговија.

Општи и посебни функции за управување

Во процесот на организирање на економската активност на компанијата се реализираат два типа на функции: оние поврзани со општата (која може да се однесува на сите системи) или специфични само за дадениот систем.

Општите функции се однесуваат на оние области кои се организирани на ист начин во различни претпријатија, на пример, контрола на испорака на пошта, чистење на канцелариски простор, поправка на канцелариска опрема. Специфичните функции се својствени за процесот на управување на одредено претпријатие (наоѓање на специјалисти за програмирање на роботизирани пакувачи или поправка на подвижни ленти).

Менаџерски циклус на организацијата

Општо земено, раководството на компанијата ги вклучува следните задачи:

• Развој на перспективи и тековни планови.
• Организација и регулирање на производството (трговија, консалтинг или други) активности.
• Мотивација и координација на вработените.
• Контролирање и евидентирање на резултатите од процесот на производство.

Овие групи на функции се фази на циклусот на управување, што се изразува во планирањето, организацијата, мотивирањето и контролата.

Циклусот на управување се нарекува, бидејќи оваа низа на менаџерски активности се карактеризира со континуитет. Има почеток, тогаш тоа мора да се повтори за одреден временски период (недела, деценија, месец, четвртина, година).

Важноста на планирање во контекст на активностите на претпријатието

Оваа функција со право се нарекува најважна во целиот процес на управување. Неговата имплементација обезбедува пропорционална количина на производство, непречено функционирање на различни единици, како и рационално користење на расположливиот материјал, труд и финансиски ресурси. Потребно е актуелно и компетентно планирање за организирање на точниот тек на производството, односно динамичкото салдо на внатрешните производствени процеси.

Всушност, планирањето може да се нарече поставување цели и идентификување начини за нивно постигнување.

Видови на планирање: стратешки

Развојот на плановите, како прв од фазите на управувачкиот циклус, претходи на сите други. За секое ниво на организацијата, специфичен тип на планирање е карактеристичен .

На највисоко ниво, се развиваат стратешки планови. Во сферата на производната стратегија се нарекува оптимален сет на правила и техники кои го олеснуваат спроведувањето на мисијата, како и постигнување на општите и приватните цели на компанијата. Главната задача на стратешкото планирање е дефинирање на главниот тек, односно стилот на однесување на компанијата во окупираната пазарна лажат.

Дефиницијата на начини за заобиколување на кризни ситуации или заземање на нови позиции на пазарот, исто така, вклучува и такво управување. Циклусот на управување, чија фаза е стратешкото планирање, по правило е прилично долга. Обично развојот на глобалните планови се одвива секој, три или пет години.

Што е тактичко и оперативно планирање?

На средината и на пониските нивоа на управување , соодветно се развиваат тактички и оперативни планови.

Тактичкото планирање се однесува на дефинирање на средни цели дизајнирани да обезбедат спроведување на стратешките цели. Овој тип на активност е вклучен во управувачкиот циклус на средните менаџери.

Резултатот од оперативното планирање е оние цели кои менаџерите се развиваат директно на локациите за извршување. Нивните должности вклучуваат поставување дневни задачи (краткорочни тактики).

Опишаните видови на планирање претставуваат заеднички систем - општ или генерален план (бизнис план на претпријатието). Планирањето е единствениот начин да се намали нивото на пазарните ризици и несигурности.

Принципи на планирање

Поаѓајќи од фактот дека целиот циклус на управување се заснова на планирање, треба да се имплементира од позициите:

• Сложеност. Ова значи дека во процесот треба да се земат предвид сите значајни настани и ситуации.
• Точност. Изградбата на реални и реалистични планови станува можна со користење на сите расположиви средства, тактики, процедури и методи за прогнозирање што ги нуди современата технологија.
• Континуитет (односот помеѓу потенцијалното и тековното планирање).
• Флексибилност (понекогаш да се постигне приоритет цели, мора да се откаже од баласт).
• Економичен. Усогласеноста со пропорционалноста на трошоците за планирање со добиените добивки ги избегнува непотребно високите трошоци.

Принципот на интегритет, комбинирајќи го процесот на развивање на потенцијални и тековни планови, се смета за главен услов неопходен за континуитетот на производствениот процес, за непречено функционирање на претпријатието и за стабилноста на нејзините економски контакти.

Фаза на организација

Организацијата е следната фаза по планирањето, со што се продолжува циклусот на управување. Во оваа фаза, задачата на менаџерот е да создаде оптимални услови за да се осигура дека активностите на сите членови на тимот се ефективни. Тој треба да ги координира напорите на персоналот и да ги насочи кон постигнување на поставените цели.

Имплементацијата на оваа функција е овозможена со формирање на организациска структура во претпријатието. За успешно спроведување на планираните активности, менаџерите ги идентификуваат одговорните лица и назначуваат изведувачи за конкретни задачи. Покрај тоа, нивната одговорност е да се осигура дека во текот на целиот технолошки процес, нема недостаток на ресурси (опрема, финансии, труд).

Неколку зборови за мотивација

Интегрална компонента на секое успешно претпријатие е интересот на персоналот во извршувањето на нивните работни функции. Поттикнувањето на вработените да се вклучат во активни активности, вклучување на нив во заедничкото остварување на корпоративните цели, како и изнаоѓање начини за подобрување на нивните перформанси квалитативно, се нарекува мотивација. Најчестите методи кои придонесуваат за зајакнување на "борбениот дух" на вработените во организацијата се охрабрувачки:

• Материјал.
• Морално.

Средствата за материјални награди вклучуваат бонуси, бонуси и бенефиции, дополнителни исплати и подароци.

Промоција на морален карактер - ова е пофалба, јавно изразување на благодарност, ставање на фотографијата на одборот за почести и други.

Контрола - завршна фаза од циклусот на управување

Откако ќе се преземат активности за постигнување на целите, нивниот резултат мора да се мери, оцени и да се спореди со планираните показатели.
Суштината на контролата, која го завршува управувачкиот циклус, е анализа на податоците и прилагодување на понатамошни инструкции.

Во практиката на управување се разликуваат три типа на контрола:

• Однапред.
• Тековна.
• Конечниот.

Промените во претходно донесените одлуки и прилагодувањата на алгоритмите, упатствата и правилата стануваат почеток на нов циклус на управување. Впрочем, неопходно е повторно да се планираат активности, земајќи ги во предвид новите параметри, да се дистрибуираат задачите и да се следи нивното спроведување. Резултатот од новиот циклус, исто така, е задолжително подложен на студии и анализи.

Времетраење на циклусот на управување

Главните менаџерски циклуси се карактеризираат со течење во просторот и времето. Нивното времетраење може да биде од неколку минути до месеци, местото на пријавување се групи, екипи на изведувачи и самата компанија.

Затоа, можеме да зборуваме за два типа на мерење на контролниот циклус:

• Време.
• Просторна рамка.

Еден добар менаџер е заинтересиран за минимизирање на времето поминато за секој циклус. За поблиски проверки, може да се види дека брзината на главните дејства: собирање, пренос и обработка на информации, циклус на менаџерски одлуки (развој и усвојување) и организацијата на извршувањето влијаат врз времетраењето на процесот на управување.

Заштеда на привремени ресурси е можно со поедноставување на организациските и документарните процедури, употребата на технички средства во процесот на изведување на повеќе постапки, како и со намалување на времето потребно за индивидуално работење.