Раководител на канцеларија. Функција за работа

Во неговата улога како "Раководител на канцеларија" повеќето работодавци видите работници кои вршат прилично широк опсег на надлежности. Целта на воведувањето на персоналот на единицата - обезбедување на непречена работа на канцеларија, па дури и повеќе услуги се одговорни за тоа. Ако сакате не е обичен секретар, одговарање на телефонски повици, праќање пошта и посетителите, се разбира, менаџер на канцеларија - е главата, како работникот бара одредени овластувања и власт. Без него, тој нема да биде во состојба ефикасно да ги извршува своите должности.

Како дел од своите основни задачи, листата на задачи што треба да се врши од страна на менаџер на канцеларија, мора да ги покрива најмалку пет области. Треба да се сфати дека канцеларијата - тоа не е во собата каде што шефот седи, и местото каде што се уште вршат управни и функции за управување. А тоа значи дека квалитетот и времето ќе зависи од начинот на работа ќе биде изграден менаџер на канцеларија.

Менаџерски одговорности. Тие вклучуваат планирање на работата на канцеларијата, нејзината организациска структура, вработените за управување, воведувањето на корпоративна култура, развојот на комуникација со партнерите и политика за контрола над своите обреди.

Административни функции. Тие вклучуваат организација на канцеларијата, воспоставувањето на односите помеѓу услуги, дистрибуција на канцелариски простор помеѓу вработените.

Апарати за домаќинство должности. Раководител на канцеларија треба да се организираме за купување на канцелариска опрема, канцелариски материјал, потрошен материјал, опрема за домаќинство. Покрај тоа, таа мора да обезбеди чистење канцеларии, одржување на канцелариска опрема, навремена исплата на сметки за комунални услуги, изнајмување , итн

Контрола должности. Оваа активност вклучува спроведување на ревизии, ревизија, попис на материјалните средства, документација.

Известување. Тие вклучуваат подготовка на известување документи (информации) за главата.

Во зависност од големината на организацијата, членот на персоналот може да биде посебен изведувачот одговорни за управување (за мали и средни претпријатија), и може да доведе комплетната услуга. Во исто време, шефот на организацијата треба да се разбере дека универзализација на желбата на вработените, импутација на нивните должности работите кои се наоѓаат во надлежност на други услуги, не е секогаш оправдано. На пример, тоа не е неопходно да се вчита, како сметководство вработените, управување со персоналот, итн Таквите меша обично е негативно влијание врз квалитетот на работата. Причината за ова лежи во фактот дека давачките се многу поширок од должност е да се обезбеди работа на канцеларија, тие продираат во целата организација. Затоа, сметководство работа, канцеларија менаџер треба да биде да се фокусира на искуството и вештините на над пет области на активност, а од нив се шири премногу широк опсег на надлежности често не е во врска со работата на канцеларијата софтвер. Во овој случај, работодавецот е во потрага за квалификуван персонал во оваа област не треба да се заборави, за што му е потребно на вработениот, а не да се донесе на вишокот на не-основни барања функција.