Управување со финансиското работење на комерцијална банка според шемата

Во мошне динамична средина на современата економија, банкарскиот сектор е еден од најбрзо растечките, а ефективното управување со финансиските резултати е еден од главните фактори на овој раст. Современите комерцијални банки спроведуваат околу 200 видови на услуги - производи и операции. Ваквиот широк спектар на банкарски активности претпоставува сериозен научен пристап кон проучувањето на банкарството. Но, пред да се проучуваат различните аспекти на активностите на банките, неопходно е да се размисли за важен проблем како модел на управување со банките, без јасно и координирано функционирање на кое не е возможно да се спроведе функцијата на финансиско управување и плодна банкарска активност. Токму добро воспоставениот механизам на интеракција меѓу раководните тела, раководството, разните дивизии и вработени, надлежната организација за финансиско управување, во претпријатие чија специфична форма е комерцијална банка, е појдовна точка за негово успешно работење. Нивната точна градба е од големо значење за целиот период на постоење на одредена банка и обезбедува ефективно управување со финансиските резултати.

Како по правило, општото управување со тековната работа на банката го врши Одборот. Нејзината надлежност вклучува надгледување на такви моменти како што се:

- сметководство, известување, внатрешна контрола;

- резултати од комерцијална работа, како и управување со работа со средства;

- целокупното управување со финансиските резултати;

- контрола врз спроведувањето на внатрешните и надворешните прописи;

- одобрување на материјали за ревизија, извештаи, ревизии;

- разгледување и одобрување на годишни извештаи, разни финансиски проекти и други акти.

- селекција, обука, сместување и сертификација на персонал, итн.

За ефективна работа на банката, неопходно е правилно да се утврдат функционалните позиции на сите вработени, како и нивните односи во рамките на банката. Секој вработен во банката треба јасно да го знае своето место во системот за функционален менаџмент на банката, да го претставува она што раководството очекува од него, какви се неговите должности и овластувања и како да се изградат сервисни односи.

Ова се реализира преку шематска конструкција на управувачката структура на банката со систем на внатрешни односи, надополнета со прописи, инструкции и работни обврски. При изградбата, неопходно е да се земе во предвид дека не постојат стандардни шеми на организациска структура, бидејќи секоја комерцијална банка е единствена на свој начин, затоа шемата ги претставува само најопштите контурите на моделот на банкарско управување, па затоа треба да биде достапен за разбирање и да не дејствува како теоретски стандард . Како по правило, со потешкотии во изготвувањето на шемата на организационата структура се откриваат дефекти во организацијата, односно фактот дека со текот на времето неговата структура може да стане неефикасна и незгодна. При изготвувањето на шема на банка, треба внимателно да се анализира, со што ќе се откријат недоволно контролираните врски на банкарскиот процес, при откривање на линии на меѓузависност и односи во рамките на банката.

Како и повеќето модели, шематски конструкции имаат позитивни и негативни страни. Шемата им овозможува на вработените во банката да ги разберат промените што се случуваат во банката, и тоа може да се користи како матрица за можна идна реорганизација во иднина за да се обезбеди најдобро управување со финансиските резултати.

Меѓу недостатоците на користење на шематски конструкции може да се издвојат следниве. Структурата на банката брзо станува застарена. Исто така е доста тешко да се рефлектираат неформалните односи во шемата. Шемите се нефлексибилни и покажуваат само стабилни и формализирани канали на интеракции. Како што е наведено погоре, шематската конструкција на менаџерските врски во банката треба да се надополни со разни инструкции, а тоа може да предизвика сериозни проблеми во обезбедувањето на ефективната циркулација на документите и управливоста на банката како целина.

Обично организациониот модел на банката е изграден врз принципот на функционална субординација, бидејќи повеќето од нив се универзални и се карактеризираат со таква организациска структура.

Поради фактот што секој разгледуван модел има свои предности и недостатоци, при нејзината изградба е неопходно рационално да се организира работата на вработените во банката и ефективно спроведување на управувачките функции. Создавањето таква организациска структура е стратешка задача на управувањето со банките.