Секој работен човек во Русија постои работна книга. Во согласност со Законот за работни односи е документ со кој се потврдува искуството на вработените, каде што податоците се запишуваат на позиции, од периодот на работа на основите на кои е отпуштен државјанин.
Редоследот на пријавување на работните книги
Изработка на трудот книги се одржува од страна на работодавачот. Отиде на работа, секој вработен е должен да им обезбеди работа книга. обврската на работодавачот - по 5 дена од почетокот на работа да го направат првиот рекорд на тоа кога и во каква положба усвоени од страна на луѓето. Ако работата не е примарна, и во комбинација, од плуралниот барање може да се направи по пошта. Изработка на работа книги првиот прием на работа врши во присуство на персонал. Работникот го става својот потпис на првата страница, обезбедување на веродостојноста на рекорди. Покрај тоа, податоците е заверена и потпишана од страна на одговорните лица. Во случај на губење на евиденција за вработување кои доаѓаат да работат мора да аплицираат за нов документ за него. Со цел да не се изгуби искуство од претходната работа, тој ќе мора да се сеќавам на сите работни места се до оваа точка и да се обиде да се врати на сите рекорди. По регистрација на евиденција за вработување работодавачот презема одговорност за водење на работата книги. Често за различни организации треба да се обезбеди копија од документот, како што се добивање пасош. Во такви случаи, вработениот мора да обезбеди за 3 дена копија од документ заверен со печат и со потпис на одговорното лице.
Постапката за доставување на записи
Изработка на работа книги, треба да се врши исклучиво во согласност со барањата на Законот за работни односи. Снимено јазик е должен да наведе ТК статии, делови и предмети. Основа за вработување евиденција се документи - наредби, упатства лидер. Евиденција на трансферот на друго работно место и промоции мора да се направи најдоцна 6 дена по објавувањето на официјален документ (на наредби или инструкции). Снимање на разрешување секогаш се прави на денот на отпуштање од работа. Со секој воведен од страна на евиденција на вработените се бара да се воведе со потпис. Потписот е ставен во една лична карта, заврши за секој вработен. Пополнување работа книги почива со посебна служба во организацијата. Обично тоа е на одделот за човечки ресурси во една голема организација, но во мали фирми дизајн работа книги врши сметководството. Ако договорот за вработување престанува за една или друга причина, работникот мора да се врати на работа книга на последниот ден на работа. Ако тоа не е можно, работодавачот мора да му испрати на вработениот известување по пошта дека тој треба да ги преземат за работа книга. Ако такво известување не е, тогаш работодавачот може да се казни за доцнење во издавањето на работа рекорд карта во форма на парична казна или ќе биде обврзан да плати на работникот неостварен приходи за денови на доцнење (член 234 од Законот за работни односи).